人事行政主管职位说明书

人事行政主管职位说明书

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1、人事行政主管职位说明书职位名称人事行政部主管所属部门人事行政部直属上级人事行政经理职位等级薪资标准定员人数1编制人员/日期审核人员/日期批准人员/日期岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容1参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3做好相应的职位说

2、明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8制定

3、薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11指导、协助员工做好职业生涯规划;12人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15组织制定行政管理规章制度及督促、检查制

4、度的贯彻执行;16组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19组织好来客接待和相关的外联工作;20协调公司内部行政人事等工作;21对控制成本的方法提出建议;22完成上级交办的各项工作.关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:100%完成公司年度培训计划;任

5、务指针5:完善公司的相关规章制度工作关系图:劳动部门、人事部門、政府部門等中介、學校等各部门负责人人事行政主管人事行政经理总经理外训机构外界装修工程人员保险人员社保部门行政组长,公司各部门任职资格教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人

6、才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;8、熟练使用办公软件;态度:1

7、、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。3、善于与各类性格的人交往,待人公平。4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;工作务件工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险直接下属:人事行政文员,行政组长间接下属:厨师、清洁工、司机、电工晋升方向:人事行政经理转换岗位:人事行政助理相关说明:

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