《lecture采购》PPT课件

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1、lecture4Purchasing1采购的概念采购的定义用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有的活动Whatispurchasing?PrimarilyabuyingactivityAttimes,anareatobeusedtothefirm’sstrategicadvantage2采购的重要性降低企业成本和提高资金效率满足制造产品需求采购的战略角色企业采购环节存在巨大的改进空间3不同类型组织的主要区别4采购与供应的任务1.传统的任务采购与供应职能很大程度上被认为是一种记录性工作。¨不正规的/特定的购买

2、过程。¨采购人员只是被动地接受各种请求或询问（反应性的任务）。¨采购与供应没有参与制定规范及供应商的选择和评价。¨采购人员被动地接受供应商发出的信息，并不主动进行供应市场研究。¨采购人员的职责仅限于发出定单。¨只关注价格。¨与其他部门的联系非常有限。¨采购人员没有接受过专业培训。¨采购供应职能与企业战略和目标没有联系。52.新的任务(I)¨采购供应对于企业总体竞争力所具有的重要影响已经被认识。¨利用IT技术支持的最佳采购过程已经开始实施¨关注总成本而不是仅限于价格。¨关注整个供应链而不是仅限于定货。¨经常与组织的其他部门相

3、互合作。¨采购人员具有前瞻性，他们收集信息、进行市场分析、与供应商进行双向交流，并为其发展提供建议。¨采购人员在与供应商的谈判中发挥重要作用。6采购与供应职能积极地参与制定规范、评价供应商制定供应战略、评价业绩和成本价值分析等工作。¨采购人员负责建立与管理组织与供应商的关系（例如战略伙伴）。¨采购与供应职能由高级管理人员代表，并在制定企业战略的过程中发挥着积极的作用。¨部门全体员工已经接受过专业培训，并且他们的专业知识和技能正在持续地提高。2.新的任务(II)71.网状结构组织结构的不同类型2.等级结构3.矩阵结构4.星系

4、结构PROJECTTEAMPROJECTTEAMPROJECTTEAMProjectManagerProjectManagerProjectManagerHeadofDesignFunctionHeadofEngineeringFunctionHeadofPurchasingFunctionHeadofConstructionFunction8910采购发展的阶段1.为工厂服务---(基本)2.降低单位成本---(责任增大)3.内部的统一/协调---(战略开始)4.内部和外部的统一/协调---(世界级)11采购的发展趋势电

5、子采购集中采购如：家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心，总部设在上海跨部门跨企业的采购组织的运用如：日产汽车：“3-3-3推进活动”，采购、研发和零部件厂商三位一体一家汽车制造厂：把采购与供应管理人员合并到其产品开发队伍中去：削减部件数30%、减少一半的装配程序和原料规格数、把开发时间由数年缩减为数月着重与供应商建立长期伙伴关系12需求的类型业务性需求(保持组织日常运转所需要的产品，一年内使用)资本性需求（大于一年，资产）生产性需求(直接介入向最终消费者提供产品或服务的过程

6、)非生产性需求（非生产过程必需）13采购说明(书)明确数量明确所需产品和服务明确交付要求明确供应商服务与响应供应商需要的其它信息采购说明14采购说明耐用性灵活性安全需求使用条件标签....功能设计能力性能回收利用能力尺寸颜色明细过度与与明细不足同样糟糕！采购说明明确所需产品和服务15规格类型适用场合品牌或商标通用产品与一个特殊的品牌有关将使公司产品形成差异化时质量比成本更为重要时供应商/行业编码简单项目易于从一个特定的供应商处采购样品采购前很难评价质量当展示需求比用文字描述或确认它更容易时技术规格供应商不具有所需的设计专有

7、知识和技能组织希望保留内部的设计专有知识和技能（如保护它的竞争优势）与现有设备有复杂的接口购买者准备接受设计不能满足所需性能要求的风险组成规格采购原材料、大宗商品和食品等产品安全或环境因素非常重要¨性能依赖于构成功能/性能规格供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能注重创新供应商所处行业技术正发生着迅速的变化总结：不同产品规格适用的场合16当失败的结果影响很大时当不了解供应商的质量绩效时或了解不足时设计阶段的检查和/或批准过程检查在生产结束、装运或交货前检测在接收货物、安装或试运转时进行验收何时？如何？明确检测和检验要求针对

8、每一情形，必须明确方法和评价标准17比产品更难于明确应尽可能精确、清晰并可考核应以产出形式加以描述要说明时间(期限)框架要描述所需的专业人员服务规格18采购说明明确数量明确所需产品和服务明确交货要求明确供应商服务与响应供应商需要的其它信息采购说明19相关需求一种物品的需求与其它物品的需求相关(如，对汽车