小狐仙小操手册修改版.doc

《小狐仙小操手册修改版.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、威尔顺电脑科技培训资料小狐仙商务软件操作手册第一章：小狐仙商务软件介绍。Ø小狐仙商务软件是针对中小企业人员少、事务多、管理多样化和不规范化的特征而开发，具有适用性好、操作简单、系统灵活、功能全面的特点，在市场中深受用户的欢迎。Ø小狐仙商务软件包含报价、订货、采购、销售、财务、库存、报表、帐本、条码侦探、远程数据传输、前台数据传输、前台POS收款系统、新增功能、来电管理等多个模块组成。Ø系统智能化程度高、提示信息丰富，最大限度地减少了因操作人员失误所带来的问题；含有多项首创技术，如：简易快速查询、连续单据打印、单据打印格式自由设定、实时库存增减等技术，其中实时库存增

2、减技术解决了一直困扰在网络操作下对库存的管理要求、连续单据打印技术解决了在WINDOWS操作系统下节省纸张的要求。Ø特别提供了进价比较、欠货登记、临时单、派车管理、包装物回收、业务提成、来电管理、批号管理、尺码管理、标签打印、条码打印等特殊功能。Ø支持条码扫描设备、条码打印机、条码电子称等商场设备，为中小企业实在全面管理提供了可能。Ø支持VPN管理，满足远程连锁管理需求。第二章：资料建立。（业务员培训）基本资料。包括产品资料、客户资料、供应商资料、员工资料、仓库设定。1、产品资料：每一种资料有自己的项目，产品资料的项目包括：类别产品编号品名规格单位（大单位、小单位

3、）换算关系产地颜色进价售价等。<1>、创建分类表。建立产品资料，要先对产品进行分类。目的以后数据统计方便，资料查询时比较方便快捷，分类可以先分大类，再分一下每大类里面的小类。如果资料不分类，建立杂乱无序，对某一类型的产品销售情况统计不方便。◇增加分类：打开小狐仙软件选择资料——>产品资料——>分类表——>增加，在编号框输入分类编号即产品类号，在说明框输入类别名称，按回车键保存。依次增加产品分类信息。◇修改分类：打开小狐仙软件选择资料——>产品资料——>分类表，把光标定位在要修改的分类行里面（或者用鼠标直接选择要修改的分类行），修改分类号，在编号框里面直接修改，修改

4、类别名称说明框里面直接修改，修改好之后按回车键即可保存。删除分类，把光标定位在要删除的分类行里面（或者用鼠标直接选择要删除的分类行），点击删除按钮。◇打印分类表：打开小狐仙软件选择资料——>产品资料——>分类表，点击打印。◇分类表快捷键：增加ALT+I删除DEL打印ALT+P◇分类表注意事项：类别里面已经建立产品资料的类，不能修改或者删除类别。31威尔顺电脑科技培训资料<2>、产品资料建立。要建立产品资料，首先要定义产品资料需要的项目，在定义报表----〉产品资料选择需要的项目。（由培训人员定义）◇增加产品资料：打开小狐仙软件选择资料——>产品资料。点击增加，出现

5、产品增加面板，在类别名称里面按“0”回车，出现类别选择框，选择要增加产品的类别，按回车键。（如果已经知道要增加产品的类别编号，直接输入编号按回车键）。类别名称框里面会对应类别的名称。产品编码框自动生成一个产品编号，编号的规则是：类别编号+序列号。比如说副食的分类编号是01，方便面类是副食里面的一个小类，类别编号是：0101，那么方便面的第一个产品编号是：0101001或者01010001。软件默认给的序列号编码是3位的，可以修改。默认每一类第一个产品序列号由001开始，可以修改。当某一类第一个产品编码位数定义好之后，以后增加这一类的产品，系统会自动地生成产品编号，

6、做资料时方便。确定产品编号后，然后依次输入商品的其他信息，名称、规格、单位、换算关系、进价、售价，颜色，产地、提成等。输入完所有信息，按确定键保存输入信息。◇查询产品资料：可以按照编码（/1）、条码（/2）、品名（/3）、规格（/4）、产地（/5）、颜色（/6）、条码后六位（/7）进行查询，查询方式可以按相应的快捷键自由转换。比如转换为按品名查找，先按“/”键，再按“3”，就转换为产品名称查询。转换查询方式的时候，光标在产品资料表里面即可（除选定项目外），不要放在“查询方式”后面的显示框里面。如果启用了拼音码，在按产品名称查询的时候，也可以按拼音码查询，只需要输入

7、产品品名每一个字的第一个拼音字母即可。查询方式也就是产品资料的排序方式。◇产品资料打印：打开小狐仙软件选择资料——>产品资料，点击打印。出现打印选择对话框包括资料直接打印，打印条码（小条码，大条码，产品编码），把资料导成电子称识别文件，以便转发给电子秤，打印产品标价签。◇快捷键使用：增加产品“+”，修改产品“—”，删除商品“DEL”，保存ALT+O，退出ALT+E。◇注意：a、产品的编码方式类别编号+序列号b、产品资料里面必须有的项目，产品编号、品名、小单位。c、记忆码可以当条码使用，颜色可以当大条码使用。d、如果需要两个单位，要有大单位、小单位、必须有换算关系，

8、只需要一个