小狐仙操作手册1用户必读

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1、小狐仙商务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1-23页第一章、用户必读第一节、灵活使用小狐仙小狐仙商务软件提供了足够的灵活性于适应不同客户的苛刻要求。通过调整系统中以下几方面内容，可以达到个性化的用户要求和量身定做的效果。◆缺省设置（参见13.2）：通过调整系统的缺省设置，可以达到用户在操作上的个性化要求，提高操作的方便性.如：减少按键次数,价格的隐藏、开单的方式、单据存盘时是否即时打印、是否即时收付款、产品和客户的主要查询方式、甚至包括键盘的操作速度等等。◆单据设置（参见13.1）：通过单据设置，用户可以更改单据名称或对单据详细分类，以满足用户对单

2、据的要求。如：可以将销售单改为送货单、其它出库单改为领料单，或将销售单细分为现金销售单、送货单等。◆单据格式（参见10.1、10.2）：通过单据格式设置，可以方便地制作出自己喜欢的多种单据打印格式，可以采用标准打印方式犹如印刷的单据一样、可以使用节省纸张的各种打印方式以降低成本、可以针对不同类型的客户设置不同的打印格式。如：销售单可针对零售客户采用节省纸张打印方式，针对商场、工厂类客户采用标准打印方式，还可以针对不同的产品采用不同的打印方式。◆自定义报表（参见9.2、9.3）：系统中虽然提供了大量的报表，但每一个企业有自己的管理要求，通过自定义报表可以产生适应企业管理要求的各种特殊统计表

3、。如：可以自定义一份针对某一个代理产品的销售统计表、针对商场类客户的销售统计表等。第二节、系统的组成小狐仙商务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1-23页小狐仙商务系统由商务主系统、FTP自动传输子系统、打印服务子系统、前台数据传输子系统、POS收款子系统、电话精灵(来电管理)子系统、条码打印侦探等七个系统组成：◆小狐仙商务主系统(如图1.1)：包括进、销、存及简易财务，分成六大模块，是小狐仙商务系统必要系统。Ø采购管理：①提供采购询价及价格比较、采购订货、采购入库、采购退货等功能；②提供相关报表，如：订单交货控制表、采购统计表；③提供有快速开单和标

4、准开单模式；④具有自动产生采购订单、采购退货单的功能；⑤入库时可即时调整售价和增加新产品。Ø销售管理：①提供报价、客户订货、销售、销售退货等功能；②提供相关报表，如：订单交货控制表、各种销售统计表、销售毛利表、业务员销售业绩表等；③提供有标准开单和快速开单模式；④提供有8种价格方案（包括上次售价），具有自动提示售价功能；⑤具有低于最低售价或高于上次售价时系统报警功能，具有库存不够时报警功能；⑥提供有销售折扣和折让方式。标题行菜单行六大模块各模块流程图退出钮按操作提示行小狐仙商务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1-23页Ø库存管理：①提供有其它入库（

5、如生产制品、赠品入库）、其它出库（如生产领料、赠送品出库）、商品组装、拆卸、商品盈损、库存调整等功能；②提供有相关报表及账本，如：库存报表、待采购报表、呆滞商品报表、盈损报表、库存报表、待采购报表、商品呆滞报表、商品进出明细账；③提供分类盘点方式，可以多次盘点。Ø财务管理：①提供有收款（回款）、付款、对帐、日结功能；②提供有相关报表及账本，如：收付款统计表、收付款计划表、应收汇总表、应付汇总表、现金银行明细账、应收应付明细账、各种费用统计表、营业日报表等；③可按客户、按单进行货款结算；④收付款单有错时自动提示功能。Ø系统管理：提供有操作员权限分工、系统设置调整、数据备份及恢复、数据清理、

6、自动维护等功能。通过系统管理功能，可以确保数据的安全、自动解决系统中运行过程中所出现的故障。Ø新增功能：为了使系统适应管理方式的变化和管理要求的提高，我们将不断推出新的功能，你可以通过网站下载新增功能或通过电话索取新的版本。另外，我们将较少用到的功能也会放置在新增功能模块中：如：提成工资、远程数据传输、专柜管理、包装物管理、派车管理等，用户可以为常用新增功能设置快捷键，以提高操作的方便性。◆打印服务系统（如图1.2）：是必备的附属子系统，提供了打印管理功能，在安装小狐仙商务系统时，系统会默认安装。◆FTP数据传输系统（如图1.3）：是附属子系统，主要提供数据实时自动备份功能、实现远程数据

7、的传输和接收、实现促销价格的自动启用和恢复。因此，对需要自动备份、促销功能的用户，以及要求公司与分公司、门市与公司、门市与仓库间进行数据传输的用户，必须安装该系统。◆小狐仙商务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1-23页POS收款系统（如图1.4）：是附属子系统，用户商场、超市、专卖店的柜台收款，可以使用条码录入产品或通过产品编号录入产品。◆前台数据传输（如图1.5）：是附属子系统，用于POS收