excel2007实用技巧,图表制作实例及高级应用(由浅入深,史上最全)

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Office2007软件实用技巧第一部分Excel2007应用技巧第一章功能区介绍1、“开始”选项卡包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”多项功能区剪贴板：粘贴“Ctrl+V”剪切“Ctrl+X”复制“Ctrl+C”格式刷“字体：对齐方式： 数字：样式：1、条件格式：设置单元格条件格式，定义规则==》一般样品组检验员做检验报告时经常用到，限制检验尺寸是否合格，自动显示条件样式2、套用表格格式：直接选择套用已经设计好的表格格式，如：整理人员数据库或排课程表等可以直接套用。单元格：可直接通过此选项卡插入、删除单元格，也可右击选择插入或删除单元格。点击“格式”可直接调整单元格行高、列宽等，也可重命名工作表，保护工作表编辑：自动求值（求和、求平均值、最大值、最小值等及其它的函数使用填充，将前一行或列的数值向上、向下、向左、向右等填充取代原单元格数值清除，清除单元格内容或设置的格式等排序和筛选，将数据进行排序或筛选查找和选择，可按条件查找和选择单元格内容2、“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”表：数据透视表和表用的较少。插图：可以在工作表中插入图片、剪贴画、不同的形状通过SmartArt 选项可以直接在工作表中插入组织结构图、流程图等多种不同的构架图，直接引用填写图表：处理数据时使用较多，插入不同的图表。文本：插入页眉页角、艺术字、文本框、符号等，还可以插入其它文档对象。部分工具使用时，会同时出现设计选项卡进行详细设置。3、“页面布局”选项卡可对编辑区进行页面格式设置，达到想要的效果4、“公式”选项卡主要是一些计算的函数，财务报表制作等，对单元格数据计算，设置单元格计算格式。5、“数据”选项卡对单元格数据进行按条件要求排序及筛选，及其它功能6、“审阅”选项卡可对编辑内容进行简体和繁体字转换，编辑相应批注，设置保护工作表内容。7、“视图”选项卡调整页面布局，视图显示方式，显示比例，窗口冻结等8、“开发工具”选项卡插入控件，如复选框、单选框等等。第二章操作技巧1、显示及调整快速访问工具栏依次点击office按钮——Excel选项，在Excel选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它双击添加至快速访问工具栏，就可出现在快速访问栏，可以通过右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加删减，如下图 2、显示“开发工具”依次点击office按钮——Excel选项，在Excel选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，3、使用快捷键在Office2007中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图” 等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、H及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推,如下图4、快速启动MicrosoftOffice2007组件程序其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。5、自定制用户界面打开“Excel选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。6、保持兼容性以Excel2007为例，切换到“Excel选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Excel97-2003模板”即可，其他组件例如Word、PowerPoint可以进行类似的设置。点击Office按钮---“另存为”可以将2007文档格式转换存为2003格式。 7、专业的条件格式化Excel2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。/8、保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。比如下图的Excel表格，有五列数据。 现在我们隐藏C列和D列的数据（用鼠标右键点击C，从菜单中选择“隐藏”）。 如果我们只是简单地全选所有数据，按下“Del”键，当我们展开隐藏列时，会发现所有的数据都被删除了。展开隐藏列方法：Excel2007中，在“开始”选项卡中选择“格式－隐藏和取消隐藏－取消隐藏列”，或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”。其他Excel版本，点击菜单“格式－列－取消隐藏”。 现在我们想保留隐藏列中的数据，只删除其他的数据，该怎么办呢？在隐藏列的状态下按“F5”键，调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮， 在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”，按“确定”按钮返回。现在，再全选所有数据范围，按下“Del”键删除数据。展开隐藏列，原来的数据还好好地呆在里面呢！ 充分利用这个技巧，可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。9、Excel2007中数字格式与文本格式的互转本文介绍在Exce2007中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。数字格式转文本格式数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。 从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。 或者在数字前面添加一个半角的单引号“'”。文本格式转为数字格式针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！”号右边的小三角按钮。 从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。10、冻结或锁定Excel2007表格的行和列您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时，您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。例如，您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见，如以下示例中所示。第1行被冻结的工作表窗口当拆分窗格时，您会创建可在其中滚动的单独工作表区域，同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。冻结窗格以锁定特定行或列1、在工作表中，执行下列操作之一：要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。注释当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，以便您可以取消对行或列的锁定。拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列1、要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。2、当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。2、要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。11、Excel表中标题栏隐藏任意选择一个单元格，点击“视图”---“标题”即可隐藏标题栏，如下图：隐藏前：隐藏后： 12、快速选定不连续单元格按下组合键“Shi+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。13、回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。14、绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。15、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。16、在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。17、奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用， 比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。18、功能区最小化Office2007功能区占据空间较大，可通过将功能区最小化的方式拓宽页面显示，“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中“能区最小化”选项设定。19、从Word表格文本中引入数据2.1.1请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。20、分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。21、序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。22、日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。23、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮24、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。25、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。Excel2007工作表的移动与复制　　您可以将Excel2007 的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是，在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表，则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理，如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间，则计算中可能会包含该工作表上的数据。　　