职位说明书(人事行政部)

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1、职位说明书基本资料：职位名称人事行政经理所属部门人事行政部定制人数1人直接上级总经理直接下级人事行政主管管辖人数2人职务等级9薪资标准职位代理人人事行政主管工作概要：1、工作摘要：通过运用科学、合理的人力资源管理工具和现代行政管理制度，建立和健全人力资源各模的运作体系，理顺和规范行政后勤管理体系，满足企业的人力资源需求，优化组织的人才结构，实现组织的战略目标。2、职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1公司行政管理制度及人力资源规划的审核、报批与执行；公司战略规划经营目标每年《部门年度计划表》每年1月15日前2公司各项行政事务处理监控与指导；

2、相应行政管理制度每天工作日志日记录3公司人力资源管理相关事务的主导实施与监管;人力资源管理制度每月每年《公司年度招聘计划》、《职位说明书》每月8日每年2月4稽查考勤、工资、后勤等作业，发现问题及时处理；考勤、薪资管理制度每月《月考勤报表》每月8日及15日5公司重大会议及大型活动组织与安排；依具体方案不定期会议纪录不定期6部门工作计划执行检查与追踪、指导；月工作计划及周计划周/月《周计划及月计划》周例会7各级职员的教育培训组织实施与监管；教育训练管理办法每月《年度教育训练计划表》每年12月8公司各项制度执行检察与违规处理；公司制度及奖惩细则每日工作日志;处罚通告不定期9公司中、高

3、层管理人员的考核、迁调、任免管理；人力资源管理程序公司的经营方针、目标每月《考核表》《人事变更申请单》每月15日10公司内部重要事务的沟通与协调；沟通管理程序不定期依实情而定---11电力、劳动、公安等政府部门的联系、沟通；依具体事项而定不定期依实情而定---12部门内部管理成本预算与控制；公司相关作业标准每月《月计划》每月25日13上级临时交办事项。相关作业标准不定期依实情而定---3、职位补充说明：需要掌握的文件《文件与资料管理程序》、《质量记录管理程序》、《管理评审程序》、《人力资源管理程序》、《基础设施、工作环境和标识管理程序》、《考勤、薪酬管理制度》、《教育训练管理办

4、法》、《奖惩管理制度及细则》、《公文格式管理制度》、《职位等级参照表》、《厂证管理制度》、《员工离职管理办法》、《公司组织架构》、《公文管理规定》、《年终奖考核管理制度》、《饭堂管理制度》、《竟业津贴定级管理规定》、《员工手册》、《员工行为准则》、《沟通管理程序》、需要熟悉的文件《文件编码原则》、《公司体系维护作业指导书》、《质量目标管理作业指导书》、《采购管理程序》、《仓储管理程序》、《质量控制管理程序》、《矫正与预防及持续改进管理程序》、《统计与数据分析管理程序》、《内部审核管理程序》、《庆生会作业指导书》、4、权限范围：权力1．员工聘解、奖惩、考核、请假、出勤、异动、出差

5、等方面的审核权；本部门所有制度、文件的审核权；各部门编制内人力资源需求的审批权及编制外人力资源需求的审核权。2．部门员工工作岗位的调配权；系统运作过程中产生费用的监督审核权；3．各部门主管级（含）以下人员的任免权及经理级(含)以上职员任免建议权；责任1．负责人力资源、行政总务的全盘掌握，确保各个系统的良好的运作；2．分配、督导和考核本部门员工的工作；3.对工作质量负责，如因工作失职给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位人力资源或行政总监可相互转换的职位相关部门经理可升迁至此的职位人事行政主管工作关系对上总经理对下人事行政/食堂主管对外

6、劳动、公安、消防、招聘机构等对内各部门经理工作运用设备说明：操作设备电脑、电话使用工具办公文具工作环境：工作场所室内：80%室外：20%特殊场所：0%职业危害性无任职资格条件:所需最低学历初中以下专业人力资源或企业管理专业应知1．企业人力资源管理战略高中/中等专科2．政府部门办事流程；大学专科√3．相关劳动法规。大学本科应会1．人力资源管理办法、行政各项管理办法；本科以上2．人力资源诊断与分析，行政协调与沟通。适应年龄28-35岁适应性别不限身高不限经验1．人力资源、行政管理相关专业本科以上学历，8年以上相关工作经验，5年以上同等职位工作经验；2．熟悉人力资源规划、员工招聘、培

7、训、薪资管理、绩效考核及员工职业管理六大模块的运作，对现代人力资源管理有深刻认识；3．能统筹管理行政、后勤管理系统、执行力强、良好的组织策划能力，深厚的文字功底；4．沟通协调能力强、有亲和力、具人力资源管理师以上职称者优先；5．电脑操作熟练、心理素质佳、能承受一定的工作压力。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支配性需求程度5555554555555554体