报表统计软件使用

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1、报表统计软件使用教程一、软件设置（选项设置菜单）1、报表选项：该项不用设置，直接使用默认设置。2、超限类型：在设置框填写超限类型及超限标准，导出的报表表头超限标准就是这里设置的。填写好以后点添加或修改，设置完成后选择应用。如图：3、线名字典：在对话框中填写本车间各巡养站里程，一律使用顺里程，并且两巡养站里程不能有重叠段，里程用纯数字填写，不加K，此处不设置会无法导入文件。如图：1、系统选项：不要打开自动解压缩，要导入的文件手工解压，如打开会把不需要的文件也解压导入，设置如图：一、使用方法：1、导入文

2、件：选择数据导入后有两种导入形式，选择文件和选择目录，一般文件较多且保养临修都要导入时使用导入目录，选定文件所在的文件夹就行了，如文件只需要导入临修，且文件不多的时候就可以使用选择文件导入，以节约文件搜索及导入经常保养的时间。如图：导入文件时经常出现文件导入失败，那是因为文件必须所有属性齐全，该导入失败的文件包含两个巡养站的线路，软件无法识别造成车间（巡养站）无属性，解决办法，选定导入失败的文件点鼠标右键，手动填写巡养站名称后选择开始导入。每次批量导入文件都必须检查状态栏里的文件导入状态，防止漏掉文

3、件；另外手动修改过的文件打出的报表都是以手动修改的巡养站来标示，而不是以软件设置的线名字典来标示，错误的巡养站标示需要手工调整，如图：1、导出报表：导入文件后就要导出需要的报表，我们需要导出的报表是经常保养、临时补修、公里小结评定和超临重复。步骤如下：⑴超限查询：选择查询统计项/超限查询，此功能用于查询及导出超限报表。在弹出的超限查询对话框中选定需要查询的线名、车间（班组）、行别和超限类型后选择查询及导入按钮，设置存储路径后软件开始导出相应的报表，导出报表后需要检查超限报表负责人一项里标示的巡养站名

4、称是否正确，不对的手动修改。⑵公里小结评定：选择静态质量评定/公里小结评定项目，在弹出的对里话框中设置需要导入的文件属性后导出公里小结评定。如果上下行分开导出的话要记得保存前把文件名加上行别，因该项目软件不会注明行别，会造成重名覆盖文件。⑶超临重复：此项目需要导入上一次检测的相同地段的临时补修，不同地段对比不了也无对比意义。使用导入文件指令导入以避开对经常保养的导入，节约时间。导入后选择分析汇总项下的超限比较子菜单，在弹出的超限重复比较对话框选择对比文件的属性，相邻范围为20米。设置如图：超临修重复

5、导出完毕后当日数据报表就全部导出完成。以下是重复几点重点：1.导入文件不要太快关闭基础数据对话框，以便检查文件的导入情况，对里程错误无法导入的修改属性后再导入，如果关闭了大多数会出现遗漏文件，就算后面发现了也难找出缺少的文件，往往要全部重新导入。2.对里程错误的文件修改属性后导入，导出的报表巡养站标示会根据手工输入的显示，而不是软件设置的线名字典显示，需要手工修改错误的巡养站名称。3.导入文件时如果软件里没有以前的文件，就不需要使用过滤功能，不过滤的报表表头里的里程、检测日期都是空白，需要手工填写，

6、如过滤了就会使用过滤的时间和日期。1.导出报表时车间巡养站项不选择巡养站名称，而选择所有车间（班组）时，超限报表会自动添加巡养站名称，对包含两个巡养站的文件检查一下分界里程是否正确就可以了。推荐选择所有车间（班组）。2.公里小结评定的默认文件名未注明上下行，如分开导出注意更改文件名防止重名覆盖；要是上下行一起导入，做分页报表整理时注意别出错把上下行弄错。3.软件设置及里程过滤时填写的里程全部为纯数字不包含“K”，并且是顺里程由小到大，软件设置里两个巡养站里程不能重叠。