1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在MicrosoftOfficeExcel中打开该工作簿。　　2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。　　如何选择工作表选择操作一张工作表单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。两张或多张相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。工作簿中的所有工作表右键单击某一工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。　　提示在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。　　3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。　　提示您也可以右键单击选定的工作表标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。　　4、在“工作簿”列表中，请执行下列操作之一：　　·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。　　·单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。　　5、在“下列选定工作表之前”列表中，请执行下列操作之一：　　·单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。　　·单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。　　6、要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。　　提示要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表，请按住Ctrl，然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮，然后释放Ctrl键。Excel2007工作表的插入与删除方法　　默认情况下，MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)，但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表，如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。　　如果您能够访问自己创建的或OfficeOnline上提供的工作表模板(模板：创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为Book.xlt，工作表的默认模板名为Sheet.xlt。)，则可以基于该模板创建新工作表。 　　工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下，名称是Sheet1、Sheet2等等，但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。　　插入新工作表　　要插入新工作表，执行下列操作之一：　　·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”。　　·若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。　　提示也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。 　　一次性插入多个工作表　　1、按住Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。　　例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。　　提示也可以右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。 　　插入基于自定义模板的新工作表　　1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。　　如何创建工作表模板　　(1)选择要用作模板的工作表。　　(2)单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。　　(3)在“保存类型”框中，单击“模板”。　　(4)在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。　　·若要创建默认工作表模板(默认工作表模板：即创建的Sheet.xlt模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时，Excel用此模板创建空白工作表。)，请选择XLStart文件夹或替补启动文件夹(替补启动文件夹：XLStart文件夹之外的文件夹，该文件夹包括在启动Excel时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。　　XLStart文件夹通常位于：　　C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLStart　　·要创建自定义工作表模板，请选择“Templates”文件夹。　　“Templates”文件夹通常位于：　　在MicrosoftWindowsXP中：C:DocumentsandSettingsuser_nameApplicationDataMicrosoftTemplates　　在MicrosoftWindowsVista中：C:Useruser_nameApplicationDataMicrosoftTemplates 　　(5)在“文件名”框中，键入工作表模板的名称。　　·要创建默认工作表的模板，请键入“工作表”。　　·若要创建自定义工作表模板，请键入要使用的文件名。　　(6)单击“保存”。　　2、右键单击工作表标签，再单击“插入”。　　3、双击所需的工作表类型的模板。 　　重命名工作表　　1、在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”。　　2、选择当前的名称，然后键入新名称。　　提示当打印工作表时，可以包括工作表的名称。　　如何打印工作表名称　　·在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。　　·在“页面视图”中，单击要出现工作表名称的位置。　　·在“页眉和页脚元素”组中，单击“工作表名称”。 　　删除工作表　　·在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”。　　提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击“删除”。Excel2007中隐藏或显示行和列的方法　　Excel2007中，可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，将行高或列宽更改为0(零)时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。　　　　隐藏行或列　　1、选择要隐藏的行或列。　　如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。 注释   如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。 注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题 列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释   如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　3、执行下列操作之一：　　·在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏列”。　　·在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”中键入0。提示也可以右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列)，然后单击“隐藏”。冻结或锁定Excel2007表格的行和列###adv###　　您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时，您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。　　例如，您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见，如以下示例中所示。第1行被冻结的工作表窗口　　当拆分窗格时，您会创建可在其中滚动的单独工作表区域，同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。　　冻结窗格以锁定特定行或列　　1、在工作表中，执行下列操作之一：　　·要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。　　·要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。　　·要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。 　　注释当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，以便您可以取消对行或列的锁定。 　　拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列　　1、要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。　　2、当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。　　3、要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。Excel2007表格行和列的移动或复制　　Excel2007中，当移动或复制行和列时，Excel会移动或复制其中包含的所有数据，包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单元格。　　