演讲稿谈谈在兼职档案员岗位上如何做好档案工作

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1、谈谈在兼职档案员岗位上如何做好档案工作大家好！我叫洪亚，是市国土资源局庐阳分局的兼职档案员。今天我发言的题目是《初涉兰台----谈谈在兼职档案员岗位上如何做好档案工作》。我们庐阳分局自成立以来，始终坚持把档案管理作为提高国土资源管理水平的基础工作和重要手段，认真搞好档案资料的收集整理，严格按有关规定进行管理利用，为分局提高国土资源管理水平打下了坚实的基础。四年来，我先后收集、整理、立卷、归档各类档案4万余卷，初步形成了庐阳分局完备的档案管理实体和档案利用系统。下面就我在档案管理工作中初涉兰台的一些心得体会和大家进行交流

2、。一要思想认识到位，切实把档案管理作为加强基层国土资源管理的基础和关键来抓。庐阳分局成立以后，就高度重视国土资源档案管理工作，明确我为分局兼职档案员。在刚开始的一段时间，我考虑到自已已是四十多岁的人了，本身的工作任务也很繁重，还要去干管理档案这些装装订订、婆婆妈妈的事情，一度思想上有抵触情绪，工作热情不高。经过各级领导的帮助、教育和业务知识学习，我明白了档案管理工作决不是可有可无的小事，而是国土资源管理工作中很重要的一个环节。要想做好档案管理工作，不但要有全面的业务水平，还要有耐得住寂寞、受得住诱惑的素养。思想认识到了

3、位，我很快就能热情地全身心投入到档案管理工作中去。与此同时，分局也一直把档案管理作为一项重要工作来抓，在每年编制的工作计划中，都明确提出档案管理的目标、要求和工作措施，并保证档案管理经费到位，使档案从整理立卷到归档入库从未存在缺少资金的情况。二是加强业务学习，切实提高档案管理业务水平。我是兼职档案员，以前没有经过专业方面的学习培训，档案业务知识较为生疏。为此，我非常注意加强业务学习，除了认真参加各级组织的档案人员的业务培训，同时注重虚心向上级和老档案管理人员学习，在实际工作中，也是遇到问题随时请教。通过这样干中学、学中

4、干，我慢慢地就熟悉了档案管理业务，能够胜任档案管理工作。随着国土资源管理事业的发展，对档案工作的要求也越来越高，出现了很多新情况、新问题，这就给我们档案工作人员提出了新的要求，只有更加努力工作，钻研业务，不断创造更直接、更有效的工作方式和服务手段，让档案工作成为提高国土资源管理事业的一种有效手段。三是添加必要的硬件设备，想方设法创造档案管理良好的环境。我们分局受办公条件限制，办公室极为紧张，在此情况下，分局领导还是想办法挤出了两间办公房间作为档案库房。随着档案的逐渐增多，库房里已经再也没有地方摆放档案柜，我们就把档案柜

5、编上号，分散摆放到各个办公室里，充分利用最大的可利用空间。除此之外，我们一方面想方设法添置必要的、完备的设施、材料，创造出良好的档案管理环境，另一方面我们就现有的条件，尽可能地为规范档案管理创造了良好的硬件条件。四是工作措施到位，认真扎实地搞好档案管理和使用工作。1、着眼于建立长效机制，建立完善了档案人员岗位职责、档案立卷归档制度、档案资料查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案鉴定销毁制度等制度。在工作中，认真贯彻执行各项制度规定，将档案管理目标进行量化，使档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、程序化的轨道。具体到

6、档案管理的工作细节当中，我们从各个环节加强管理入手。在档案资料的收集整理阶段，我们要求业务科室，对工作中形成的所有档案资料要及时进行收集、整理，随时提交档案室进行归档；在档案日常管理阶段，对所存档案进行经常检查，发现问题及时修正，保证档案管理“零”意外事故；在档案提供利用阶段，我们积极向需要查档的单位和个人提供服务，认真执行保密制度和借阅档案登记制度。2、收集整理原郊区土地管理局档案，实现档案系统的连续性。原郊区土地管理局档案管理是省二级先进，各种档案资料较为齐全。2002年区划调整时，原郊区土地管理局被撤销，人员分流

7、到四个城区分局，各种档案也被各个分局分别拿走，遗留的档案很混乱，部分档案甚至遗失。我利用休息天时间，将遗留的档案重新整理、重新立卷、重新归档，对遗失的档案想办法进行收集，保证了原郊区土地档案的连续性。3、提高档案质量。我们分局主要的档案是地籍档案，尤其以城镇居民私房土地登记、农村村民宅基地登记和大房郢水库移民住宅土地登记档案为多，初步形成了一整套权属合法、四至清楚、面积准确、审批手续齐全的地籍档案。为了使地籍档案做到每宗地都有档可查，有据可依，我们要求地籍档案必须按照土地登记规则要求，做到“图、表（即土地登记申请表、审

8、查表、权属来源调查表；宗地草图、宗地图）”齐全。平时注意对现有档案进行检查，发现问题及时纠正，对档案资料不全的想法补充完善。对查出档案有误的，及时予以更正，已发证的及时收回办理更正。4、及时整理、立卷、归档。分局每年新形成的档案很多，像城镇居民私房登记发证工作，几乎每天都会形成几十卷档案，必须随时整理归档，否则越集越多，集中整理起