案场日常管理制度

案场日常管理制度

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1、案场日常管理制度考勤上班9:30、下班18:00,案场职员必须按时到岗,文秘负责案场的考勤管理,对于迟到早退者按公司相关考勤制度予以处罚;病假在早晨8:30之前向案场经理请假,有特殊违反制度规定的情况应事先说明原因,报案场经理与公司人事部审核备案;仪容仪表1).着装:工作时间穿统一、佩戴胸牌a)服装整洁、男士必须打领带,衬衫洁净,领子不能有明显污渍;b)深色皮鞋要干净,看工地后需及时清理擦拭;c)仪表保持清洁、大方、得体,严禁衣衫鞋不洁及穿凉鞋进入前台。2).发式:男职员:不留长发、不得染发或光头;女

2、职员:短发或束发为宜,不得染过浅发色,女职员化妆以淡妆为宜。3).个人卫生:注意个人卫生,不得留长指甲,男职员需每日剃须,保持面部清洁;食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味。行为在销售区域应坐姿端正、精神饱满,工作时间不得打瞌睡,不得东倒西歪、手揣裤袋;在销售区域不得进食、吸烟及化妆、修剪指甲等,不得看与专业无关的书籍,不得让客户进入控台;工作期间不得嬉笑喧哗、高声聊天,不长时间打私人电话,FILE夹(销售员手册)内各项资料摆放整洁不遗失,合同、按揭资料必须及时上缴(规定一周内),自觉提高工作

3、效率,按时完成上级布置的各项工作;注意保持清洁、良好的案场环境,下班前必须将桌面、办公区域整理干净,注意现场财务安全。接待规则及礼仪:a、使用电话应语气温和、语言简明,使用文明用语,等客户挂电话后,职员才可把电话放下;职员拨打或接听电话一般不应超过3分钟;如当事人不在不得敷衍了事,应询问何事,尽量得以解决或留下来客电话,并及时转告不得有误;接听客户来电时首句:“××××(案场项目名),您好!”;通知客户去电时首句:“您好,我们是×××售楼处,您是×××先生/女士吗?”a、案场门口需轮排站岗迎客,按规定

4、的接待顺序(轮排表)依次轮流接待客户,后续人员应及时补位;b、客户进门,应主动上前接待,轮排站岗必须面带微笑、站姿挺拔,有来客须及时拉门,并道:“您好!欢迎光临****,这边请!”;c、接待来访、业务洽谈应在洽谈区内进行,客户就座后,应端茶送水,微笑询问;d、对所有来访客户一视同仁,热情接待,严禁以貌取人冷落客户,不得与客户发生争吵,严禁使用侮辱性语言;e、客户离开时需护送至门口,并道:“谢谢再次光临****,再见!”,并及时清洁洽谈桌。与其他部门的对接:根据部门例会决议和其他突发情况,通过工作联系单

5、等方式,与各部门进行联系,及时解决相关问题;并将相关资料归档整理。部门联系对接人由部门统一指定。用餐每日午餐时间为11:30-12:00,业务员应在该时间段用餐,遇由于接待客户误餐,可按离开案场时间始顺延,用餐时间内,案场安排人值班,待其它人就餐后接替值班人员就餐。班前班后几件事1.班前几件事:·上班打卡,整理着装(应在到达控台区域前穿戴整齐、化妆完毕);·控台物品摆放整齐,不得有其他杂物;·准备销售资料(包括销讲资料、户型图、按揭速算表、计算器、笔、便笺等);·阅读昨日会议纪要;·迅速进入工作状态。

6、2.班后几件事:·恭送最后一批客户离开;·控台物品摆放整齐;·案场资料物归原位;·锁好资料柜/抽屉;·开例会,整理当天的接待成交情况,签名下班。

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