归档材料的分类.doc

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1、一、归档材料的分类1、分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；按学年处理的文件归入专门年度。2、分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。3、分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开，永久、长期、短期二、归档材料的排列顺序按重要程度或时间排列，批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附

2、件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；材料在前，图样在后，图样按目录或图号排列；其他文件材料按时间顺序排列。三、整理归档材料的要求1、卷内文件材料按顺序排好后，装订的案卷无论单面或双面，只要是书写的文件材料，均应依次分别在非装订线一侧左、右下角编写页码。2、会议记录应概括出主要内容。声像材料应附以文字说明，标出时间、地点、内容、拍摄者，同时注明纸质载体、不同声像载体之间的参见号。3、要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，

3、字迹稍模糊的应复制与原件放在一起。四、档号的编制（一）档号是存取档案的代号，排架的依据。必须反映档案的分类体系和物理位置。（二）档号编制的原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号（三）档号结构、模式和标识1．档号包括年度号、分类号、案卷号三个单位年度号由四位阿拉伯数字组成。分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，比如“党委会议纪录”的分类号，由一、二级类目组成为“DQ11”2．档号的模式年度号+分类号+案卷号其模式如下：20××-DQ00-1~n3．档号的标识

4、。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。包括年度号、分类号、案卷号、应在年度号、分类号、案卷号之间，用连接符号“—”连结。例如：2008年内容是学生学籍管理的第12号卷的档案，可标为：2008—JX14—12。　女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，婀娜多情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花，缤纷绚烂，激情四射，充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。　　青春岁月，容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘

5、逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！　　女人如夏日的荷花。“接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。”炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。“出污泥而不染，濯清涟而不妖.”清白闲逸，自由脱俗，清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一

6、个静享清欢的善良女子。　　“清水出芙蓉，天然去雕饰.”女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格，拥有善良的心灵，宽容的心胸。每天只求安静地做好自己，不斤斤计较，不张扬，以一颗博爱之心，宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花！　　女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多姿多彩的菊花，傲然开放，装点了秋日的荒凉。“采菊

7、东篱下，悠然见南山。”怡然自得的享受啊！　　而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪伴孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！　　女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，刮到脸上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正

8、是无惧风雪、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗？“遥知不是雪，唯有暗香来.”梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！　　在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑……此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着生活无奈的痛苦，品尝着人间聚散离合的悲欢。无论条件多么的艰苦，女人们一如既往地在路上打拼、奋斗着，时刻承担着家庭和社会的责任，装扮着世界的美好和浪漫，正在骄傲地撑起自己的半边天。“梅花香自苦寒来.”所以说女人如冬日火红的寒梅！　　女人