培训教材excel经典培训技巧总结图表_函数透视.ppt

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1、中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形学习目标学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表1熟悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出1.2Excel2000的用

2、户界面与操作返回目录1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图1Excel2000应用程序窗口返回本节1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。

3、2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框图2“常用”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图4编辑栏3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。图5“自定义”对话框图6工具栏的移动柄图7工具栏的移动柄返回本节2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2

4、.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表返回目录2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容图9“选择性粘贴”对话框2.2填充单元格区域1．填充数据2．填充公式CTRL+回车/D/R3．在当前工作表中自动填充2.3删除与清除1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。（DEL）2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或

5、单元格区域。返回本节2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。返回本节3．定位定位条件的运用：2.5插入1．插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2．插入行／列无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？返回本节2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表

6、（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。3．删除工作表4．插入工作表5．冻结与取消冻结窗格2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。1．设置页面2．设置页边距（如图18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项（打印标题）5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。6．设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照

7、相机）图18“页边距”选项卡图19“页眉/页脚”选项卡返回本节2.8打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式返回目录3

8、.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）