可以使用“剪切”命令或“复制”命令来移动或复制选定的行和列，但也可以使用鼠标移动或复制它们。　　移动或复制行和列　　1、选择要移动或复制的行或列。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、请执行下列操作之一：　　·若要移动行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+X。　　·若要复制行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。　　3、右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后执行下列操作之一：　　·当移动行或列时，请单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”。　　·当复制行或列时，请单击快捷菜单上的“插入复制单元格”。　　注释如果单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”或按Ctrl+V，而不是单击快捷菜单上的命令，则将替代目标单元格中的任何内容。 　　使用鼠标移动或复制行和列　　1、选择要移动或复制的行或列。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、请执行下列操作之一：　　·要移动行或列，请指向所选范围的边框。当指针变为移动指针时，将行或列拖动到另一位置。 　　·要复制行或列，请按住Ctrl并指向所选范围的边框。当指针变为复制指针时，将行或列拖动到另一位置。　　要点请确保在整个拖放操作过程中一直按住Ctrl。如果在释放鼠标按钮前释放了Ctrl，将会移动行或列而不是复制它们。　　注释　　·当使用鼠标插入复制或剪切的列或行时，目标单元格中现有的内容将被替换。要插入复制或剪切的行和列而不替换现有的内容，应该右键单击要将·所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”或“插入复制单元格”。　　·不能使用鼠标移动或复制不相邻的行和列。轻松更改Excel2007中的字体或字号　　可以更改Excel2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认(默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。)字体和字号。　　更改工作表中的字体或字号　　1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上，在“字体”组中，执行下列操作：　　·若要更改字体，请在“字体”框中单击所需的字体。　　·若要更改字号，请在“字号”框中单击所需的字号，或者单击“增大字号”或“减小字号”，直到所需的“字号”框中显示所需字号。　　注释　　·在MicrosoftOfficeExcel中，小型大写字母(小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。)和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果，可以选择只包含大写字母的字体，也可以按CapsLock并选择一种小型字体。　　·如果在单元格中输入的部分数据不可见，并且您要显示该数据而不指定其他字号，可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见，可以缩小文本以适应单元格的大小。　　如何使单元格中的所有文本可见　　（1）选择只有部分文本可见的单元格。　　（2）执行下列操作之一：　　·若要自动换行，请单击“自动换行”，该按钮位于“开始”选项卡上的“对齐”组中。　　·若要缩小文本，使它适合单元格，请单击“开始”选项卡上“对齐”旁边的“对话框启动器”，然后选中“文本控制”下的“缩小字体填充”复选框。  　　更改新工作簿的默认字体或字号　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、在“个性化设置”类别的“新建工作簿时”下，单击“使用的字体”框中的某种字体，然后在“字号”框中指定字号。　　注释为了开始使用新的默认字体和字号，必须重新启动Excel。新的默认字体和字号只应用于重新启动Excel后创建的新工作簿中，已有的工作簿不受影响。Excel2007单元格内容的移动或复制###adv###　　通过使用MicrosoftOfficeExcel中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。　　注释Excel在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框，请按Esc。　　移动或复制整个单元格区域　　移动或复制单元格时，Excel将移动或复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。　　1、请选择要移动或复制的单元格。　　如何选择单元格或区域选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。注释   如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。 不相邻的单元格或单元格区域也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。 注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题 列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释   如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一：　　·若要移动单元格，请单击“剪切”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+X。　　·若要复制单元格，请单击“复制”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。 　　3、选择粘贴区域的左上角单元格。　　提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。　　4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+V。　　注释　　·要在粘贴单元格时选择特定选项，您可以单击“粘贴”下面的箭头，然后单击所需选项。例如您可以单击“选择性粘贴”或“粘贴为图片”。　　·默认情况下，Excel会在工作表上显示“粘贴选项”按钮(如“保留源格式”和“匹配目标格式”)，以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮，可以关闭此选项。单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。在“高级”类别的“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。　　·在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时，Excel将替换粘贴区域中的现有数据。　　当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。　　·如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。　　·如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。犇筛选Excel2007单元格区域或表中的数据>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。　　了解有关筛选的详细信息　　筛选过的数据仅显示那些满足指定条件(条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。　　您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。　　使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。　　要点为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示的筛选命令是“文本筛选”。  　　筛选文本　　1、执行下列操作之一：　　单元格区域　　1)选择包含字母数据的单元格区域。　　2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。　　表　　确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。　　2、单击列标题中的箭头。　　3、执行下列操作之一：　　从文本值列表中选择　　在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。　　文本值列表最多可以达到10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。　　提示若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。　　创建条件　　1)指向“文本筛选”，然后单击一个比较运算符(比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。　　例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。　　2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。　　例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。　　如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。　　以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。　　请使用若要查找　　?(问号)任何单个字符　　例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”　　*(星号)任何数量的字符　　例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”　　~(波形符)后跟?、*或~问号、星号或波形符　　例如，“fy06~?”可找到“fy06?”　　3)(可选)按多个条件筛选。　　