在档案信息建设中如何做好档案工作

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1、设中如何做好档案工作目前，全局全面开展了依托计算机网络技术的档案信息化建设，开启了档案工作现代化管理的升级改造工程，这对档案工作来讲是一项全新的领域，也是社会科学进步之必然，这就对我们档案工作人员提出了更高的要求，那么如何才能适应新形势，更好地开展档案工作，为汕田发展提供强有力的服务保障和技术支撑，笔者根据多年从事档案管理取得的一些经验，进行了粗浅的研究，仅供大家参考。一、要全面了解档案工作的性质特点档案工作是一门专门职业，有区别于其它职业的特殊要求。档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。1、传承性。档案是一种历史文化遗产，是人类进行各种活动的纪录，它反映了人类所获得的知

2、识和经验，是人类文化和文明的基础。因此，档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。2、专业性。档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、原则和方法，并有许多的职业技术规范，档案工作要根据科学的理论原则，科学的技术方法，搞好档案的管理、保管和利用，因此档案工作人员要接受专门培训。3、间接性。档案工作不直接创造物质财富，也不直接进行生产经营活动，而是以间接的形式为社会提高经济效益服务，以此来推动社会进步。4、广泛性。档案工作内容涉及的知识面很广，尤其在今天，社会分工越来越细，各个领域的专业化水平越来越高，管理手段越来越先进的情况下，要求档案工作者要努力成

3、为既具备档案专业知识乂了解和掌握其他门类专业知识的复合型人才。5、特殊性。档案工作的性质决定了档案工作者不可能像其他行业的工作者那样光鲜亮丽，而是做着默默无闻的幕后工作，这就需要档案工作者要淡泊名利，无私奉献，甘为人梯，不计得失，热心服务。同时，更要忠于职守，尊重历史，尊重档案，无私无畏地维护历史的真实面貌。二、要具备档案工作应有的知识结构1、档案工作主要是通过文字来记录人类社会实践活动的，因此，档案工作者应该具有较高的语言文字水平，才能正确地判断档案的价值和社会需求，搞好档案的收集，管理和开发利用。2、档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。它既有一定的理论基础，又有一定的业务知

4、识。此外，随着科学技术的飞速发展，和相关的日益复杂纷繁的现代生产和管理，还要涉猎自然科学、社会科学、思想科学等知识。3、知识经济时代，信息已成为比资产和能源更为重要的，对生产力发展和社会进步起决定作用的战略资源。特别是以电子计算机和现代通信技术为主的信息革命正以迅猛之势推动着整个信息业的变革和发展，信息资源共享成为社会发展的迫切需要。与此同时，随着现代科学技术特别是电脑，数据库等技术以及办公自动化设备应用于档案工作，档案管理工作的方法和手段也发生了深刻地变化，正从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变，因此，要求档案工作人员必须要学习和掌握现代科技知识特别是计算机知识与技术、信息开

5、发技术、网络技术等，才能管理好和开发好档案信息资源，以实现档案工作的现代化。4、要学习和掌握本单位的专业知识，才能干起档案工作来得心应手。否则无法做好档案工作。三、要具备应有的个人能力1、文字表达能力。文字表达能力是档案工作人员的基本功之一。档案工作人员的文字表达能力对于做好档案信息管理工作等具有特殊的意义和作用。这要求不仅要懂语法，逻辑修辞等多种知识和写作技巧，而且要具备一定的理论修养、政策水平、专业知识和科学的思维方式以及理解和把握领导意图和获取信息的能力。2、信息意识能力。信息时代信息无处不在。谁获得信息谁就赢得先机和胜利。档案信息以它独有的最直接、最真实、最原始的特点区别于

6、其他信息。因此，档案工作者要有敏锐的信息意识，广泛收集信息，转化加工，准确提供，快速传递和充分利用。3、驾驶现代科技设备的能力。现代科技日新月异的发展和办公自动化的普及，特别是电子计算机及现代通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案工作人员的能力提出更新更高的要求。档案工作人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历和眼光等传统的模式来进行管理和工作。只有不断更新观念，学会用新的思维方式，使用新的管理模式和手段，驾驭现代科技设备，才能不断提高工作效率和质量。档案工作人员要具有掌握现代化办公设备的能力，能够熟练使用计算机、打印机、传真机等设备，掌握录音录像、缩微、摄像、光盘刻录等现代化手段

7、。4、沟通协调能力。一是需要加强与领导和部门以及其他各部门的联系，争取他们对档案工作的支持，将档案工作纳入领导的议事曰程，并提供必要的人、财、物的保障。二是要协调好本部门各科室之间的联系，保证文件及时归档移交；三是要协调好与档案行政部门和档案工作的联系，按时按要求移交档案，实现档案信息资源共享；四是要协调好与利用者的关系，向利用者提供优质服务。5、综合分析能力。要有较强的阅读概括能力和分析加工能力；要在实践中注意探索和总结工作经验及档案工作的特点和规律，研究出现的新情