档案室应当如何做好档案收集工作

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2、下一主题??发新话题发布投票发布商品发布悬赏发布活动发布辩论发布视频打印档案室应当如何做好档案收集工作沧海一粟版主个人空间发短消息加为好友当前离线1#大中小发表于2007-11-2510:15只看该作者档案室应当如何做好档案收集工作档案室应当如何做好档案收集工作档案收集工作是档案室工作的重要组成部分,对于做好整个档案室工作至关重要。那么,档案室应当如何做好档案收集工作呢?我个人认为,主要应从以下几个方面努力:其一,要认真编写本单位的档案归档范围,并以文件形式下发,使之具有约束力。在编写归档范

3、围时应尽可能地全面考虑本单位的工作情况,应尽可能地详尽列出本单位可能产生的档案,使归档范围能够尽量包括应当归档的各类档案,并根据在工作中发现的问题,进行修改和补充,使之不断完善。  其二,要加强和本单位各管理部门及生产技术人员的联系,积极了解各项工作的开展情况与工作进度情况,遇到一些有价值的档案随时到有关部门收集,以确保归档范围内的档案能够按时收集,同时随时把有价值的不在归档范围的档案收集归档。  其三,要建立健全档案收集网络,充分发挥档案收集网络员更直接地接触生产及经营过程的优势,最大限度地调动档案收集

4、网络员的工作积极性使之自觉地做好其负责的专业和工作的资料的收集与归档工作,以弥补档案室人员活动范围和知识范围有限之不足,更好地做好档案收集工作。  诸位网友,你认为档案室应当如何做好档案收集工作?请发表看法!UID72帖子10655精华13积分14534阅读权限100在线时间1776小时注册时间2008-12-24最后登录2009-5-6查看详细资料TOPthgw中级会员个人空间发短消息加为好友当前离线2#大中小发表于2007-11-2510:58只看该作者档案室做好档案收集工作从这三个方面努力这很好。关

5、键还需要领导的支持和各部位同志的配合。归档范围制定的很好,并以文件形式下发了,某些领导视而不见,某些部位负责人漠不关心,怎么办?首先要统一思想,达成公识。营造档案收集的良好环境,从根本上解决问题。UID124帖子1613精华0积分955阅读权限30在线时间390小时注册时间2008-12-24最后登录2009-5-5查看详细资料TOP沧海一粟版主个人空间发短消息加为好友当前离线3#大中小发表于2007-11-2512:49只看该作者回复#2thgw的帖子说的很好!“工作干得好不好,关键在领导”,没有领导的

6、支持,什么事都很难干出个样子来;同时,各部门同志的配合也很重要,“众人拾柴火焰高”吗!最后,谢谢不吝赐教,欢迎继续发表看法!UID72帖子10655精华13积分14534阅读权限100在线时间1776小时注册时间2008-12-24最后登录2009-5-6查看详细资料TOPnikkidd金牌会员个人空间发短消息加为好友当前离线4#大中小发表于2007-11-2722:16只看该作者同意楼主的看法。只是在很多时间,收集工作都是被动的,就是由归档部门上交什么,就归档什么。如何做到主动收集,这是目前要重点思考的

7、问题。我觉得可以从以下两点考虑:1、主动和设备装备、办公室等两个重要部门联系,知晓单位目前准备上什么项目?准备做什么事情?因为在项目开始前,一定有开会,一定会下一些文件任命什么人员的。从这两个部门询问来的信息能帮助档案员即时了解企业发展项目的动态。2、依照相关的规定,即时提点技术人员注意收集文件,哪些记得收集,哪些记得要有记录,这样,从一点一点开始积累,等到了项目中期,就有一些文件形成,到了末期,资料收集就相对完整。不会事后让技术员补这个资料,那个资料。他们没有这个兴趣做事后的事情。如果多从这两点考虑,我

8、想收集工作会比较主动,顺利。我也是努力这么做。UID113帖子510精华0积分1485阅读权限70在线时间79小时注册时间2007-5-30最后登录2009-5-6查看详细资料TOP沧海一粟版主个人空间发短消息加为好友当前离线5#大中小发表于2007-11-2812:44只看该作者回复#4nikkidd的帖子很好的经验做法,值得大家学习!UID72帖子10655精华13积分14534阅读权限100在线时间1776小时注册时间2008-12-24最后登录2009-5-6查看详细资料TOP??上一主题

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