A执行下列操作之一：　　·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为True，请选择“与”。　　·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为True，请选择“或”。　　B在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。使用高级条件筛选Excel表中的数据 >>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　若要通过复杂的条件(条件：为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择OrderAmount字段的值大于30,000的记录：OrderAmount>30000。)来筛选单元格区域，请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。　　·它显示了“高级筛选”对话框，而不是“自动筛选”菜单。　　·您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。MicrosoftOfficeExcel将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。　　1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。　　示例条件区域和步骤2中条件示例的数据区域ABC1类型销售人员销售额2   3   4   5   6类型销售人员销售额7饮料苏术平￥51228肉类李小明￥4509农产品林丹￥632810农产品李小明￥6544　　2、在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。　　条件示例　　要点　　由于在单元格中键入文本或值时等号(=)用来表示一个公式，因此Excel会评估您键入的内容;不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：　　=''=条目''　　其中条目是要查找的文本或值。例如：单元格中键入的内容Excel计算和显示的内容="=李小明"=李小明="=3000"=3000　　Excel在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。　　3、单击区域中的单元格。　　4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。　　5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 　　若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。　　6、在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。　　若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”。　　7、若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。　　注释　　·您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。　　·将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。Excel2007筛选唯一值或删除重复值>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务，这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时，将临时隐藏重复的值，但删除重复值时，则会永久删除重复值。　　重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的，它不必是存储在单元格中的值。例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为“3/8/2006”，另一个的格式为“Mar8,2006”，则值是唯一的。　　最好先筛选唯一值，以便在删除重复值之前确认结果是所需的。　　筛选唯一值　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。　　2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。　　3、在“高级筛选”对话框中，请执行下列操作之一：　　1)若要就地筛选单元格区域或表，请单击“在原有区域显示筛选结果”。　　2)若要将筛选结果复制到另一个位置，请执行以下操作：　　·单击“将筛选结果复制到其他位置”。　　·在“复制到”框中，输入单元格引用。　　也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。　　4、选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。　　所选区域中的唯一值将复制到新位置。  　　删除重复值　　删除重复值时，只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。　　注意由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。　　2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“删除重复项”。　　3、请执行下列一项或多项操作：　　·在“列”下，选择一个或多个列。　　·若要快速选中所有列，请单击“全选”。　　·若要快速清除所有列，请单击“取消全选”。　　如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击“取消全选”，然后在“列”下面选择这些列。　　4、单击“确定”。　　将显示一条消息，指示删除了多少重复值，以及保留了多少唯一值，或者是不是没有删除重复值。　　5、单击“确定”。对Excel数据区域或表中的数据进行排序>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。　　注释若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前10名或后5个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。　　了解排序　　可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。　　排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对Excel表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。  　　对文本进行排序　　1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。　　3、请执行下列操作之一：　　·若要按字母数字的升序排序，请单击“从A到Z排序”。　　·若要按字母数字的降序排序，请单击“从Z到A排序”。　　4、可以执行区分大小写的排序(可选)。　　如何执行区分大小写的排序　　1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。　　2、在“排序”对话框中，单击“选项”。　　3、在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。　　4、单击“确定”两次。　　问题：检查所有数据是否存储为文本如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”按钮，单击“数字”选项卡，然后在“分类”下，单击“文本”。　　问题：删除所有前导空格在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。Excel2007默认的数据排序规则列表>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　在按升序排序时，MicrosoftOfficeExcel使用如下排序次序。在按降序排序时，则使用相反的次序。值注释数字  数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期  日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本  字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，Excel会将这个单元格放在含有“A1”的单元格的后面、含有“A11”的单元格的前面。文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序:　　·0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ　　·撇号(')和连字符(-)会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。  注释   如果您已通过“排序选项”对话框将默认的排序次序更改为区分大小写，则字母字符的排序次序为：aAbBcCdDeEfFgGhHiIjJkKlLmMnNoOpPqQrRsStTuUvVwWxXyYzZ逻辑  在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。错误  所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格  无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后。 注释   空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空格字符的单元格。重新应用Excel筛选和排序或清除筛选>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<　　一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。　　了解有关重新应用筛选和排序的详细信息　　要确定是否应用了筛选，请注意列标题中的图标：　　·下拉箭头表示已启用但是未应用筛选。　　提示当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时，会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。　　