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1、MicrosoftExcelInstructor:董瑞营Mail:dongruiying@gmail.comMSN:dry123_9@hotmail.comModule1Excel操作技巧Ctrl+shift+8:选择活动单元格周围的相邻区域。ctrl+shift+方向键::选择活动单元格相邻方向上的区域移动列:选择列ctrl+x,定位光标到目标位置,Insertcutcells按shift+拖动边框斜线表头:先输入表示列的信息,再输入表示行的信息,formatcellsalignment两个对齐均设为justify选择warptextborder,加一对角线光标定位在第一
2、个单词前,输入几个空格长数字的输入:’134134123412datatexttocolumn分数的输入:0空格1/5单元格中的内容换行:定位光标到要换行处alt+enterModule1Excel操作技巧公式填充:双击填充柄逻辑表达式的输入:=进行特殊粘贴EditPastePasteSpecial粘贴数值粘贴格式粘贴转置打印设置页眉与页脚的设置:filepagesetup打印区域的设置:viewpagebreakpreviewInsertpagebreak行标题的打印:filepagesetupsheetprinttitlesModule2管理工作簿和工作表Alt+
3、shift+组合Alt+shift+取消组合工作表的选择:右击工作表导航栏ctrl+pageupctrl+pagedown移动、复制各选择工作表右击工作表标签,MoveorCopyWorksheet工作薄窗口的冻结与拆分定位光标WindowssplitorfreezepaneModule2管理工作簿和工作表创建报表选择某一区域中的空单元格选择区域,Editgotospecialblank选择某一区域中的有内容的单元格选择区域,EditgotospecialConstant行或列的隐藏选择单元格,或行或列FormatRowHideFormatColumnHide
4、Editdelete创建视图视图视图管理器Module3公式和格式公式的输入:单元格的引用:相对引用:A1在行中复制时,行不动,列在动,在列中复制时,列不动,行在动.绝对引用:$A$1f4不能动的要加$混合引用:$A1,A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论,只讨论默认在动的,不讨论默认不动的。名称引用:定位功能(f5),用作公式中的参数(f3),跨工作表操作。方法:选择要命名的区域,单击名称框输入名字:不能以数字命名不能以地址命名名字中间不能有空格名字写完后要enter确认删除:insertamedefinedeleteModule3:公式和格式单元格的追踪:Tool
5、sformulaAuditingshowformulaAuditingtraceprecedents填充指令等差填充等比填充日期填充自定义序列填充复制填充函数FunctionModule4:函数=sum(a1,b5)=sum(a1:b5)=average()=max()=min()=count()统计数字单元格的个数=counta()统计数字及文本的个数=countblank()统计空单元格的个数=if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)if嵌套(一个IF最多可以嵌套7个if)共8个if=round(number,num)=sum
6、if(range,criteria,[data_range])Range:条件所在的区域Criteria:条件,表达式用””data_range:求和的区域。Module4:函数=countif(range,criteria)判断是否重复:DatavalidationsettingscustomToolsformulaauditingshowformulaauditingcircleinvaliddataModule4:函数=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找
7、的依据,它一定在数据源的第一列,且值唯一。table_array:数据源,命名数据源。col_index_num:返回被找信息所在的列数。range_lookup:是否精确匹配:true:-1相似匹配。false:0精确匹配。=IF($D4="","",VLOOKUP($D4,data,5,0))isna(value):判断某单元格中的值是否是#N/A=TRUE:是#N/A=false:不是#N/A=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,dat