小狐仙操作手册

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1、小狐狸商务第3-31页第三章、建立资料第一节、基本资料基本资料包括库位及部门的划分，其中包括各部门工资方案的设定，有工资方案的设置请参考第二十章。在菜单行中选择“资料→基本资料”可进入基本资料窗口（图3.1）。显示区域录入区域标明业务部标明废品仓标明仓库一、库位库位指存放商品的仓库，除了一般意义的仓库之外，也可以把门市或分公司设为一个仓库。系统要求必须至少设置一个库位，另外，为了加强对退货品的管理，建议增设一个废品仓，以减少退货品给公司带来损失。对所设置的库位，要求在仓库项中标明；如果设置了废品仓，要求在废品项中标明。二、部门小狐狸商务第3-31页部门通常指公司的部门的设置，如财务

2、部、业务部、运输部等。一般来说，没有必要将公司的所有部门录入到基本资料中，仅设立业务部即可，以便统计业务员的销售业绩及收款情况。对于需要计算搬运工的计件工资的用户，还可以增设搬运部或运输部。如果设置业务部，应在业务部项中标明，以区分其它部门。一、增加在客户资料、产品库存及销售单、入库单等单据中均要使用到基本资料，因此在增加基本资料前，请做好基本资料编号的规划工作。基本资料一旦使用后，最好不要进行更改或删除，否则其它涉及到基本资料的地方有可能得不到相应的更改，导致统计报表的不准确。用鼠标点击增加按钮或按ALT＋I快捷键或在表格中的编码、名称栏按+（加号），均可进入增加状态，光标自动跳

3、到录入区域，此时用户可以录入新增基本资料的编号，录完编号后按回车，光标将跳至名称项，可以录入名称，输入完名称后按回车，光标将跳回到表格中。二、修改光标移到需要修改的一行，然后按－（减号）键，光标将跳到录入区域中，用户可以修改编号及名称，修改完成后按回车，修改结果自动反映在表格中。基本资料一旦使用后，最好不要修改编号！三、删除光标移到需要删除的一行，然后按ALT＋D或DELETE键，系统将询问“是否删除”，如果选择“是”，系统将删除本行。已经使用过和基本资料，系统不允许删除。四、注意更改缺省设置中的设定在退出基本资料窗口时，系统会提示“注意更改缺省设置中的库位设定”。因为在缺省设置（

4、参见第13.2）中，用户可以设定各种单据的常用库位，因此，如果库位增加和作了修改后，应检查缺省设置中的常用库位是否正确，否则造成单据中使用的库位与基本资料中设置的库位不一致。第二节、员工资料小狐狸商务第3-31页在员工资料中通常建立业务人员的档案，对需要计算搬运工计件工资的用户还必要建立搬运人员的档案，无关人员的档案可以不建立。在统计业务员销售业绩及计算计件工资时，系统按姓名进行统计，因此在出现同名同姓人员时，姓名上应加以区分，如：小张三、大张三。在菜单行中选择“资料→员工资料”可进入员资料窗口（图3.2）。显示区域录入区域一、增加按回车或ESC退出用鼠标点击增加按钮或按ALT＋I

5、快捷键或在显示区域中按+（加号），均可进入增加状态。光标自动跳到录入区域，此时用户可以录入员工档案，每录完一项后按回车，光标将跳至下一个项目，录完一个员工的档案后按ALT＋O保存录入内容。Ø姓名不能重复，同名同姓应加以区分。Ø小狐狸商务第3-31页应正确选择部门，否则造成统计报表错误。Ø在部门项中输入部门编号，如果输入的部门编号不正确，系统提供部门选择窗口（图3.3）。二、修改在显示区域中将光标移到需要修改的一行，按－（减号），光标将自动跳到录入区域中，在录入区域中修改有关内容，修改完成后按ALT＋O保存修改结果。三、删除在显示区域中将光标移至需要删除的一行，按ALT＋D或DELE

6、TE键，系统将询问是否删除，选择“是”，即可删除当前一行员工资料。四、查询在显示区域中，可按编号查询员工。方法是：在显示区域中录入要查询的编号，系统将自动查找。所录入的编号可以是完整编号，也可以是编号中的前几位。在录入区域中将显示该员工的有关内容。五、报表式打印点击打印按钮或按ALT＋P，系统将弹出打印条件窗口（图3.4）。在条件窗口中可以填写编号范围，系统将打印指定范围内的员工资料；如果未填写条件，系统将打印所有员工资料。填写完条件后点击打印或按ALT＋P即可。Ø可以在定义报表中选择员工资料，修改工资料表的打印方式（见第9.3节）。六、卡片式打印点击卡片式打印按钮，系统将弹出打印

7、条件窗口（图3.4），操作方法与报表式打印相同。Ø小狐狸商务第3-31页可以在单据格式中选择员工档案卡，修改员工档案卡的打印方式（见第10.3节的）。第一节、客户资料在客户资料中包含以下三方面信息：基本信息，如客户名称、地址、电话等；结算信息，如结算方式、月结天数、扣率等；购货信息，如最后进货时间、进货同期等。其中购货信息由系统自动产生，用户不必填写，其它信息由用户根据需要填写。在菜单行中选择“资料→客户资料→客户资料”可进入客户资料录入窗口（图3.5）。在增加时是否