·“筛选”按钮表示已应用筛选。　　提示当您在已筛选列的标题上悬停时，会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示，如“Equalsaredcellcolor”或“Largerthan150”。　　当您重新应用筛选或排序时，会由于以下原因而显示不同的结果：　　·已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。　　·筛选是动态的日期和时间筛选，如“今天”、“本周”或“本年度截止到现在”。　　·公式返回的值已改变，已对工作表重新计算。　　注释当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时，将只搜索所显示的数据，而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据，请清除所有筛选。 　　重新应用筛选或排序　　注释对于表来说，筛选和排序条件会随工作簿一起保存，因此，您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是，对于单元格区域来说，只有筛选条件才随工作簿一起保存，而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说，这尤其重要。　　·要重新应用筛选或排序，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“重新应用”。 　　清除对列的筛选　　·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选，请单击该列标题上的筛选按钮，然后单击“从中清除筛选”。 　　清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行　　·在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”。 在Excel工作表单元格中手动输入各种数据　　可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。　　要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。　　输入数字或文本　　1、在工作表中，单击一个单元格。　　2、键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。　　提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。　　注释　默认情况下，按Enter会将所选内容向下移动一个单元格，Tab会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab键移动的方向，但是可以为Enter键指定不同的方向。　　>>如何更改Enter键的方向　　A单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　B在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。　　如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。　　当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。　　>>如何更改列宽　　A单击要更改列宽的单元格。　　B在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　C在“单元格大小”下，执行下列操作之一：　　·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。　　·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。　　您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。　　>>如何在单元格中自动换行　　A单击要自动换行的单元格。 　　B在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。　　注释如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。　　在MicrosoftOfficeExcel中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。　　在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。　　>>如何更改数字格式　　A单击包含要设置格式的数字的单元格。　　B在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。　　提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。　　对于不需要在Excel中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。　　>>如何将数字设置为文本格式　　A选择一个空单元格。　　B在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。　　C在已设置格式的单元格中键入所需的数字。　　注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按F2，然后按Enter。Excel里轻松插入符号、分数和特殊字符 　　Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如¼和©)或特殊字符(如长划线(—)或省略号(…))，还可以插入Unicode(Unicode：UnicodeConsortium开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。)字符。　　可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数(¼)、国际字符(Ç,ë)和国际货币符号(￡,￥)。内置的Symbol字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如Wingdings，该字体包含装饰符号。　　插入符号、分数或特殊字符　　注释可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。　　1、单击要插入符号的位置。　　2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。　　3、在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一：　　·单击要插入的符号。　　·如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。　　注释如果使用的是扩展字体(如Arial或TimesNewRoman)，则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。　　4、单击“插入”。　　提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。 　　插入Unicode字符　　通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入Unicode字符。　　从“符号”对话框选择Unicode字符　　在“符号”对话框中选择某个Unicode字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。　　1、单击要插入Unicode字符的位置。　　2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。　　3、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。　　4、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。　　5、如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。　　6、单击要插入的符号，再单击“插入”。　　7、单击“关闭”。　　使用键盘在文档中插入Unicode字符代码　　如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按Alt+X将其转换成字符。例如，先按002A，再按Alt+X即生成*。反之亦然。若要显示文档中已有字符的Unicode字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按Alt+X。　　查找Unicode字符代码　　在“符号”对话框中选择某个Unicode字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。　　1、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。　　2、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。　　3、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。　　4、Unicode字符代码即显示在“字符代码”框中。 　　键入¢、£、¥、®和其他键盘上没有的字符　　1、请执行下列操作之一： 　　·在MicrosoftWindowsVista中，单击“开始”按钮，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，再单击“字符映射表”。　　·在MicrosoftWindowsXP中，单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，再单击“字符映射表”。　　注释如果“字符映射表”不可用，请参阅Windows帮助以获取有关如何安装Windows组件的信息。　　2、在“字体”列表中，单击要使用的字体。　　3、单击所需的特殊字符。如果看不到所需的字符，请尝试单击“字体”列表中的其他字体。　　4、单击“选择”，然后单击“复制”。　　5、切换到文档，然后将光标放置在要粘贴字符的位置。　　6、单击“粘贴”。　　7、如果插入的字符的外观与所选字符不同，请选中该字符并应用与“字符映射表”中所选字体相同的字体。　　注释　　如果您知道与要插入的字符相对应的Unicode，则可以不使用“字符映射表”，直接将特殊字符插入到文档中。为此，应打开文档，并将光标放置在要显示特殊字符的位置。