《档案编研讲座》PPT课件

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1、档案编研讲座张启芬二00六年十一月“编研”的概念编研工作是指以馆（室）藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不同形式的出版物，供社会或有关方面利用。按加工层次划分的二类编研成果：*一次文献编研成果文件汇编：1、发文汇编2、专题文件汇编３、收文汇编*二次文献编研成果参考资料：1、全宗指南2、大事记3、组织沿革4、础数字汇集5、利用事例*什么是一次文献？一次文献也称为档案文献的原文，是人们实践活动的原始记录，它包

2、括档案原件及其复制品，即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。*一次文献编研成果的概念：是按照一特定的题目，对有关档案材料进行收集，经过筛选、转录、校勘、编排和出版，成为某种档案文件的汇集。*一次文献编研成果特点：向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。*一次文献编研成果的要求：高度忠实于档案或文件的原文原意。*一次文献编研的种类：各种文件汇编（1、发文汇编２、专题文件汇编３、收文汇编）、选编、文集、图册等。*什么是二次文献？二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。*二次文献编研成

3、果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。*二次文献编研成果的特点：向读者提供的不是档案原文或原文的复制品，而是以档案内容为依据，将档案原文中部分信息进行重新组合的材料。第一章文件汇编一、种类（一）发文汇编——是将某单位发制的文件按字号或时间顺序排列汇编成册。例：《广州市食品公司文件汇编》（1997市食党１－５０号）市食党字［９７］１号２号３号注意：不同发文字号的文件应分别编制汇编。（二）专题文件汇编——是将反映某一专题的文件汇编成册。例:《房改工作文件汇编》、《XX学校

4、管理制度汇编》、《计划生育文件汇编》、《公司合同汇编》、《招生工作文件汇编》、《人事工作文件汇编》（三）收文汇编——是将上级机关的普发性文件按一定的顺序汇编成册。例：《市教育局文件汇编》（1996－1999）二、汇编目录及编号1、汇编目录——文书档案卷内目录2、目录夹3、编号全宗号目录号案卷号1件号11顺序号责任者文号日期题名页号1市档案学会穗档学字［98］1号4.23广州市档案学会五届二次理事会议纪要22号9.4关于第四次广州市档案理论与实践研究成果评奖活动的通知3名称广州食品企业集团有限公司穗食党20021—50号类别发文汇编编号25

5、编者综合档案室编制日期2002.7名称市食品集团穗食党20021—50类别：发文汇编编号：25第二章参考资料概念：是按照一定的题目，对有关档案材料的内容进行研究、综合、加工而成的，可供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。第一节全宗介绍一、概念:是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分价值情况进行报导的一种参考资料。二、编写必要性１、编制全宗指南是档案馆（室）的一项基础业务建设；２、编制全宗指南为利用者提供基本的查找线索；３、编制全宗指南为编写档案馆指南积累资料。三、结构１、封面：全宗指南名称、全宗档案起止时

6、间、全宗号、编制者、编制时间例：广州市技术监督局全宗指南（１９８４－１９９８）全宗号：１７５综合档案室编一九九八年六月十八日2、正文：A、立档单位历史沿革简介：a、全宗构成者名称b、时间c、隶属关系d、领导人名录：党组织领导名录行政领导名录c、内部组织机构的设置及职能f、其它B、档案情况简介：*数量*保管期限*完整程度—归档率95%*档案价值例：全宗内档案记录了本单位在各个历史时期党务、政务及其它活动的主要情况，较全面地反映了本局履行工作职能的概况，政利用价值较高。*鉴定情况*检索工具的编制情况*档案利用情况C、档案内容与成分介绍：以文章

7、叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。例：（一）文书档案本全宗共有文书档案--------卷，其中永久--------卷，长期---------卷，短期---------卷。按年代—问题（或年代—机构）组卷，主要内容有：（二）基建档案本全宗共有基建档案-------卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。主要内容有：（三）设备档案本全宗共有设备档案------卷，分办公设备和交通设备两大类，全部短期保存。（四）会计档案本全宗共有会计档案--------卷，其中永久-------卷，定期--------卷，分会计报表、账簿、凭证、工

8、资四大类。（五）声像档案本全宗共有声像档案-------卷，分照片、录音、录像、光盘四大类，其中底片------张；照片------张；录音带-------盒；录像带-------盒；光盘--