归档与流向管理规范

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1、附录一：深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件*永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期A无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期A无表式5计划立项

2、批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果、建筑节能设计计算书长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短

3、期B无表式3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书、建筑节能设计审查表长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式33续表1文件序号归档文件名称保管期限和

4、管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件（政府工程）长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书（政府工程）长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书、中标通知书（政府工程）长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书（政府工程）长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书（政府工程）长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书（政府工程）长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书（政府

5、工程）长期长期短期A无表式9设计咨询合同（政府工程）长期长期长期A无表式10招投标代理合同（政府工程）长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同（政府工程）长期长期长期A无表式12设计合同（政府工程）长期长期长期A无表式13勘察合同（政府工程）长期长期长期A无表式14监理合同（政府工程）长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料（政府工程）长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程

6、施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件（政府工程）长期长期A无表式4施工安全监督登记文件（政府工程）长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD170011-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核

7、总报告（政府工程）长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式33续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ0012监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ

8、0023监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ0032-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表（政府工程）长期短期AGD22020032-3监