然后，在打开NumLock的情况下，在按住Alt的同时按数字键盘上的键以键入Unicode字符值。　　如果想要键入稍多一些的字符，可以安装并切换到“英语(美国)”-“美国英语-国际”键盘布局。在Excel工作表单元格中自动输入数据　　为了快速输入数据，您可以让MicrosoftOfficeExcel自动重复数据，或者自动填充数据。　　自动重复列中已输入的项目　　如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动输入其余的字符。但Excel只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。　　请执行下列操作之一：　　·要接受建议的项，请按Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。　　·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。　　·如果要删除自动提供的字符，请按Backspace。　　注释　　·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。　　如何打开或关闭单元格值的自动完成功能　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。　　·Excel仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。　　·Excel根据包含活动单元格(活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。 　　使用填充柄填充数据 　　可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄(填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)。　　在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。　　如何隐藏或显示填充柄　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。　　3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。　　拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。　　如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。　　如何打开或关闭“自动填充选项”　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。在Excel2007中添加、编辑或删除批注　　在MicrosoftOfficeExcel2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。　　添加批注　　1、单击要添加批注的单元格。　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　3、在批注文本框中，键入批注文字。 　　注释在批注中，Excel将自动显示名称，此名称出现在“Excel选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中(“MicrosoftOffice按钮”、“Excel选项”按钮)。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按Delete。　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。　　注释“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。　　提示单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。　　注释　　·为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击“显示所有批注”。　　·在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表(数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。 　　编辑批注　　1、单击包含要编辑的批注的单元格。　　2、请执行下列操作之一：　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。　　注释当选择包含批注的单元格时，可以使用“批注”组中的“编辑批注”，而不能使用“新建批注”。　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。　　3、在批注文本框中，编辑批注文本。　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。　　注释“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。 　　删除批注　　1、单击包含要删除的批注的单元格。　　2、请执行下列操作之一：　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按Delete。 插入与删除Excel表格的单元格、行和列　　您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。　　注释MicrosoftOfficeExcel2007比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为18,278(AtoZZZ)列，高为1,048,576行。　　在工作表中插入空白单元格　　1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，需要选取五个单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。 注释   如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。 注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题 列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释   如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”。　　提示还可以右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入”。　　3、在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。　　注释　　·当在工作表中插入单元格时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对(相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用A1样式。)还是绝对引用。这同样适用于删除单元格，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。　　·您可以插入包含数据和公式的单元格，方法是复制或剪切它们，右键单击要粘贴它们的位置，然后单击快捷菜单上的“插入复制单元格”或“插入剪切单元格”。　　提示　　·要快速重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按Ctrl+Y。　　·如果要设置格式，可以使用“插入选项”来选择如何设置插入单元格的格式。Excel2007中更改列宽和行高的方法　　在Excel工作表中，您可以将列宽指定为0(零)到255。此值表示可在用标准字体(标准字体：工作表的默认文本字体。标准字体决定了“常规”单元格样式的默认字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。　　您可以将行高指定为0(零)到409。此值以点数(1点约等于1/72英寸)表示高度测量值。默认行高为12.75点。如果行高设置为0，则隐藏该行。 　　将列设置为特定宽度　　1、选择要更改的列。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　3、在“单元格大小”下单击“列宽”。　　4、在“列宽”框中，键入所需的值。 　　更改列宽以适合内容　　1、选择要更改的列。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　3、在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。　　提示若要快速自动调整工作表中的所有列，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。　　将列宽与另一列匹配　　1、在该列中选择一个单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列。　　3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。　　4、在“粘贴”下，选择“列宽”。 　　更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度　　默认列宽的值指示适合单元格的标准字体的平均字符数。您可以为工作表或工作簿的默认列宽指定其他数字。　　1、请执行下列操作之一：　　·若要更改工作表的默认列宽，请单击其工作表标签。　　·若要更改整个工作簿的默认列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上的“选定全部工作表”。 　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　3、在“单元格大小”下单击“默认宽度”。　　4、在“默认列宽”框中，键入新的度量值。　　提示如果要为所有新的工作簿和工作表定义默认列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。有关详细信息，请参阅创建模板。Excel2007中撤消、恢复或重复操作　　在MicrosoftOfficeExcel中，您可以撤消和恢复多达100项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。　　