行政主管kpi职位说明书

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1、*********有限公司文件编号：20130801A2/2行政主管KPI岗位职务说明书1、岗位情况部门行政部岗位名称行政主管职级主管级直接上级副总经理直接下级行政部员工2、工作程序（由非常重要①到一般重要⑩）序号工作职责1负责公司人力资源、行政管理、后勤保障、外联事务等全面行政工作，确保公司各阶段行政管理达到公司要求2执行公司年度目标管理行政考核指标；制定与落实行政部月/周/日工作计划；组织及主持公司每周一全体员工早例会及管理员周例会，并对公司重大行政管理活动进行宣导与跟进3负责公司人力资源管理：根据公司不同阶段管理目标要求，制定与实施公司人力资源规划工作；做好员工招聘与培训工作

2、；做好员工人事档案与劳动合同签订等人事工作；确保输送合格的员工并保证正常生产人员的需求4负责公司行政管理：通过对各部门月/周/日行政纪律与制度进行检查工作，对违纪违规行为及时进行教育与处罚工作；通过“每周6S评比检查”活动，打造亮丽的工作与生产环境，并对重点纪律、制度、卫生、现场等瓶颈问题进行现场专人有效解决5负责公司后勤保障管理：通过对保安、清洁、司机、电工等员工周/日工作安排，确保公司水电供应正常、员工就餐、住宿等日常工作得到有效落实；为员工的工作与生活提供必要的后勤保障6负责公司企业文化管理：通过对员工板报、早会宣导、优秀员工评选、月/季团队活动组织与开展，将公司的管理理念与

3、文化氛围融入每一位员工心中，让员工树立“以厂为家、厂荣我荣”等团队合作精神7负责公司安全管理：通过对前门保安值班管理、货物放行检查、夜班巡逻等工作加强公司财产保全；通过对车间设备正确用电、生产岗位的合理规划、消防规范工作培训与检查工作，并对公司安全关键技能岗位、需提供员工劳保特定岗位进行培训与上岗；负责重大安全生产突发事件的应急处理、确保公司财产、消防安全、员工生命安全；并对公司出现的重大安全问题承担因管理不当所造成的事故责任8负责公司外联事务管理：通过对与当地政府及工业园区相关外联事务的处理，融洽企业员工劳资及与政府关系，在基本满足《劳动法》的前提下，保全企业与员工的正当利益9负

4、责公司员工投诉处理：通过对公司产品计件单价、员工工资的监督与审核工作，对*********有限公司文件编号：20130801A2/2行政主管KPI岗位职务说明书生产部提供的各工序单价数据、每月员工实际发放工资、员工的意见反馈等情况，及时处理员工的各类投诉意见，并提出合理的解决办法与工作要求，确保企业与员工利益双赢10负责行政部员工工资分配方案实施，并对员工工资、员工绩效、管理人员的试用、调薪、调职、奖罚等工作进行评审11处理总经办临时交办的各项具体工作事务12按公司管理权限，代行部门部分岗位出差或请假期间工作事务3、权限（指出任何金钱、人员、工作受该职位管理及节制的范围及权限）A部

5、门员工的考核、奖罚、任免批准权B新员工招聘审核权、管理人员试用期工作考核权C生产单价、员工工资审核权D行政纪律检查与奖罚权E人力需求计划、目标管理审核权F.行政资源调配权与安全生产停线批准权G.办公固定资产管理权H．单次5000元以下行政费用审核权4、主要考核指标A月度行政工作计划目标达成率≥98%B月度6S管理、安全生产达标率≥95%C季度行政费用比预算节约≥2%D月度员工培训次数≥1、季度员工团队活动次数≥1G员工工作与生活环境满意度≥85%5、主要工作质量记录A《人事档案》—人事文员提供B《月/周工作计划与工作总结》C《月/周员工流失率统计表》D《月度员工绩效考核汇总表》F《

6、员工培训记录表》、《会议记录表》6．考核评分：执行《月/季度KPI绩效考核表》7．工资待遇与等级：主管级8、任职资格最佳学历本科最低学历大专性别要求男女不限年龄要求30-50岁专业要求企业管理或其它相关专业资格证书学历证书工作经验五年以上300人公司规模企业任职行政主管职务,熟悉企业人力资源、行政管理等流程运作，能独立编写公司管理制度，能独立主持公司各类大型员工活动，对人性的理解、员工劳资及异常突发事件有一定独立处理能力计算机要求一般语言普通话流利、懂粤语其他要求有较强的沟通与应变能力、能承受高压工作、责任心强编制：审批：生效日期：2013年8月1日