《档案编研工作简介》PPT课件

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1、档案编研工作简介刘峰提纲：1、档案编研工作概念2、档案编研工作的一般程序3、档案编研成果的基本类型4、不同加工层次档案编研成果介绍5、不同加工层次档案编研成果的区别一、档案编研工作概念以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。二、档案编研工作的一般程序1、选题2、选材3、加工编辑4、总纂5、审核1、选题选题就是选择档案编研的题目。它是档案编研工作的首要环节，其他环节的工作都是依据选题来开展的。选题主要考虑两个方面的因素：（1）利用档案的需求（

2、2）档案材料的基础2、选材选材就是选择素材。选材工作是档案编研工作中一个承上启下的环节，也是档案编研工作进入实质性操作阶段的第一步。2、选材选材的标准：A、内容可靠（防失真）B、问题典型（防无用）C、素材适用（防扩大）D、形式多样（防平淡）E、材料齐全（防遗漏）2、选材选材的步骤：A、搜集素材（千方百计）B、确定素材（严格把关）C、考订素材（慎之又慎）3、加工编辑加工编辑是指按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和格式化处理。加工编辑过程也是档案编研成果主体内容的形成过程。3、加工编辑加工编辑的内容：A、校勘B、删节C、编写D、格式化

3、处理4、总纂总纂是指按照一定的体例要求，对整个档案编研成果进行统一编排和一定结构上的完善加工。（1）材料编排（2）结构完善加工5、审核审核即审定和核校，是对整个档案编研工作的进行过程和档案编研成果质量的全面审定和核校。（1）审定（2）核校三、档案编研成果的基本类型档案编研成果最常用的四种分类：（1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；（2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；（3）按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；（4）按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。四、不同

4、加工层次档案编研成果介绍一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果的适用范围：适用于：在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果的编制要求：1、选题方面2、选材方面3、加工编辑方面4、总纂方面5、审核方面一次加工档案编研成果介绍：1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集

5、》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。一次加工档案编研成果介绍：2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如

6、果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。一次加工档案编研成果介绍：4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。5、审核方面一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。一次加工档案编研成果介绍：常见的一次加工编研

7、成果：1、发文汇集：是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。假如有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。一次加工档案编研

8、成果介绍：2、专题汇编专