撤消执行的上一项或多项操作　　要撤消操作，请执行下列一项或多项操作：　　·单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Z。　　·要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel将撤消所有选中的操作。　　·在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏(编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按Esc。　　注释　　·某些操作无法撤消，如单击任何“MicrosoftOffice按钮”命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。　　·宏可以清除撤消列表中的所有项目。 　　恢复撤消的操作　　·要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。　　注释在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复”。　  　　重复上一项操作　　·要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的“重复”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。　　注释某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。Excel2007单元格及内容的合并、拆分　　Excel2007的合并与拆分操作包括对单元格与单元格内容的合并与拆分。　　合并单元格或拆分合并的单元格　　当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格(合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心，如以下示例所示。　　可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。　　合并相邻单元格　　1、选择两个或更多要合并的相邻单元格。　　注释确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。　　2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。　　这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。　　注释如果“合并后居中”按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按Enter。　　3、要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击任一对齐方式按钮。　　拆分合并的单元格　　1、选择合并的单元格。　　当您选择合并的单元格时，“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。 　　2、要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”。　　合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。　　您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。Excel2007单元格内容的编辑与控制　　在Excel里，可以直接在单元格中编辑单元格内容，也可以在编辑栏中编辑单元格内容，并对内容进行控制。　　注释在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。　　1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一：　　·双击包含要编辑的数据的单元格。　　·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。　　这将在单元格或编辑栏中定位插入点。　　提示要将插入点移动到单元格内容的末尾，请单击该单元格，然后按F2。　　2、要编辑单元格内容，执行下列操作之一：　　·要删除字符，请单击要删除字符的位置，然后按Backspace，或者选择字符，然后按Delete。　　·要插入字符，请单击要插入字符的位置，然后键入新字符。　　·要替换特定字符，请选择它们，然后键入新字符。　　·要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符，请按Insert。　　注释仅当处于编辑模式时，才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时，插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示，在您键入时会覆盖该字符。　　·若要在单元格中特定的位置开始新的文本行，请在希望断行的位置单击，并按Alt+Enter。　　3、要输入您的更改，请按Enter。　　提示在按下Enter之前，可以通过按Esc取消所做的任何更改。在按Enter后，可以通过单击“快速访问工具栏”上的“撤消”取消所做的任何更改。　　注释　　·当单元格中包含数字格式的数据且数据的宽度大于列宽时，单元格可能显示“#####”。要查看所有文本，必须增加列宽。　　如何更改列宽　　1、单击要更改列宽的单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　3、在“单元格大小”下，执行下列操作之一：　　·若要使所有的文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。　　·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。 　　您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。Excel2007单元格应用或删除单元格底纹　　Excel2007中，可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹，可以删除它。　　用纯色填充单元格　　1、选择要应用或删除底纹的单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：　　·若要用纯色填充单元格，请单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。　　·若要应用最近选择的颜色，请单击“填充颜色”。　　用图案填充单元格　　1、选择要用图案填充的单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“字体”旁边的“对话框启动器”，然后单击“填充”选项卡。　　3、在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。　　4、请执行下列操作之一：　　·若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。　　·若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。 　　删除单元格底纹　　1、选择含有填充颜色或填充图案的单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色”旁边的箭头，然后单击“无填充”。 Excel2007中应用、创建或删除单元格样式　　Excel2007有几种您可以应用或修改的内置单元格样式。您还可以修改或复制单元格样式以创建自己的自定义单元格样式。　　要在一个步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，就可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改，还可以使用锁定单元格的单元格样式。　　要点单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时，单元格样式会更新以便与新文档主题相匹配。　　应用单元格样式　　1、选择要设置格式的单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。　　3、单击要应用的单元格样式。 　　创建自定义单元格样式　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。　　2、单击“新建单元格样式”。　　3、在“样式名”框中，为新单元格样式键入适当的名称。　　4、单击“格式”。　　5、在“设置单元格格式”对话框中的各个选项卡上，选择所需的格式，然后单击“确定”。　　6、在“样式”对话框中的“包括样式(例子)”下，清除在单元格样式中不需要的格式的复选框。 　　通过修改现有的单元格样式创建单元格样式　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 　　2、执行下列操作之一：　　·要修改现有的单元格样式，请右键单击该单元格样式，然后单击“修改”。　　·要创建现有的单元格样式的副本，请右键单击该单元格样式，然后单击“复制”。　　3、在“样式名”框中，为新单元格样式键入适当的名称。　　注释复制的单元格样式和重命名的单元格样式将添加到自定义单元格样式的列表中。如果不重命名内置单元格样式，该内置单元格样式将随着您所做的更改而更新。　　4、要修改单元格样式，请单击“格式”。　　5、在“设置单元格格式”对话框中的各个选项卡上，选择所需的格式，然后单击“确定”。　　6、在“样式”对话框中的“样式包括”下，选中与要包括在单元格样式中的格式相对应的复选框，或者清除与不想包括在单元格样式中的格式相对应的复选框。 　　删除单元格样式　　1、要从选择的单元格中删除单元格样式而不删除单元格样式本身，请选择用该单元格样式设置格式的单元格。　　提示要删除一个单元格样式并从用该样式进行格式设置的所有单元格中删除它，您不需要在工作表中选中单元格。　　>如何选择单元格、区域、行或列请参看http://soft.yesky.com/office/46/3266046.shtml　　　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。　　3、执行下列操作之一：　　·若要从选定的单元格中删除单元格样式而不删除单元格样式本身，请在“好、差和适中”下单击“常规”。　　·要删除单元格样式并从使用该样式进行格式设置的所有单元格中删除它，请右键单击该单元格样式，然后单击“删除”。　　注释您不能删除“常规”单元格样式。Excel2007中添加或删除工作表背景　　Excel2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。