EXCEL基础操作培训教材.doc

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1、EXCEL基础操作培训教材1引言22Excel基础知识22」EXCEL工作窗口22.1.1菜单栏32.1.2工具栏32」.3状态栏42」.4编辑栏42.1.5工作表区42.2Excel的基本概念42.2.1工作簿42.2.2工作表52.2.3单元格52.2.4单元格区域52.2.5编辑栏52.2.6行号和列标53创建和编辑工作表63」基木操作63.1.1创建一个工作簿63.1.2工作表的重命名、插入与删除63.1.3多工作簿操作73.2输入数据73.2.1输入数字、口期和时间、文字83.2.2同时在多个

2、单元格屮输入相同的数据83.2.3输入序列83.3编辑工作表数据93.3.1修改单元格内容93.3.2插入与删除93.3.3剪切、复制与粘贴103.3.4拆分与重排窗口113.3.5保护数据113.4使用公式123.4.1输入公式123.4.2重算公式与显示公式133.4.3移动、复制、填充公式133.5设置工作表格式143.5.1设置单元格及其内容的多种格式143.5.2自动套用格式和条件格式153.6图表功能163.6.1创建图表163.6.2更改图表内容16363编辑图表格式171.2打印工作表1

3、81.2.1设计版血181.2.2打印201引言Excel是微软公司出品的OFFICE系列办公软件屮的一个组件，是一款能为我们的口常工作生活、学习工作带来巨大便利的工具软件。Excel处理电了表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等齐个领域。利用Excel,我们可以方便地归纳、管理各类信息，计划、统计各类开支，制作乞类表单、图例等。以下我们将从EXCEL的基础知识与及表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完

4、整的丁作表，浅讲一些Excel处理分析数据的简单功能。教程要求掌握的内容如下：1Excel基础知识（Excel工作窗口介绍及基本概念）2、创建、修改、删除工作表3、编辑工作表数据。4、公式使用。5、设置工作表格式。6、图表创建、修改。7、打印预览工作表。2Excel基础知识2.1EXCEL工作窗口启动屮文版Excel,却可进入其工作窗口，屮文版Excel的丁•作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等，如图下图所示图/Excel工作窗口2.1.1菜单栏在屮文版Excel工作窗口的菜

5、单栏屮包括九个菜单，分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单，这些菜单包括了Excel的所有命令。如图所示为“编辑”菜单。E3licrosoftExcel-Bookl也文件a)3N編莎视的©)禰入⑴格式Q)IAd)»«(J)«□«)帮肋QPCtrHZAl~ACtrl*!1234肝切a)MW(C)CtrHCOffice曰贴换Q)・・・枷gCtrHV选揮性粘贴($)•・・他贴为超犍授a)CtrHX埴充①—潘除®101112131415168B畛@…删廉工作表a)移动或复制工作表他)查找

6、②…定位⑥…Ctrl*FUtrltJTCtrl+G全部(A)格式0)内容(£)Del摘主⑨181917对球(Q)2021no图2“编辑”菜单在使用菜单的过程屮，需要注意以下几点：命令后跟有黑三角符号：表示该命令下有了菜单。命令后跟有快捷键字母：表示打开该菜单后，按下快捷键即可执行相应命令。命令后跟有组合键字母：表示直接按组合键即可执行相应命令。命令示跟有省略符号：表示执行该命令可弹出一个对话框。命令吃不开现灰色：表示该命令在当前状态下不能使用。菜单下面带有一个向下的双箭头：单击率可以打开原木陷威的菜单命

7、令。2.1.2工具栏Excel的工具栏中包含了20多个按钮，用□利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下，菜单栏下面有两个工具栏，一个是“常用”工具栏，它包含许多常用命令按蚀，单击其屮的按钮就可以执行相应的菜单命令；列一个是“格式”工具栏，与“常用”工具栏相似，只是乞个按钮的功能个-样。格式▼X宋体▼12▼BIu言言言虽雪%,務理辜宰二▼e▼A▼m口丄"图3“常用”工具栏和“格式”工具栏当把鼠标指针县停在按钮上时,系统会H动显示出该按钮的功能提示：有些按钮旁有下拉按钮，单击此下拉按钮可弹出下

8、拉列表或下拉菜单。2.1.3状态栏状态栏位于excel窗口底部，用来显示当前工作表区的状态。在大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表正在准备接收新的数据：在单元格屮输入数据时，则显示“输入”字样，如下图所示。2.1.4编辑栏编辑栏用于显示当前单元格屮常数或公式。如果用户耍向单元格输入、编辑数据或公式,可以先选定单元格，然后宜接在编辑栏屮输入数据，再按【Enter］键确认即可2.1.5工作表区在工作窗口中由多个单元格组成的区域