会计核算材料的归档与管理

《会计核算材料的归档与管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、会计核算材料的归档与管理嘉鱼县档案局李晖一、会计档案概述(一)会计档案的定义会计档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在经济活动中直接形成的，具有保存价值的会计核算专业材料，如会计凭证、会计账簿、财务报告等。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是国家全部档案的重要组成部分。定义的含义:1．会计档案的来源是各类机关、团体、企事业单位、社会组织和个人的经济活动(主要指会计核算活动)。2．会计档案的形成过程是会计核算活动的直接产物。3．会计档案的内容和成分主要是指会计凭证、会计账簿和财务报告。4．会计档案的作用是对国家、社会、个人有保存备查价值。5．会计档案的属性是经济活动的

2、原始记录性。6．会计档案的地位是国家全部档案的重要组成部分。(二)会计档案的特点1．形成范围的普遍性。凡有会计和会计工作的地方和单位，都要形成会计档案。其范围遍及城乡，包含各行各业，涉及党政机关、社会团体、企事业单位甚至个人，这些单位，每天都在发生大量的会计事项，每年形成的会计凭证、会计账簿和财务报告，可谓汗牛充栋，卷帙浩繁。2．内容的专业性。会计档案是通过会计核算形成的。会计核算是会计特有的专门手段，有着专门的规则和方法，从而使会计档案具有较强的专业性。正因为如此，会计档案被称为一种专门档案。3．相互间的衔接性。会计凭证、账簿、报表三种核算材料依次形成，环环相扣，它们共同记录和

3、反映着同一经济业务、构成不可分割的会计核算体系。4．核算材料的共同性。各类会计的基本核算方法是相同的，形成的会计档案都是会计凭证、账簿和报表三种形式，而且许多材料的规格样式是可以通用的，其记录形式主要是数据性和表格式。5．形式的多样性。从规格上讲，凭证、账簿、报表大小不一；从装订形式看，一般账簿不需重新装订；从形成与管理方式的发展状况看，会计档案材料的现代化进程比一般公文处理快,载体形式发展迅速。(三)会计档案与相关档案资料的区别1、与文书档案的区别：各单位的各种财务、预算、计划及经费请示、批复等材料，以及有关财经法规、规章、制度等文件一般都作为文书档案处理，而不属于会计档案范畴

4、。2、与会计资料的区别：各单位收集或购买的各种公开或内部出版物，以及会计档案的复制品(文件汇集等)，不是会计工作中直接产生的，不能反映本单位会计活动的历史面貌，不是会计档案，而是会计资料。二、会计核算材料的归档范围（一）会计凭证原始凭证会计凭证8记账凭证（二）会计账簿会计账簿是由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，连续、系统、全面、综合地记载各项经济活动的簿籍。主要指总账、明细账、日记账、固定资产卡片辅助账簿和其他会计账簿。（三）财务报告财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。会计报表按照编制报表的时间，一般分为月报、季报、年报三种

5、。会计报表按其反映的主要内容，一般可以划分为以下几种:（四）其他会计材料会档保管清册会档销毁清册会计移交清册在企业和其他组织中，还应对银行余额调节表、银行对账单等进行归档。这里应特别说明的是，财会部门经办和形成的有关财会工作的方针、政策、制度、计划、总结、报告及来往文书等都不属于会计档案的归档范围，其中有保存价值的文件材料，应作为文书档案收集归档。三、会计核算材料的整理按会计档案管理办法(财会字[1998]32号)、湖北省会计档案管理实施办法（鄂财会发〔1999〕398号）相关精神执行会计档案的整理步骤第一步，分类会计文件材料按如下方法之一进行分类：（一）类型—年度分类法即首先将

6、本单位的会计文件材料按凭证、账簿、财务报告、其他。其次将同一类别内的会计核算材料分成各年度。这种分类方法的优点是按会计核算材料的类型操作，简便易行，容易掌握，分类方法与排架顺序一致；适用于一般单位的预算会计，应优先推荐。(二)年度—类型分类法即首先将本单位的会计文件材料按年度分开。其次将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、账簿、财务报告、其他四大类。这种分类方法的优点是按年度分开，便于逐年操作，简便易行，容易掌握，便于查找和利用，但一般与排架方法不一致。这种分类方法也适用于一般单位的预算会计。除以上二种适用于一般单位的会计文件材料分类方法外，还有如下两种方法分别适用于财政机关和

7、税务、银行等单位。(三)年度—组织机构—类型分类法即首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分凭证、账簿、财务报告、其他四类。其优点是能分别集中各机构会计核算材料，便于财政机关各部门的利用。这种分类方法适用于总预算会计（财政机关）。(四)年度—会计类型—会计核算材料类型分类法即首先按年度分开；其次把一个年度内的会计核算材料先按会计类型（如：税务单位的税收会计、经费会计等）分开；然后将同类型的会计核算材料分成凭证、账簿、财务报告、其他四类