常用excel_2007技巧100招

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1、常用Excel2007技巧100招1.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。此时功能区将被隐藏起来。若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。2.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。（2）显示出快捷

2、键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。3.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。4.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应

3、的复选框。5.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。6.快速获得帮助按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。7.快速缩放数据表格快速缩放的具体操作步骤如下：（1）按住键盘上的“Ctrl”键

4、，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。19（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。1.全屏显示数据表格当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。具体操作步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键

5、，可回到正常显示模式。2.自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。3.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。4.保存为网页格式当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工

6、作表保存为网页格式。具体操作步骤如下：（1）打开一个已经制作好的工作簿文档文件。（2）选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。（3）选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。5.保存为底版本的格式Excel2007的工作簿格式为.xlsx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel97-2003所支持的.xls格式。操作方法如下：（1）打开“另存为”对话框。（2）在对话框的“保存类型”中选择“Excel97-2003工作簿”项，然后

7、对文件进行保存。6.让旧版Excel可以编辑Excel2007的工作簿文件为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel2007生成的.xlsx文件，前面介绍了将Excel2007的文件转换为Excel97-2003格式的方法，但采用这种方法时，在转换过程中可能会出现信息丢失的情况。为了解决这个问题，微软为旧版本的Office提供了XLSX与XLSM格式支持补丁，用户下载并安装该补丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打开Excel2007的文件了。补丁下载网址为：19http://www.

8、microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn1.设置文件的默认保存格式如果想要将默认保存的格式设置为Excel97-2003通用的.xls格式，可进行如下操作：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“保存”项，在“保存工作簿”区域中，选择“将文件保存为此格式”为“Excel97-2003工作簿”，单击“确定”按