教程五:Excel基础操作

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1、教程五:Excel基础入门教程Excel(电子表格)是microsoftoffice系列中的一个常用软件,属于统计数据的软件。一、启动Excel1、点击“开始一所有程序一Microsoft―►MicrosoftOfficeExcel2003”;2、出现一个满是格了的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格了看着边框要粗一些,处于选中状态(只有在选中状态下才能在该格输入内容);凰▼/A;B1K12IV二、内容输入与保存1、表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行--般是表格名称;A1成绩表2、在第二行输入“姓名、语文、数学、英语

2、”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;D2▼仏「英语AB1CD

3、1J成绩表2j姓名语文数学1英语13、在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动(也可通过方向键移动),分数可以丿IJ小键盘输入:D5▼h85ABCD11成绩表2姓名语文数学英1吾3刘晓文7858754蒋心编9569955杨雨荼68888514、再在下而的状态栏上边的“Sheetl”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按-卜「回车键,把表格的名称改一下;Sheet1/Sheet2/Sheet3/

4、h◄►

5、►!處统衣XSheet2/Sheet3/5、点菜单“文件一保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;三、设置格式输入好数据以后,还需要对衣格进行适当的排版,把格式设宜好,下面我们來看一•个练习;居中与合并1、点菜单“文件一打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;2、从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用椎选的方法,选屮所有数据单元格;5Rx4C▼Q成绩表1Ab

6、c

7、d成绩表2姓名话文数学英语3刘晓文荷58754蒋心编杨雨茶95^59^9556888fR5a1一%3、把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”

8、那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出來一个格式面板;单元格格式rw…1

9、对齐川字体空类6:險A1AB12345成绩表语文娄789568678910111213C插入批注®)插入Q)...删除渚除内容@)翦切Q)复制C)粘贴(E)选择性粘贴$)•••奇设置单元格格式0)...卜I~从下拉列表中选择(©.「宵4、在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居屮”,点“确定”:A1▼衣成绩表5、这时所有的数据都居屮显示了,标题应该在表格的屮央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选小Al—D1,瞄准小

10、间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令;ABC:11L成绩表2姓名1语文数学英俺6、在出來的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”:(此步骤也可以通过格式栏中的“合并及居中”按钮完成,此法更方便)数字对齐字体

11、边框

12、因案]文本对齐方式水平对齐0):缩进C):3lo-^垂直对齐(V):厂两端分散对齐CE)文本控制厂自动换行他)厂缩小字体埴充$)17洽迸里元程⑧]、文字方向①):I根据内容3方向

13、0土I度①)保护1ABCT)成绩表II2姓名语文数学英语」3刘晓文785875□4蒋心编9569955杨雨茶6888

14、85]插入和填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列1、点菜单“文件一打开”命令,在口己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;2、在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;A2▼A成绩表BCD1成绩表2姓名语文数学英语」3刘晓文7858754蒋心编9569955杨雨荼68888567Q3、瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原來的A列变成B列;A_12345678剪切0)复制©粘贴他)选择性粘贴(5)...删除CD)卞清除内容©)AB11◎2姓名3刘

15、晓文4蒋心编564、选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;文本控制厂自动换行址)厂缩小字体埴充⑥©洽并窜元丽T5、再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”:C成绩刘晓文78数学58英语756.再在下边的A3单元格屮输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;6314I15127、按一TCtrl+Z组合

16、键,撤销-下,这儿的序号应该逐渐增大,更新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上而多出一个加号),然后

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