unit 05 报价和发盘 商务信函的写作

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1、Unit5QuotationandOffer报价和发盘目的：掌握发盘的基本约束，以及如何进行报价和发盘的信函书写。在国际贸易中，发盘（Offer）又称发价，在法律上又称“要约”，是指买方或卖方向对方提出的各项交易条件。发盘通常是一方收到对方的询盘之后所提出的，但也可不经过对方询盘而主动向对方提出。5.1Introduction（简介）在实际业务中，当发盘针对一个或几个特定的受盘人明示或暗示发盘人在明确、完整和最终的条件下订立合同的明确意图时，，该盘就为实盘。受盘人一旦在发盘的有效期内有效地表示接受，这个实盘就为不可撤销，并会对发盘人和受盘人双方产

2、生约束力。因此，实盘又称为“有约束力的发盘”。报实盘时必须注意以下三点：（1）发盘必须注明是实盘。（2）发盘必须明确、清楚、完整、具有最终效力并列出所有的主要交易条件。（3）发盘必须注明有效期。完整的报价和发盘应包括以下内容：（1）对询价表示感谢。（2）提供所要求的所有信息，如价格、折扣及付款条件等细节。（3）对交货期或装运期的承诺。（4）如为实盘，应注明有效期。（5）希望对方接受报价订购货物。5.2WritingSkills（写作技巧）报价和发盘信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）对对方的询价表示感谢Manythanksfory

3、ourinquiryof…（多谢您于……日的询价。）Thankyouforyourenquiryandforyourinterestinourproducts.（感谢您的询价以及对我方产品的兴趣。）Wethankyouforyourinquiryof…andarepleasedtoquoteasfollows.（我们对您在……日的询价表示感谢并愿意提供以下产品。）（2）向对方提供所要求的信息Pleasenoteourstandardtermsandconditionsonthereversesideofthisquotation…（请注意我们列在

4、本报价后面的交易条件。）Wecanshipyourorderwithin3weeksuponreceiptofyourorder.（我们能在收到订单后三周内寄出货物。）Itisourusualpracticetosupplynewcustomerswithourgoodsforpaymentwithinonemonthfromdateofinvoice,inthefirstinstance,andlatertoextendthistermtothreemonths.（我们通常的做法是：新客户首次订购我们的货物从结算日起一个月内付款交货。之后，则宽

5、限至三个月。）（3）表明报价的有效期Wemuststressthatthisoffercanremainopenforthreedaysonly.（我们必须强调此报价只在3天内有效。）Subjecttobeingunsoldtopriorsale.（以未出售为有效。）Wecannotconsiderthesepricesfirmforanindefiniteperiodbecauseofthesituationonthecoffeemarket.（鉴于咖啡市场的行情，我们无法长期保持这一价格不变。）（4）表达希望对方接受所报价格早日订货的愿望We

6、trustyouwillfindourquotationsatisfactoryandlookforwardtoreceivingyourorder.（相信您会满意我们的报价，盼订货。）Welookforwardtoreceivingyourordersoon.（盼尽早收到你方订单。）Welookforwardtothepleasureofservingyou.（期盼能为您服务。）5.3SpecimenLetters（样函）Letter1：RequestforquotationforcrockeryDearSirs,Youhaveprevious

7、lysupplieduswithcrockeryandweshouldbeobligedifyouwouldnowquoteCIFSanFranciscofortheitemsnamedbelow.Thepatternwerequireislistedinyour2004catalogueasNo.8.500TeacupsandSaucers,200TeaPlates,1002-pintTea-potsWhenreplying,pleasestate:(1)discountsallowable,(2)termsofpayment,and(3)ea

8、rliestpossibledateofdelivery.Trulyyours,FredJacksonLetter2：Exporter’