Excel函数培训经典教程.ppt

《Excel函数培训经典教程.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Excel函数培训教材机能别:电脑编订日期:2011年12月20日版本:第001版培训大纲一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析（1）日期与时间函数（2）统计函数（3）查找和引用函数（4）文本函数（5）逻辑函数三、结合公式自定义数据有效性和条件格式如图：C1=A1+B1，如果将C1单元格复制粘贴到D1，得到的结果是7而不是原来是单元格的值5，这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1，当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时，则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移，即D1=B1+C1。倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公

2、式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到其他栏位，得到的结果就是5如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。一、相对引用和绝对引用混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整而绝对引用将不

3、做调整。例如，下图公式中绝对引用了A列和23行，公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。注：相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。一、相对引用和绝对引用TODAY():返回日期格式的当前日期（1）日期与时间函数NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)参数：Serial_number是要返回日期数的日期，通常用带引号的文本串(

4、如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六；数字2，则1至7代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。NETWORKDAYS(）函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。语法：NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数

5、值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。例如，下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2为起始日期，B2为终止日期C2:C4为特定的假日。计算公式如下图：（1）日期与时间函数注：手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。WORKDAY：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。语法：WORKDAY(start_date，days，holidays)参数：Start_date为开始日期；Days为Start_dat

6、e之前或之后不含周末及节假日的天数；Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；Holidays为可选的数据清单，表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。例如，下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期，计算公式如下：（1）日期与时间函数DATEDIF（）返回两个日期之间的年月日间隔数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date代表时

7、间段内的第一个日期或起始日期。End_date它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Unit返回"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。"MD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。注：结束日期必须大于起始日期。（1）日期与时间函数COUNTIF（）用于计算区域中满足

8、给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。（2）统计函数（2）统计函数COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。语