excel_2007案例教程

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1、Excel2007案例教程5.1Excel2007新的新面貌5.1.1Excel2007的新功能介绍面向结果的用户界面：Excel2007提供了新的面向结果的用户界面，在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到各种命令和功能。如图5-1用户界面所示。第五章Excel2007案例教程5.2中文版excel2007的基本操作5.2.1面向结果的操作界面选项卡：选项卡是功能区的重要组成部分，分为不同功能的组。每个选项卡都与一系列类型的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示出相应可以在Excel2007中插入的对象，如图5-3所示。

2、5.2.1面向结果的操作界面快速访问工具栏:快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的选项卡的命令。用户可以向快速访问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快速访问工具栏。定义快速访问工具栏有如下两种方式。5.2.1面向结果的操作界面浮动工具栏:选择文本时，会显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏、称为浮动工具栏。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能，如图5-6所示。5.2.1面向结果的操作界面状态栏:在Excel2007中，用户可以利用状态栏进行一些常用的编辑工作。在

3、状态栏空白处单击右键可以设置状态栏显示的选项，对状态栏自定义，如图5-7所示。5.2.2工作簿的管理工作簿的创建:要新建一个工作表，单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“新建”。如图5-8所示，在弹出的“新建”对话框中选择相应的对象新建工作簿。快捷键为Ctrl+N。5.2.2工作簿的管理工作簿的打开:单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”，在对话框中选择文件，并单击打开按钮即可。键盘快捷方式为Ctrl+O。关于文件的打开方式，有多个选项可供选择，如图5-9所示。单击打开旁的按钮在打开选项中有“以只读方

4、式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”这三种。不做任何选择将打开原始文件，选择“打开并修复”能打开的损环工作簿，也可以打开副本，还可以将文件以只读方式打开，在只读方式打开的情况下文件无法保存，除非用另一个名字保存。5.2.2工作簿的管理工作簿的保存:单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“保存”。键盘快捷方式为Ctrl+S。如果我们是第一次保存该文件，系统将要求您为其命名。默认情况下，工作簿将保存成OfficeExcel2007的文件格式，文件的后缀名为.xlsx，保存“我的文档”文件夹。默认情况下，该文件夹位于驱动器

5、C的根目录下，它是MicrosoftOffice程序中创建的所有文档和其他文件的默认工作文件夹。如果要保存成Office以前版本的文件格式，请在保存类型中选择“Excel97-2003工作簿”。5.2.2工作簿的管理工作簿的关闭:单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“关闭”，可以退出该工作簿的编辑状态，也可以单击工作簿右上角的关闭按钮。工作簿的保护:在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”，如图5-10所示。5.2.3工作表的操作工作表的插入、删除、移动、复制、重命名:一般说来，在Excel2007对工作表进行

6、操作有如下几种方法：方法一：使用工作表标签。例如，若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”，如图5-11所示。5.2.3工作表的操作方法二：使用选项卡。以插入工作表为例，先选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”，如图5-12所示。5.2.3工作表的操作方法三：使用右键菜单。以插入工作表为例。右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“插入”对话框中，单击“工作表”，然后单击“确定”，如图5-13所示。对工作表进行重命名时一般使用这种方式。5.2.3工作表的操作

7、同时查看两个或更多个工作表:要同时查看两个或者更多个工作表，在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“并排查看”。5.2.3工作表的操作工作表的保护:工作表被保护后，用户只能进行设定好的操作。工作表的保护同工作簿的保护类似。具体来说，步骤如下：在工作表中，只选择要锁定的单元格。在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”对话框启动器。在“保护”选项卡上，选中“锁定”复选框，然后单击“确定”。在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。键入工作表的密码即可。5.2.3工作表的操作5.2.3工作表的操作更改默认主题:主

8、题是向整个2007MicrosoftOfficesystem文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式。在Excel2007中提供了大量的默认主题供用户选用，这些主题可以很好的美化工作表。在