excel_2007实用技巧,图表制作实例及高级应用(由浅入深,史上最全)

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1、Office2007软件实用技巧第一部分Excel2007应用技巧第一章功能区介绍1、“开始”选项卡包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”多项功能区剪贴板：粘贴“Ctrl+V”剪切“Ctrl+X”复制“Ctrl+C”格式刷“字体：对齐方式：数字：样式：1、条件格式：设置单元格条件格式，定义规则==》一般样品组检验员做检验报告时经常用到，限制检验尺寸是否合格，自动显示条件样式2、套用表格格式：直接选择套用已经设计好的表格格式，如：整理人员数据库或排课程表等可以直接套用。单元格：可直接通过此选项卡插入、删除单元格，也可右击选择插入或删除单元格。点击“格式”可直接

2、调整单元格行高、列宽等，也可重命名工作表，保护工作表编辑：自动求值（求和、求平均值、最大值、最小值等及其它的函数使用填充，将前一行或列的数值向上、向下、向左、向右等填充取代原单元格数值清除，清除单元格内容或设置的格式等排序和筛选，将数据进行排序或筛选查找和选择，可按条件查找和选择单元格内容2、“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”表：数据透视表和表用的较少。插图：可以在工作表中插入图片、剪贴画、不同的形状通过SmartArt选项可以直接在工作表中插入组织结构图、流程图等多种不同的构架图，直接引用填写图表：处理数据时使用较多，插入不同的图表。文本：插入页眉页角

3、、艺术字、文本框、符号等，还可以插入其它文档对象。部分工具使用时，会同时出现设计选项卡进行详细设置。3、“页面布局”选项卡可对编辑区进行页面格式设置，达到想要的效果4、“公式”选项卡主要是一些计算的函数，财务报表制作等，对单元格数据计算，设置单元格计算格式。5、“数据”选项卡对单元格数据进行按条件要求排序及筛选，及其它功能6、“审阅”选项卡可对编辑内容进行简体和繁体字转换，编辑相应批注，设置保护工作表内容。7、“视图”选项卡调整页面布局，视图显示方式，显示比例，窗口冻结等8、“开发工具”选项卡插入控件，如复选框、单选框等等。第二章操作技巧1、显示及调整快速访问工具栏依次点击office按

4、钮——Excel选项，在Excel选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它双击添加至快速访问工具栏，就可出现在快速访问栏，可以通过右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加删减，如下图2、显示“开发工具”依次点击office按钮——Excel选项，在Excel选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，3、使用快捷键在Office2007中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“开始”、“插入”、“页面布

5、局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、H及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推,如下图4、快速启动MicrosoftOffice2007组件程序其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。5、自定制用户界面打开“Excel选项→个性化设置”窗口，在“配色方

6、案”下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。6、保持兼容性以Excel2007为例，切换到“Excel选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Excel97-2003模板”即可，其他组件例如Word、PowerPoint可以进行类似的设置。点击Office按钮---“另存为”可以将2007文档格式转换存为2003格式。7、专业的条件格式化Excel2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标

7、，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。/8、保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。比如下图的Excel表格，有五列数据。现在我们隐藏C列和D列的数据（用鼠标右键点击C，从菜单