做好水利档案信息工作的探讨

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1、做好水利档案信息工作的探讨杨春燕（福建省泉州市北渠管理处福建省泉州市362000）【摘要】档案是国家的一项基础性、原生性信息资源。水利档案信息工作要增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感，树立服务的观念和参与的观点，做好档案收集与归档，努力使档案工作服务于经济和社会发展的大局。【关键词】水利档案管理；信息工作；方法档案信息具有原生性、真实性、广泛性、联系性和积累性，是社会信息的一个重要组成部分，其特点决定与其他信息的不同地位．具有优于其他材料的不可取代的重要作用和价值。档案既记录人们物质生产发

2、展的过程．又记录了人们精神生活的进步状况，因此，它具有广泛的社会作用。当前，我国正处在经济建设全面发展的时期，实现国家经济发展的战略目标，档案必将要更加全面地发挥作用．特别是水利档案是由生产---科学---技术---再生产的过程中产生的，在我国水利建设中起着不可替代的作用，它是振兴社会经济发展的一个动力源。一、水利档案信息的作用（一）为科学决策提供可靠的依据将档案信息引入决策程序，是决策科8学化的一项重要内容。在新的形势下，各项工作出现新的问题层出不穷。在激烈的经济竞争环境中，决策任何问题都不能离开对历

3、史积累资料和现实积累数据等资料的掌握与分析。档案管理部门将重要决策咨询价值的文书资料，提供给领导作为决策参考具有重要意义。因为，我们的每一项决策、法律、改革措施等，都建筑在总结历史经验的基础之上。（二）对水利生产力的发展起着促进作用档案是通过对生产力构成要素的直接影响来实现其价值。如利用档案中记载的生产知识和劳动组合经验可以转化为劳动者的劳动技能，以此提高劳动生产率。利用竣工图纸资料可以进行水利工程的维修、更新和改造。如泉州市北高干渠是山美灌区重要的水利配套设施，工程于1966年2月动工兴建，1975年

4、全线建成通水，从金鸡水闸流经南安丰州，丰泽北峰、清源、东湖、城北、华大和洛江万安等镇（办事处）后，进入洛阳江，全长24.8km，设计最大过水流量22.5m^3/s。原设计的功能是以农业灌溉和防洪排涝为主，担负着南安、丰泽、洛江、惠安10万多亩耕地灌溉任务。但随着社会经济的快速发展，北高干渠的功能发生根本性变化，逐步转变为供应城市生活用水、工业用水、市区卫生冲污用水以及防洪排涝为主，现担负着市区5个水厂的用水、市区工业用水、内沟河卫生冲污用水和沿途5万多亩农田灌溉用水。北高干8渠工程已运行30多年，目前渠

5、系建筑物老化，输水能力和渠系水利用系数低，底部污染严重，特别是渠首至环城桥渠段渠道淤积、崩塌尤为严重，部分渠段岸低堤薄，已无法满足金鸡新闸抬高蓄水位的输水要求。现在正在施工的一期工程从第三水厂至环城桥的渠段，该工程的设计参考了30年来历次大修改造工程的科技档案。体现了当今日益增多的水利科学技术档案，是进行现代化生产管理和科学技术管理的一项重要资源。（三）具有增值服务功能档案管理部门加大了对档案信息内容的研究和开发力度，把档案信息内容转变为档案信息知识，提高档案信息资源开发利用的效率和效益。有些单位对于已

6、公开而又存在广泛社会需求的档案信息资源，充分利用社会力量和市场手段，对档案信息内容进行加工和开发，形成档案信息加工业、档案信息咨询服务业等产业链。目前，泉州水利网已经把经过系统整理的水利档案通过信息加工，组成专题介绍、专题目录等向社会公开，通过网站在泉州水利系统与社会各界和广大人民群众之间架起一座沟通的桥梁。在网站实时发布防汛抗旱和年度台风信息，使各项灾害的危害程度控制在最底水平线，为社会创造了可观的经济效益，同时促进档案信息服务社会化和档案信息价值链的形成。二、做好水利档案信息应注重以下几项工作（一）

7、增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感多年来，水利系统在档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，在国民经济发展和社会进步中日益发挥重要作用。8但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节。如档案信息资源开发不足；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后；档案信息资源社会化服务水平不高；档案信息安全保障体系不够健全，特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。水利系统档案部门

8、要按照上级档案管理部门的要求，进一步增强责任感和紧迫感，采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。（二）强化水利档案信息资源服务功能水利档案管理部门要提高思想认识，实现观念创新，首先，必须提高档案工作为经济建设中心服务重要性的认识。其次，开发档案信息资源为经济建设服务是档案工作的根本任务。再次，档案事业是维护党和国家历史真实面貌的一项重要科学文化事业．这也决定今天的档案工作应当把为经济建设服务作