(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表.doc

《(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、实训6——Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用”成绩登记表F实现目标：在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。2．进行公式计算。3．进行单元格格式设置。4．工作表的重命名。1．准备工作——新建Excel文档（1）启动Excel。（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成绩表），如：“18张三（成绩表）.xls”，单击对话框中的

2、“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：（1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。（2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。3．输入“学号”列数据提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。完成

3、所有学号（04302101～04302137）的输入。4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）完成姓名列的输入。5．输入“性别”列数据输入“性别”列数据，操作步骤如下：（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。（2）鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际情况中，“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。（3）选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同

4、时，分别单击其他应修改的单元格。（1）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。（2）同时按住Ctrl+Enter键，可以看到，所有被选中单元格的内容同时变为“男”，如图所示。6．输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据，操作步骤如下：（1）鼠标单击D3单元格，此时鼠标指针在单元格上以空心十字光标“”出现，按住鼠标左键向右拖动三列至“期末考试”列后，继续向

5、下拖动到最后一条记录。此时，鼠标拖动过的区域将被选中，活动单元格为D3单元格。（2）直接在D3单元格中输入“90”；按下Tab键后，活动单元格移动到右边的E3单元格，输入“88”；再次按下Tab键后，在F3单元格中输入“95”；再次按下Tab键后，活动单元格就不再向右移动，而是自动移动到下一行的D4单元格，等待输入数据，如图所示。以此类推，可以快速输入所有学生的成绩。7．单元格计算完成《计算机应用》课程“总成绩”列数据的计算。要求如下：计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30

6、%+期末考试×50%）。8．单元格格式设置（1）将标题字体设置为“幼圆、加粗、18号”，并使标题在A1：G1区域内合并及居中。（2）将数据区域所有单元格的字号设置为“10”，水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。（数据区域指：A3：G39）（3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。（5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。用鼠标在2和3行之间拖动或在菜单栏中

7、选择“格式”→“行”→“行高”来实现（6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。操作步骤如下：选定“平时成绩”所在的单元格D2，双击D2单元格，使该单元格处于编辑状态，将闪动的插入点定位在“平时”之后（此处为需要换行的位置）同时按下Alt+Enter键，单元格中的文本被分为两行。重复步骤（1）、（2），就可以对“作业设计”、“期末考试”进行相同的换行操作。换行前换行后（7）将平时成绩、作业设计、期末考试3列的列宽调整为最合适的列宽。操作步骤如下：移动鼠标指针到“平时成绩”列的右边框，

8、当鼠标指针形状变为“”时，双击鼠标，可以将该列的列宽调整到一个最适合的宽度（和本列中输入最多内容的单元格相匹配）。如果同时选定“作业设计”、“期末考试”两列，在菜单栏中选择“格式”→“列”→“最合适的列宽”命令，可以同时将多列调整到一个最适合的列宽。（8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。9．工作表的更名将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。F要点回顾1.如何在单元格中输入你自己