小狐仙软件报表的使用教程

《小狐仙软件报表的使用教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、了解更多信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司小狐仙软件各种报表的使用二O一三年十月四日第8页，共8页了解更多信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司一、报表的分类将单据中的内容以不同方式统计即产生报表，因此，报表的数据来源于单据，如果单据中的数据错误，将导致统计结果的错误；另外，统计方式的不合理，也将产生错误的统计结果。从报表的统计形式来分，可分为明细表、汇总表。明细表仅将单据中的内容照搬过来，一般仅作排序处理，如“销售明细表”反应销售明细状况，仅将销售单中的数据照搬过来，对数量、单价、金额等项目不要求进行汇总

2、或求平均处理。同一个产品可能在报表中出现多行的情况；汇总表通常是对单据中的内容按某种要求统计后产生的报表，如“销售汇总表(按产品汇总)”，要求对不同单据中同一个产品对数量、金额进行相加统计，对单价进行求平均统计，一个产品只有一行。统计方式可以是多样化的，比如：按单号统计、按客户统计、按产品统计、按客户+产品统计、按产品+库位统计等等。从统计方式来分，可分为一般报表、分组报表、分栏报表。一般报表通常按一个项目进行统计，如销售汇总表（按产品汇总）、销售汇总表（按客户汇总）等；分组报表一般要求按两个以上项目进行统计，如销售汇总表（按客户+产品汇总）、销

3、售汇总表（按业务+产品）等；分栏报表通常仅用于打印项目较少，而纸张较大情况下。第8页，共8页了解更多信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司二、报表的查看小狐仙软件报表的查看方式大体相同，我们以销售报表(按产品汇总)为例，说明报表的查看方式。通过菜单“销售管理——>销售报表——>销售报表(按产品汇总)”可查看销售报表。<1>、填写报表日期在进入销售报表时，系统首先要求用户填写报表日期。报表日期决定了报表的数据时间段。报表日期系统默认为当天的日期，如果与结帐关联的报表，如：应收汇总表、应付汇总表、库存报表等，系统默认为最后一次结帐的

4、日期到当天的时间。日期可以修改。如果要指定查看某一个客户的销售情况，可以在填写日期后指定要查看的客户，可采用帮助录入方式。如果要指定查看某一个产品的销售情况，可以在填写日期后指定要查看的产品，可采用帮助录入方式。在指定了客户、产品后，报表中的内容仅反应指定客户或产品的销售情况，其它客户或产品的销售情况将不反应在报表中。如果经常要了解某一个客户(或某一类客户)、某一个产品(或某一类产品)的销售情况，可以在定义报表中，通过设定报表条件来专门定义一份相应的报表，查看时更加方便。如：商场类客户销售统计表、高露洁系列产品销售统计表等。第8页，共8页了解更多

5、信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司<2>、选择报表在填写好报表日期后，按确定按钮，系统要求用户选择报表。用鼠表点击“销售汇总表(按产品)”，然后点确定即可。在选择报表后，系统将自动产生相应的报表内容。报表选择窗口中报表，均由用户在自定义报表中设定的报表，如果在自定义报表时，删除了所有报表，选择报表窗口中将为空白。如果所选择的报表定义不完整，在产生报表内容过程中有可能出现错误信息，此时，用户可以在定义报表中检查定义报表的合理性。报表中数据是否正确，主要取决于报表定义的合理性，特别应注意明细表与汇总表的区分、数值型项目的求和与求

6、平均。报表中的栏目顺序，按定义报表中项目的排列顺序排列。报表中每一栏目的宽度，用户可用鼠标调整。<3>、对报表数据进行排序报表中的数据允许按任何项目重新排列顺序。如要进行排序，可点击排序按钮，系统将弹出排序窗口，选择好排序项目、排序方式，按确认即可，报表中的数据将按指定的要求重新排列顺序。通过排序，我们可以从报表中了解更多的有用信息，对管理和决策更加有利。第8页，共8页了解更多信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司按金额或数量排序，可以制定出产品销售排行榜。从中了解到哪些产品更好暢销，哪些产品滞销，更有利于我们进货决策。在客户销

7、售汇总表中，如果按金额排序，我们可以了解哪些是我们的主要客户。在销售退货汇总表中，如果按数量排序，我们可以了解哪些产品退货较多。<4>、对报表数据进行过滤筛选在我们只需要了解一部份客户或一部份产品的销售情况，而非所有的客户或产品的销售情况时，可采用系统提供了简易过滤筛选法。你可以从报表中逐步筛选出所需要的数据。下面以例题来说明过滤筛选法的使用。例题：要求在销售报表中筛选出01类产品，且销售额在1000元以上的产品。方法如下：用鼠标点击产品编号栏的表格标题，筛选条件将变为产品编号，在筛选条件的起始条件项中填写01，结束条件项中填写01或不填写，输完

8、后按回车，报表中将过滤出产品编号是01开头的产品。第8页，共8页了解更多信息请访问小狐仙软件官网广东省东莞市福欣电脑科技有限公司用鼠标点