高校档案编研工作初探

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1、高校档案编研工作初探　　[摘要]本文针对高校档案编研工作当前存在的一些问题，剖析了档案编研工作对整个高校信息服务系统的重要作用，分析了影响编研工作的几个主要方面的因素，重申了一下编研工作的基本原则，并根据其特点提出了几条有助于提高档案工作者编研档案水平的对策，旨在帮助广大档案工作者尽快改善目前档案管理中存在的不良现象。　　[关键词]高校档案编研档案编研工作的重要性提高档案编研工作的方法高校档案编研的特点　　[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2014）04-0031-02　　高校档案编研工作主要包括安全有序的档案管理和科学合

2、理的档案资料编排两个方面。如何提高高校档案编研工作质量，尽快与社会的发展接轨是现阶段广大档案工作者亟待解决的问题。可是从目前的高校档案编研工作来看，要彻底解决这一问题还有一段长时间的艰难道路要走，需要广大高校档案工作者齐心协力地努力。　　一、目前高校档案编研工作面临的局面　　（一）工作理念陈旧　　目前高校档案编研工作大多沿用传统保守的工作理念，档案编研选题狭窄陈旧，不注重创新思维的培养，忽略了主动有效提供档案信息服务才是档案工作的正确理念。7　　（二）工作形式单一　　高校档案管理工作从我国的第一所大学设立就开始了，数十年的工作经验让档案工作者已经习惯了沿用过

3、去的工作形式，使得目前高校档案编研工作出现形式单一、死板的局面。　　（三）工作内容空洞　　优秀的档案工作不仅包括将高校档案管理做到安全有序，还包括将档案资料整理得有条不紊，可是目前我国仍然有不少高校还停留在最基本的编写参考资料上，档案编研的工作也只局限于基础数字汇编、大事记等内容，造成了只注重编写而忽略研究的局面。因为高校档案工作一直没有跟随时代的变化来革新工作的具体内容，所以档案编研的内容也始终没有得到新的突破。　　（四）工作效果甚微　　合理进行档案利用和有效进行档案信息分享是体现高校档案编研工作成果的两个重要方式，但是目前的档案编研工作依然停留在响应编排

4、目标的阶段，很难看出档案工作者积极探索的趋势。高校档案编研工作大多只是将已有资料进行重新排版，完全不顾及编研作品的质量，长此以往导致高校档案编研成果质量持续下滑，工作效果甚微。　　二、影响高校编研工作质量的因素　　任何事物的发展都可能受到其他因素的干扰，高校档案编研工作也不例外，它的顺利开展需要克服多方面的困难，不断排除不良因素的阻碍。　　（一）社会因素7　　传统的观念认为档案编研工作是整天无聊地守着一堆废弃的破书，毫无社会意义，档案工作者是收入低、社会地位卑微的代表，这种不科学的偏见直接导致了人们对档案编研工作的疏远，更有甚者对档案工作者产生歧视的态度。显

5、然这种不良的社会因素严重打击了高校档案工作者的积极性，造成了档案工作人员的压力，阻碍了档案编研工作质量的提高。　　（二）高校因素　　相当一部分高校的领导对档案编研工作并不重视，导致档案资料不齐全、档案室设施不完善。由于高校领导漠视档案编研的重要性，没有真正把档案工作摆到相应的高度，从而对档案管理人员的要求过低，甚至安排毫无专业素质的后勤人员担任档案工作者。事实上档案室人员配置不足和档案编研人员专业素质不够也是造成编研质量不高的重要因素。　　（三）个人因素　　由于传统观念对档案编研工作存在偏见，档案编研人员无形之中承受了的更多的舆论，势必会影响他们的工作热情和

6、工作态度。其实影响高校档案编研工作质量提高的个人因素主要表现在两个方面：一方面是高校人员安排的不合理，由于高校在安排档案编研工作时没有严格要求工作人员的专业素质，造成档案编研者学历层次不高，档案管理专业素质低下，编研材料过于简略的局面。另一方面是档案编研工作者不注重个人水平的提高，由于自身承受着舆论压力，很多档案管理者抱着自暴自弃的态度来工作，不愿意积极争取学习和深造的机会，这势必造成编研作品质量下降的现象。　　三、高校档案编研工作的原则和特点　　（一）高校档案编研工作的基本原则7　　1.服务性原则　　高校档案编研工作是在尊重档案历史价值的前提下开展的，历史

7、精髓只有合理地服务于现代和未来社会才会真正体现其价值，档案编研成果对高校的建设和社会的发展做出自身的贡献才是其意义的真正体现，因此广大档案管理人员必须始终坚持服务性的原则。　　2.真实性原则　　现在网络信息爆炸，对观众辨别能力提出了更高的挑战，同时对高校档案的编研工作了更大的威胁。由于网络信息的不真实，可能形成错误引导观众的观点，对高校的档案编研工作成果提出疑问，从而需要广大档案工作者始终坚持真实性原则。　　（二）高校档案编研的特点　　1.编研目标要新颖明确　　顺应社会发展趋势的事物才会得到最大的发展空间，因此高校的档案编研工作应该积极响应新课改的教学理念，

8、顺应创新化的发展道路。编研目标是指导编研工作有序进行