《档案编研技能训练》PPT课件

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1、档案管理技能训练高职高专规划教材第七章档案编研技能训练第7章　档案编研技能训练➢学习任务和目标编写全宗介绍、大事记、组织沿革、档案文摘汇编等，培养档案编研技能，提高书面表达能力。整理、出版编研成果，培养编辑出版、文字处理技能，提高语言表达规范、严谨的意识和能力。➢内容概述编研是档案馆（室）以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用需要为主要目的，在研究档案基础上编辑史料，编写参考资料，参加编史修志和撰写专门著作。编研是利用档案资源为两个文明服务的重要手段。第7章　档案编研技能训练7.1了解档案编研7.2编写

2、全宗介绍7.3编写大事记7.4编写组织沿革7.5编写基础数字汇编7.6编写档案文摘汇编与专题概要7.7出版档案编研成果7.1　了解档案编研7.1.1档案编研选题条件1．题目应当适应社会需要2．题目要注意发挥馆藏优势3．要具备一定的编研力量7.1　了解档案编研7.1.2编研工作的内容1．汇编档案文件2．编辑档案文摘汇编3．编写参考资料4．编史修志7.1　了解档案编研7.1.3现行档案文件汇编类型1．法规文件汇编2．重要文件汇编3．发文汇编4．会议文件汇编5．公报、政报6．其他专题文件汇编7.2　编写全宗介绍

3、7.2.1认识全宗介绍全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具全宗介绍体例包括内容：1．立档单位和全宗的历史概况。简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。2．全宗内档案内容和成分的介绍。是主体部分，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内

4、档案的整理（分类、编目）及保管情况。3．全宗介绍的辅助材料。包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料种类、数量）等。案例：中共胶州市委党校（1950—1993）全宗号5中共胶州市委党校（市委党校）于1950年9月成立，时称中共胶县县委党员干部训练班，1961年7月改为中共胶县县委党校，1970年5月党校因“文革”停办，1972年9月恢复中共胶县县委党校，1987年4月改称现名。其性质，系市委组成部门。市委党校主要职能：用马列

5、主义、毛泽东思想、邓小平理论培训全市党员干部，提高党员干部的政治理论水平和文化素质；配合党的中心工作，组织全市党员干部认真学习、贯彻落实党的路线、方针、政策，统一全党的思想，增强广大党员干部的党性觉悟。市委党校隶属胶州市委领导，业务受上级党校指导。馆藏市委党校全宗1971—1993年形成的档案共有154卷，其中：永久100卷，长期54卷。历年的案卷采取年度—问题—期限—级次顺序排放。检索工具有案卷目录、全引目录、全宗介绍。档案的主要内容介绍如下：有省、市关于工资福利、培训、科研等方面的意见、规定；本校关于

6、职务任免、整党、表彰先进、干部培训、政治学习、招生、录取、考试、毕业、职称改革、职称聘任等方面的报告、规定、计划、通知、统计表、登记表、成绩表；党总支会议、办公会议记录及党总支、党支部成员呈报表、党员、离休干部统计表；每期党员干部路线教育学习班、读书学习班、农村大队党支部书记理论学习班材料；本校现状地图、课堂建设图纸、建设临街房图纸、定点书等。7.2　编写全宗介绍1．主要作用：介绍和报道有关某一全宗的立档单位历史、全宗的历史、档案内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并帮助档案人员熟悉档案内

7、容，更好地对档案进行管理和开展利用工作。2．基本类型：介绍机关团体、企事业单位；介绍人物。3．基本内容：立档单位简要历史；全宗简要历史；全宗内档案内容和成分；全宗介绍辅助工具等。立档单位和全宗的简况，以及全宗内档案和成分是主体。4．基本方法：简要介绍、详细介绍、点面结合介绍。5．辅助工具：如人名索引、目次、机关通用简称等。7.2　编写全宗介绍7.2.2　编写全宗介绍1．编写提纲的拟定在提纲中要对立档单位历史沿革简介、全宗历史概况的具体写法，对档案内容和成分介绍采用何种体例，是否编制附录等加以明确。2．材料

8、收集与分析整理（１）查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特别是对编写立档单位历史沿革简介及全宗历史概况部分有直接凭证与参考作用。（２）认真分析案卷目录、全引目录及各种检索工具。（３）具体掌握全宗内档案的基本内容。（４）广泛了解与全宗有关的其他资料。3．注意点（１）立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、简明。一般占上整个全宗介绍篇幅的１/３左右为宜。（２）全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实。（３）注意不