工程建设企业组织设计与文化建设

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1、专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案【慧朴咨询】工程建设企业组织设计与文化建设作者:慧朴管理慧朴管理认为,进入“十二五”,中国工程建设企业普遍面临着行业环境、管理转型、综合能力要求等多方面挑战,工程建设企业在“十二五”期间面对的核心问题包括:•全力推进产业结构调整•逐步推动组织结构调整•形成多元市场营销格局•加强项目管理体系建设•提升财务资金管理水平•以技术创新与科研开发为先导•加快信息化管理体系建设•全面优化人力资源体系•建立全面风险管理与内控体系•持续加强企业文化建设一般而言,工程建设企业的组织结构需要与业务规划相匹配,结合企业的业务、资源、地域和客户等因

2、素,选择组织结构的层级数量。图:工程建设企业二级组织结构与三级组织结构企业文化是管理科学的一个分支,其系统性研究始于20世纪70年代,美国学者对日本企业飞速发展并不断取得令世界瞩目的辉煌成就,认为是企业文化在其中起着重要作用。•企业文化是在工作团体中逐渐形成的规范。•企业文化就是企业信奉并付诸以实践价值理念,也就是说,企业信奉和倡导并在实践中真正实行的理念。•企业文化是在企业成员相互作用的过程中形成的,为大多数成员所认同的,并用来教育新成员的一套价值体系(包括共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则等)。慧朴管理认为,企业文化的主要内容主要表现为核心层、制度层、物质

3、层三个层面:1/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案图:工程建设企业文化建设的三个层面慧朴管理对“企业组织设计”的理解慧朴管理对“企业文化建设”的理解慧朴管理对“企业组织设计”的理解明确公司总部的职能定位是理顺各层级管理问题的起点,分析工程建设企业公司总部的价值创造方式特点,有助于清晰定位公司总部的各项基本职能。图:工程建设企业集团总部应具备的六项基本管理职能慧朴管理提出,根据工程建设企业的业务特点梳理各项管理职能(一般要细化到三级职能)是设计各层级及各部门职能的基础和前提。将疏理后的各项管理职能按关联关系组合成职能组,对应的,可以进行岗位设计及部门的设置。

4、图:工程建设企业管理职能细分与部门、岗位的职能归集2/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案首先,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,设计公司总部的核心职能,可以形成相应的组织结构。图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——公司总部的组织结构图(示例)其次,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,明确工程建设企业公司总部各部门职责和设置。图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——部门职能设置(示例)第三,进一步明确公司总部各部门的内部组织结构设置、岗位编制,以及各岗位的职责分工。定编:19人办公室主任

5、(1人)主持办公室全面工作,分管公共关系工作办公室副主任(1人)办公室副主任(1人)具体负责内刊编辑和企业文化工作具体负责行政后勤事务机要秘书行政秘书物资管理员档案管理员信息管理员综合事务管理员(1人)(2人)(1人)(1人)(1人)(1人)负责首席执行官负责公司公文处负责公司物资采负责公司档案管负责公司网络维负责公司文印、的公文处理和日理和会议安排购、维护管理以理护、计算机软硬接待、印章等日程计划及车辆管理工作件维护和信息化常事务管理建设公关经理编辑摄影记者企业文化管理员法律事务管理员(1人)(4人)(1人)(1人)(2人)负责外部对口单负责内刊

6、的采编负责公司宣传所负责公司企业文负责公司诉讼、非诉讼位的接洽工作和出版工作需摄影摄像工作化建设工作法律事务管理,负责重大合同法律条款审查,负责接洽外聘律师图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——岗位职责分工(示例)第四,针对各岗位,形成详尽、完善的岗位说明书。3/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案一、岗位基本信息岗位名称编号所属部门直属上级岗位直接下级岗位二、岗位设置目的三、在组织中的位置(组织结构图)四、岗位工作内容及衡量指标重要性工作内容主要衡量指标1234567五、工作关系内部工作联系的主要内容123外部工作联系的主要内容123六、任职资格要

7、求维度要求学历要求知识要求技术资格经验要求能力素质要求其他要求图:工程建设企业岗位说明书(模板)第五,汇总编制工程建设企业的《组织管理手册》,优化企业各层级部门及岗位设置,明确各岗位的职责及任职资格要求。4/9专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案图:工程建设企业组织设计优化工作成果——《组织管理手册》(示例)【案例分析】中国建筑某局基础设施事业部组织设计咨询项目【案例分析】某民营路桥建设集团组织设计咨询项目【案例分析】某电力勘测设计院组织设计及流程优化咨询项目慧朴管理对“企业文化建设”的理解企业文化的核心层,也称为精神层,重点在

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