excel基础培训教材

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1、目录第一部分基本功能应用4隐藏/显示功能区：4条件求和函数的应用5SUMIF函数5SUMIFS函数7保护工作表9如何快速取出单元格内空格14圈释无效数据15数据分列18日期的处理22DATE函数24LEFT函数25MID函数26RIGHT函数26LEN函数27FIND函数27制作日期表29WEEKDAY函数30如何将文本型数字转换为数字33VALUE函数33不规范表格整理36嵌套查询39IF函数39多级查询及筛选42VLOOKUP函数42IFERROR函数（07版新增）43116/14自动筛选46从报表中提取相关信息46日期函数的应用47EOMONTH函数48YEAR函数49YEA

2、RFRAC函数50INT函数51DATEDIF函数51ROUNDUP函数52时间格式的设置53自定义单元格格式53日期提醒53根据条件格式制作表格54自定义数字格式56分类汇总与分级显示57分类汇总57分级显示59合并计算工具60第二部分数据透视表的使用62透视表的使用规则62多重合并计算数据区域62SQL语句66MicrosoftQuery工具70使用数据透视表向导75第三部分举例练习77如何制作多角度分析报表77如何制作“年、季度、月汇总”报表80如何对2张表的数据进行快速对比82如何对数据进行同比分析84116/14如何对各学历各年龄段的结婚情况进行统计94动态生成报表图表9

3、6使用POWERPOINT动态显示报表图表104小结116116/14第一部分基本功能应用这一部分主要介绍些EXCEL的基本操作和小窍门，便于日后方便快捷的使用。使用EXCEL的基本素养1、充分认识Excel是一个科学管理工具Excel是一个科学管理工具，不是一个高级计算器，也不是一个方格纸；管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策；一个有说服力的报告的重点内容是数据分析表格和图表。2、养成使用Excel的好习惯合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础；原始数据表格与数据处理分析表格分开保存；采用合理的方法获取外部数据。3、自定义Excel操作界面添加常用的操作按钮（格

4、式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）；熟练使用常用的快捷键。隐藏/显示功能区：07版的EXCEL将菜单转换为功能模块显示在顶端，更加美观直接，但这样造成可视区域变小。为在正常使用时显示数据较多，可以双击“开始”功能块，隐藏功能区，再双击下，可以重新显示功能区（CTRL+F1）。图1116/14条件求和函数的应用在对单元格进行统计时，经常需要根据各种条件进行求和，求和函数为“SUM”，单条件求和函数为“SUMIF”，多条件求和函数为“SUMIFS”（07版新增）。在公式栏输入“+”等同于输入“=”，系统会自动调用公式，否则默认为文本。在公式栏输入“+”或“

5、=”出现公式提示，直接输入则默认为文本，无提示。图2请打开《课前测验与练习之1》在该案例中，最后一行“总计”，需根据各产品的“小计”值统计出总和，原公式为“=+C4+C7+C10+C13+C16+C19+C22+C25”，即手动将各单元格相加。这样做有两点问题：1、如果将某个产品删除，该单元格将显示错误，无法正确得到结果；2、如果数据过多，容易加错，最终结果不准确。因此，为了解决以上问题，可以使用SUMIF函数进行求和。SUMIF函数作用：对区域中符合指定条件的值求和。116/14图3公式及各参数意义：SUMIF(range,criteria,[sum_range])Range必需

6、。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。Criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。Sum_range可选。要求和的实际单元格。如果sum_range参数被省略，EXCEL会对在range参数中指定的单元格求和。对“总计”的求和公式使用SUMIF函数进行优化，操作步骤如下：1)打开“SUMIF”函数；2)在range中选择：B2:B25，加上在各字母和数值$进行绝对定位（F4）；3)在criteria中输入要统计的单元格：”小计”，注意小计的引号为英文格

7、式；4)在sum_range中选择：C2:C25，点击确定，完成。图4116/14为什么要进行绝对定位？如果range中未进行绝对定位“$B$2:$B$25”，只选择为“B2:B25”，则在进行公式拖拽后其他单元格值显示错误。⑴⑴为绝对定位，⑵为相对定位，错误原因：相对定位情况下，在第一个单元格内是公式range参数为：B2:B25，拖拽到第二个单元格后，参数变为：C2:C25，以此类推，计算区域不停变换。⑵图5请打开《课前测验与练习之2》“销售”中数据很多，如果仅仅