EXCEL基础操作

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1、MicrosoftEXCEL2000MicrosoftOffice2000组件之一,是电子表格应用程序,教学和管理中，对以表格的形式计算处理数据时经常采用。EXCEL具有强大的表格绘制功能、强大的图表功能、强大的数值计算功能一、启动1、双击桌面的图标2、单击[开始]/[程序]/[MicrosoftExcel]二、退出1、单击“菜单栏”的[文件]/[退出]2、右上角的关闭按钮3、Alt+F4三、打开旧文件单击“菜单栏”的[文件]/[打开]四、窗口组成1、工作簿2、工作表3、工作表标签4、行号5、列标

2、6、单元格7、名称框8、编辑栏9、标题栏10、菜单栏11、常用工具栏12、格式工具栏五、新建一个新的文件单击“菜单栏”的[文件]/[新建]六、在表格中录入数据1、空心十字光标“单击”单元格录入数据后用“Enter”确定2、空心十字光标“单击”单元格，在编辑栏中录入数据后用“Enter”确定。七、修改输入数据1、空心十字光标“双击”单元格，录入修改的内容后用“Enter”确定。2、空心十字光标“单击”单元格，在编辑栏中修改，修改后“Enter”确定。八、表头表中的一行说明字段如“学号、姓名、性别”所

3、在行，称为表头。九、插入单元格单击选中要插入单元格的位置，单击右键[插入]，选择类型插入。十、删除单元格单击选中要删除单元格的位置，单击右键[删除]，选择类型删除。十一、插入行、列单击选中要插入行或列的行号或列标，单击右键[插入]。十二、删除行、列单击选中要删除行或列的行号或列标，单击右键[删除]。十三、保存/命名工作簿7单击“菜单栏”的[文件]/保存。十四、纯数据的自动填充1、单击选中单元格，鼠标指针指向“填充柄”，即单元格的右下角，当鼠标指针形状成“+”状时，按住键盘的“Ctrl”的同时拖动鼠

4、标。2、如果不按住键盘“Ctrl”，实现的是纯数据的复制。3、数据后带有单位的不用按住“ctrl”也可实现自动填充。4、在第一个单元格中输入初始数据，选定要自动填充的单元格区域，单击编辑/填充/序列，在弹出的对话框中输入条件，可以实现不同的自动填充，如等差、等比、时间自动等序列初始值扩展序列等差序列1，23，4，51，35，7，9100，9590，85，80等比序列1，24，8，61，39，27，812，34.5，6.75，10.125时间序列9：00自动10：00，11：00，12：001992

5、，19931994，1995，1996JanFeb,Mar,Apr自动填充MonTue,Wed,Thu1st2nd,3rd,4th产品1产品2，产品3，产品4一月二月，三月，四月星期一星期二，星期三，星期四注：序列对话框中的步长值代表的是数据增加或减少的数量，增加输入正数，减少输入负数。终止值指的是可以限定序列的最后一个值十五、移动行或列1、鼠标右键单击行的行号/列的列标，选择[剪切]。2、选择要移动位置的后面行/列中的行号/列标，鼠标右键单击，选择[插入以剪切的单元格]。数据移动选择要被移动的源

6、单元格或区域——剪切——选定目标单元格或区域——粘贴数复据复制选择要被复制的源单元格或区域——复制——选定目标单元格或区域——粘贴十六、合并单元格拖动鼠标左键，选中要合并的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[对齐]/[文本控制]/[合并单元格]。注：工具栏上的合并居中按钮的功能，拆分单元格重复合并单元格操作。十七、修饰文字单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式文字的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[字体]选项卡中设置：71、文字的字体（中文、英文

7、、字体字符）、2、字号（自定义字号）、3、字形（加粗、斜体、下划线）4、字体颜色在[对齐]选项卡中设置：1、文字的对齐方式（水平、垂直、文本控制）2、特殊效果（上、下标、删除线）十八、设置单元格中数字的格式1、单击要设置数字格式的单元格。2、单击右键，[设置单元格格式]/[数字]，选择所用格式。十九、修饰单元格单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[图案]选项卡中设置单元格的颜色。二十、添加表格边框拖动鼠标左键，选中要添加的单元格，在选

8、中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[边框]选项卡来设置边框的样式、和颜色及内外边框等。二十一、修改表格边框重复添加表格边框的操作，修改其中对边框的设置。二十二、斜线表格（在表格中区分行列功能的斜线）选中要绘制斜线的单元格，单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[边框]，在边框中填加斜线二十三、为单元格加入批注/注解1、单击要加入批注/注解的单元格2、单击右键[插入批注]，输入批注内容注：撤销批注/注解1、单击要撤销批注/注解的单元格2、单击右键[删除批注]。二十四、自动