教程五Excel基础操作.doc

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1、教程五：Excel基础入门教程Excel（电子表格）是microsoftoffice系列中的一个常用软件，属于统计数据的软件。　一、启动Excel　1、点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoftOfficeExcel2003”；　2、出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态（只有在选中状态下才能在该格输入内容）；　二、内容输入与保存1、表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格名称；　2、在第二行输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；　3

2、、在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动（也可通过方向键移动），分数可以用小键盘输入：　4、再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；　　5、点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；三、设置格式输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；居中与合并1、点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2、从第1格开始拖动鼠标沿对

3、角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；　　3、把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；　　　4、在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；　　　5、这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；　再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；　　6、在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；（此步骤也可以通过格式栏中的“合并

4、及居中”按钮完成，此法更方便）　　插入和填充　有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列　1、点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；　2、在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；　3、瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；　　　4、选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，　在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；　　5、再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；　　6

5、、再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，　瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；　　　7、按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，　重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；　　8、选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；　文本和列宽　　在数据中，有一类是文字类的文本格

6、式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；　1、输入文本　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；　　2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；　　3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“”，　按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，　选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；　　4）再回去就可以输入0了，分别输入“”到“03”，按Ctrl＋S键保存一下文件；　　2、调整列宽　“序号”这一

7、列有些太宽了，可以把它调小一些。方法一：使用“列宽”命令。选中一列，单击右键出现菜单，选择里面的“列宽”命令，输入想要的列宽。方法二：把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了；　编辑修改　表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，　1、先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；　　把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；　　2、选中“蒋心编”单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上

8、去，在“蒋