(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表

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1、实训6——Excel基础应用——制作成绩表应用背景学期结束时,班主任王老师遇到了一个难题:教务处将备位任课教师给出的成绩表(每张成绩表都是一个单独的Excel工作狐见素材)全部交给了他,要求他据此得到“各科成绩表”(图1)及“成绩统汁表”(图2),便『对全班的各科成缢进行分析统计“ABCDEFGHI1蛙名性别计每机应爭程用谀计大学疏企业它瑾想井厂名次2*04302101舷■琴女91317065

2、257303^4302102周舷女85356042222374「04302103白庆拄男70384671225365*043021CH张小刑女7343759929018

3、.6rQ430210b女804378SB2892UrrD13D2106文睛女824593691289208‘043020文84469665291179^302108甘訣男9856365324335成喷烧计叔瀑f?计算机応用[稈序设计犬学英语卷加老试人敷37:73737童高分9998969938313435阪8992.787069.5650-100(AJ688aeo-89Gk)1324870-79CA)51310106O-S9CA)745759以下(A)510108及格车86•做I12.31%72.97X78.38K起初.他将所有的成绩表工作簿(见索材〉全部打卄

4、・企图把各科成绩粘貼到图I中,结果他发现粘姑后的单元洛中却显示了出错信息•他手忙脚乱地忙活了半天,图1的耍求都没有达到.就更别提完成图2的婆求了。他只好硬着头.皮一个一个去输入了,但这既容易出错.工作宣又很大。不得己他向教Excel的老师睛教.经过老师的指点•他快速准确地完成『图1和图2两个工作表的制作,并顺利地对全班成绩进行了其他的分折统汁工作.下而是他的解决方案。解决方案首先建立-今新的Excel工作簿,并打开所仃的成缢表工作簿(见索材人将和应的工作表复制到新建丄作簿中。并按图1所示的要求,将内容复制到一个空白丄作表中,特别注意.在复制分数时,必须使用"选

5、择性粘贴”或引用其他工作表相应单元格的数据.否则就会显示出错信息。至于得到图2的结果略,就必须使用各种函数(如:COUNT、MAX、MIN.COUNTIF以及IF等)来解决问题了!制作过程任务一、制作握计算机应用”成绩登记表1.准备工作一一新建Excel文档(1)启动Excelo(2)单击“常用”工具栏屮的“保存”按钮回,在“另存为”对话框中将文件名由“Bookl.xls”,另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),女Q:"18张三(成绩表).xls”,单击对话框中的“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。2.在工作表Sheetl中输入标题及表头数据请参见“感绩表

6、(样例)・xls”中的“计算机应用”工作表丿输入以下内容:AB-C一D」一EFG1±2号学绩成总3F琴妙杨女9LI8859294r连凤周女397888685r辉庆白男752678736r女7856O8757r敏PP关女705878798r芬IBCZ2文女588478819r静文赵女90O85858O1XF聪晓甘男69979989(1)在当前工作表Sheetl中,选中单元格A1,输入标题"《计算机应用》课程学生成绩登记表”。(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2屮,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“

7、总成绩”。3.输入“学号”列数据提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的'将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。完嵐所有学号(04302101〜04302137)的输入。4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无肘间可用复制粘贴的方法实现)显成姓各列的输△:°5.输入“性别”列数据输入“性别”列数据,操作步骤如下:(1)选择C3单元格,在C3单元格屮输入“女”。(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”,当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。

8、(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应修改的单元格。(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男”。(5)同时按住Ctrl+Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图所示。口回冈BCD平时成绩2345604302104704302105郑邃女1Q1-1TCifeW-A-14q»MSheet1/Sheet2ZSheet3/E

9、F作业设计期末考试3成绩表・“S904302107赵文静女1004302108甘晓聪男1104302109廖宇健男8"04302106文丽芬女~-—I-.f_120430

10、2110曾美玲女6・输入“平时成绩匕“

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