W1HR21行政人事中心工作手册

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1、深圳市逸马管理顾问有限公司行政人事中心工作手册受控文件未经许可不得复印文件编号WI-HR-21版本A0页数共15页编制贺丽审核批准日期2009-12-01日期日期分发部门研究院行政人事中心财务中心营销中心商务中心品牌中心咨询中心客服中心份数11111111文件名称行政人事中心工作手册－行政人事经理文件编号WI-HR-21版本A0版生效日期2009-12-01页码第02页共15页一、行政人事经理岗位职责：1.1、行政隶属上级主管：总裁本职工作：负责行政人事中心相关工作。1.2、工作范围：1）、全面负责公司的行政人事管理、开发工作及监督、检查各项制度的落实情况；

2、2）、设计、推行及完善人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施；3）、根据公司的总目标，制定人力资源管理目标及人力资源规划工作；4）、制定中、短期人力资源规划，并落实实施；5）、根据人力规划，预算行政人事费用，编制本年度人事行政费用支出，并进行控制与管理。计划和审核人力资源管理成本；6）、公司绩效考核的考评与评估，千里马大会各环节的监管工作；7）、协调各部门关系，完成各部门的招聘指标，提供人才需求；8）、公司外联工作的开展，包括工商局、人事局，海关、电信，酒店，机票，办公用品采购等；9）、受理关于行政人事中心工作方面的投诉；10）、及时处理管理过程中的

3、行政、人事问题；落实奖惩制度；11）、配合公司总目标，拟订人力资源管理系统的目标及工作计划；12）、公司会务的物料准备及检查工作；13）、请假制度的审批，通知的审核，各报销费用的审核；14）、处理基本劳动争议，并予以解决；15）、绩效考核结果的跟进，并对绩效结果进行核实；16）、对员工的转正调薪予以核实，对考勤进行检查、确认签字；17）、每年度对公司员工做满意度调查；18）、每年度培训计划安排，（包括公司制度、消防、礼仪、法律适应等相关培训）；培训室使用安排管理；19）、人事立户，证件的年审、变更等手续的跟进办理；20）、对前台的接待，管理进行培训，并监督执

4、行；21）、对劳动合同的签定、社保的购买情况进行跟进，并监督管理；22）、受理各部门投诉，（包括本部门人员工作态度、制度执行过程中的公平公正投诉等），并做到公正处理；23）、处理突发事件，带领团队开展正常工作运转及其它相关职能。24）、完成副总裁/总裁交付的临时性安排的事宜；1.3、岗位工作关系与协调：1）、招聘：与招聘网站、深圳人才大市场签定服务协议；跟进用人部门反馈的意见。2）、薪酬福利：对市场薪酬进行调查，并作为公司薪酬利体系的参照。3）、社保：与社保局进行业务联系，跟进招聘主管每月数据。4）、考勤：每月核对招聘主管统计的考勤，并进行核对、检查签字。5

5、）、培训：组织各部门人员按时进行培训，跟进培训效果。6）、入职转正：跟进用人部门对试用期员工进行转正的考核意见并给予建议。7）、离职：离职鉴字，并对离职员工做离职心态调查。8）、档案管理：不定时检查公司档案，包括合同、在职员工档案、离职员工档案。9）、千里马大会：检查千里马大会的整个环节，跟进情况。10）、人事立户：针对公司每年度的交税情况，对于部分符合调户标准的人员予以调户。11）、前台管理：对公司前台进行管理、培训、工作检查。12）、采购：对公司固定资产、办公用品等进行询价，比价、供应商选择，进行采购。文件名称行政人事中心工作手册－行政人事经理文件编号W

6、I-HR-21版本A0版生效日期2009-12-01页码第03页共15页13）、固定资产：根据行政专员所盘点的资产进行检查，并落实流动情况。14）、废品处理：针对公司每年度的资产盘点情况，对拟报废的物品进行处理。15）、办公环境：对公司办公环境、清洁卫生、绿化等进行检查，并及时处理存在的问题。16）、合同：对各类合同进行检查，审阅并签定。17）、企业文化：对公司工服、工牌制作跟进，检查并落实奖惩情况。18）、文化墙：对公司文化墙制作，跟进设计，并解决存的问题。19）、付款：针对各合同付款单，报销单据，跟进付款情况，并检查付款单据，签字。20）、制度/通知：针

7、对公司的决策，拟稿相关制度和各种通知，并落实执行情况。21）、会务：与酒店签定合同，洽谈、沟通细节；准备相关事宜，对物料准备进行分工，检查进度情况；会务费用预算，与各相关人员进行沟通协作；22）、户外活动：策划活动细节，责任分工，安排组织相关人员进行物料准备，进度检查，为各部门提供后勤支持，安全措施准备。23）、政府部门关系处理：针对公司需要接触到的外联单位：如工商局、人事局、劳动局、海关、消防等单位关系的处理。1.4、同级职务岗位：其它部门经理级人员；1.5、工作权限：1）、根据公司发展需要，对公司制度提出改进方案的权力；2）、公司相关费用及行政人事经费预

8、算控制权；3）、对公司制度拟搞权，修改权，并落实执行