人事行政部职位说明书.doc

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1、人事行政部经理职位名称人事行政部经理职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级集团人力资源经理职位概要:负责公司人事行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行。工作内容:1、负责各项人事/行政的日常管理工作，制定完善人事/行政管理制度及工作流程；组织实施及检查工作落实情况。2、根据公司确定的组织结构及岗位配置，按照各项业务的开展计划组织招聘工作，开发多种招聘渠道，总结和分析招聘中出现的问题，提出改进措施。3、根据公司发展需要制定年度培训计划；组织员工培训工作的开展，建立培训效果

2、评估，并予以监督实施。4、组织实施员工绩效考核工作的开展，建立考评体系，协助和指导各部门开展绩效考核工作，作好考核记录的统计汇总工作。5、根据国家及地区有关工资及社会保险的政策，结合公司实际，对薪酬福利政策提供建议；审核月度社会保险的缴纳；为人力资源管理决策提供参考依据。6、负责国家及地区有关劳动法律、法规的贯彻与落实，政策解答及推行；负责组织劳动合同的签定和管理；协调企业与员工间的劳动关系。建立和加强员工沟通机制；协助企业文化建设，积极组织员工活动的开展。7、公司办公资源的合理调配和使用。8、负责本部门工作的持续改进，制定相关的纠正和预

3、防措施；关注员工思想动态，负责对员工进行工作指导、日常管理、沟通等。9、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:◆人力资源、工商管理等专业本科学历。培训经历:◆接受过专业人事招聘、绩效、薪酬、培训等培训经历。经验:◆3-5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验。技能技巧:◆熟悉基本的劳动法律法规，了解人力资源各个模块和行政管理内容，掌握招聘培训和绩效管理的内容、流程及工作要求。 ◆优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析◆诚信可靠、作风严谨、

4、踏实认真、积极主动，条理性和灵活性较好◆熟练使用internet和电脑办公软件（word,excel,powerpoint），大学英语4级（或相当水平）以上。态度:◆热爱本职工作，有责任感，工作认真负责。工作条件:工作场所:人事行政部及相关工作区域。环境状况:舒适，国家节假日。危险性:基本无危险,无职业病危险。行政主管职位名称行政主管职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级行政经理职位概要:负责会所后勤日常行政管理工作工作内容:1、协助总经理处理日常事务性工作、做到上传下达，并协调好各部门的工作。2、办公秩序管理3、办公环境及楼

5、面卫生管理(办公环境布置与调整、公共区域卫生打扫、组织大扫除、卫生检查评比)4、宿舍管理（定期检查卫生；防火、防盗等安全隐患）5、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关、接访联络工作。6、安排各种会务，并负责跟踪落实检查。7、负责各类合同、文件的整理与存档保管工作。8、负责公司网络管理（1）计算机网络管理（服务器、个人电脑、设置、线路调整）（2）电话网络管理（号码分配、调整）9、负责组织、策划公司的各项文化活动。10、负责与相关单位、政府行政机关的接洽。11、负责公司的安全保障管理工作，做好员工的安全培训。12、完成公司领导交办的其它

6、工作。13、负责人事考勤统计14、负责办公用品管理，按规定及时采购办公用品建立个人耐用性办公用品台帐15、负责公司资产的管理，确保资产的安全可靠；负责行政费用控制：并确保办公费用16、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。培训经历:◆接受过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训。经验:◆行政管理主管工作经验（人力资源、总务后勤等）3年以上。技能技巧:◆优秀的组织、沟通、协调能力◆丰富的行政管理理论◆在团队管理方面有较强的领导技巧和才能。◆

7、熟练使用internet和电脑办公软件（word,excel,powerpoint），大学英语4级（或相当水平）以上。态度:◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。工作条件:工作场所:会所后勤办公室。环境状况:舒适，国家节假日。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属保洁、洗碗工间接下属晋升方向行政经理轮转岗位人事文员职位名称人事文员职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级人事行政部经理职位概要:负责协助人事行政经理建立和完善人事管理工作流程，协助管理人事、招聘、培训、考核、

8、社保、福利管理等工作。工作内容:1．协助人事行政经理处理各项事务性工作。2．负责协助人事行政经理建立、规范和完善公司各项人事管理制度。3．负责相关职位招聘工作，发掘、培养、激励、储备各部门所需