excel技巧与图表培训教材

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2、样选用正确的图表类型实例说明20分钟20分钟实际操作与讲评80分钟件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧系统自动将数值转换成科学记数格式：佛山市豊富汽配有限公司1、如何在单元格输入的长数字(例如:身份证号码、手机号码）在Excel中输入的数字超过11位：解决后效果图方法一：方法一：在数字前添加英文字符的单引号’；方法二：方法二：把单元格设置成文本格式：②③①⑤④⑥注意:注意:①在数字前面添加的英文单引号“’”，不仅不会显示出来，而且也不会被打印出来。②经过这样的设置后，输入的数字成了

3、文本格式，不能参与计算。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧佛山市豊富汽配有限公司2、多个区域一次输入同一数据如右图，在同一列的不同单元格中输入性别：男。利用Ctrl键及“Ctrl+Enter”组合键，其具体步骤如下：①按住Ctrl，选择多个单元格②输入“男”字③按“Ctrl＋Enter”组合键注意:注意:输入完成后，必须按“Ctrl+Enter”组合键才能达到此效果。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧佛山市豊富汽配有限公司3、通过“数据有效

4、性”建立下拉列表输入重复数据在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如右图中的“学历”)可以利用“数据有效性”做成一个下拉列表。步骤如下：②选择“数据”①选中需要建立下拉列表的单元格区域④选择“设置”标签③选择“有效性”⑤按“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项⑥在“来源”方框中输入序列的各元素(如“初中,高中,中专,大专,本科”等)⑦单击“确定”这时在前面选中的单元格的右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素即可将该元素输入到相应的单元格中。注意:注意:在建立数据有效性时，各元素之间请

5、用半角的逗号隔开。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧佛山市豊富汽配有限公司4、应用自动筛选功能筛选数据数据筛选后把属于中专学历的人员筛选出来利用自动筛选功能，步骤如下：②选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。①选中需要建立下拉列表的表头；自动筛选后的工作表中只显示那些满足条件的记录，而将那些不满足条件的记录隐藏起来。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧原表格佛山市豊富汽配有限公司5、表格行列互换互换后表格可以利用“选择性粘贴”完成表格行列互换

6、。步骤如下：①选中需要进行行列互换的单元格区域，单击右键选择“复制”。②在空白单元格区域处，单击右键选择“选择性粘贴”。③在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，单击“确定”完成互换。利用此方法也可以将Word中的表格复制到Excel中来进行行列互换。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧未设置换行佛山市豊富汽配有限公司6、单元格输入时的换行设置设置换行后自动换行：方式一自动换行将单元格格式设为“自动换行”，具体步骤见右图；强行换行：方式二强行换行在输入过程中，需要换行时，直接按下“

7、Alt+Enter”组合键。①选中需要输入多行文字的单元格区域，单击右键选择“设置单元格格式”。②在”单元格格式“中选择”对齐“标签，选中”自动换行“，单击”确定“。注意:注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下“Alt＋Enter”键即可。件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧佛山市豊富汽配有限公司7、去掉工作表中的网格线如果要取消这些表格中的网格线，其操作步骤是：①选择“工具”菜单“选项”。②单击“视图”选项卡，在窗口选项中将网格线前面的复选框清除，单

8、击“确定”。注意:用户取消了网格线后，单元格还是存在的，在建立表格时，仍然是对单元格进行操作。注意:件培训办公软件培训Excel日常工作实用小技巧Excel日常工作实用小技巧佛山市豊富汽配有限公司8、多面打印时，“顶端标题行”的设置如果一个表超过2页，只在第1页面显示了顶端标题，在第二页中没有，这样打印出来的表看起来很不方便。第一