（Office2007专区）　　要点由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。　　添加工作表背景　　1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。 　　2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。　　3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击“插入”。　　所选图片将重复填入工作表中。　　注释　　·为了提高可读性，您可以隐藏单元格网格线，并将单色阴影应用于包含数据的单元格。　　·当您保存工作簿时，工作表背景将与工作表数据一起保存。 　　删除工作表背景　　1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。　　2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。 　　在Excel中创造水印效果　　在Excel中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。　　1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。　　2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。　　3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。　　4、在“页眉和页脚元素”组中的“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上，单击“图片”，然后查找要插入的图形。　　5、双击图形将其插入页眉区域框中。　　6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。 　　注释　　·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。　　·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按Enter开始新的一行。　　·要更换图形，请在“页眉和页角元素”组中选择“&[图片]”，单击“图片”，然后单击“替换”。　　·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。　　·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按Delete。Excel2007表格中应用或删除单元格边框　　Excel2007中，通过使用预定义的边框样式，您可以在单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的周围快速添加边框。　　1、在工作表上，选择要添加边框、更改边框样式或删除边框的单元格或单元格区域。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：　　·若要应用新的样式或其他边框样式，请单击“边框”旁边的箭头，然后单击边框样式。　　提示若要应用自定义的边框样式或斜向边框，请单击“其他边框”。在“边框”选项卡上，在“线条”和“颜色”下，单击所需的线条样式和颜色。在“预置”和“边框”下，单击一个或多个按钮以指明边框位置。在“边框”下有两个斜向边框按钮和。　　要删除单元格边框，请单击“边框”旁边的箭头，然后单击“无边框”。　　　　注释　　·“边框”按钮显示最近使用的边框样式。您可以单击“边框”按钮(不是箭头)应用该样式。　　·如果您对选定的单元格应用边框，边框还将应用于共用单元格边框的相邻单元格。例如，如果应用文本框边框来包围区域B1:C5，则单元格D1:D5将具有左边框。　　·如果对共用的单元格边框应用两种不同的边框类型，则显示最新应用的边框。　　·选定的单元格区域作为一个完整的单元格块来设置格式。如果对单元格区域B1:C5应用右边框，边框只显示在单元格C1:C5的右边。　　·如果要在分页符分隔的单元格上打印同样的边框，但让边框只显示在一页上，您可以应用内部框线。这样，您可以在一页的最后一行的底部打印边框，并在下一页第一行的顶部使用相同的边框。请执行下列操作：　　1)选择分页符两边的行。　　2)单击“边框”旁边的箭头，然后单击“其他边框”。　　3)在“预设”下，单击“内部”按钮。 　　4)在“边框”下面的预览图形中，通过单击删除垂直边框。Excel2007文本颜色及其背景色的设置　　Excel2007中单元格中的文本颜色以及单元格背景色可以随意更改。对于背景色，您可以使用纯色，或者您可以应用特殊效果，如渐变、纹理和图片。　　更改文本颜色　　1、选择要用不同文本颜色来设置格式的单元格(单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符(字符：字母、数字、标点或符号。)。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：　　·要更改文本颜色，请单击“字体颜色”旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“标准颜色”下面，单击要使用的颜色。　　·要应用最近选择的文本颜色，请单击“字体颜色”。　　·要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。　　更改文字的背景色　　1、选择要用不同背景色来设置格式的单元格(单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符(字符：字母、数字、标点或符号。)。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：　　·要更改背景色，请单击“填充颜色”旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“标准颜色”下面，单击要使用的背景色。　　·要应用最近选择的背景色，请单击“填充颜色”。　　·要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。　　对背景色应用图案或填充效果 　　1、选择要对其应用带有填充效果的背景色的单元格(单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符(字符：字母、数字、标点或符号。)。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器，然后单击“填充”选项卡。　　3、在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。　　4、请执行下列操作之一：　　·若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中单击一种图案样式。　　·若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。　　提示如果调色板上的颜色无法满足您的需求，则可以单击“其他颜色”。在“颜色”框中，单击所需的颜色。还可以在“颜色模式”框中选择一种模式，然后键入RGB(红色、绿色和蓝色)或HSL(色调、饱和度和亮度)数字，使其与所需的颜色底纹完全一致。在Excel2007中用图形创造出水印效果　　Excel2007中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。　　1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。　　2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。　　3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。　　4、在“页眉和页角工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页角元素”组中，单击“图片”，然后查找要插入的图形。　　5、双击图形将其插入页眉区域框中。 　　6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。　　注释　　·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。　　·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按Enter开始新的一行。　　·若要更换图形，请选择“&[图片]”，单击“插入图片”，然后单击“替换”。　　·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。　　·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按Delete。在Excel2007中用图形创造出水印效果　　Excel2007中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。　　1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。　　2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。　　3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。　　4、在“页眉和页角工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页角元素”组中，单击“图片”，然后查找要插入的图形。　　5、双击图形将其插入页眉区域框中。　　6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。　　注释　　·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。　　·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按Enter开始新的一行。　　·若要更换图形，请选择“&[图片]”，单击“插入图片”，然后单击“替换”。　　·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。 　　·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按Delete。Excel2007中使用表样式快速给表格加格式　　Excel2007提供了许多预定义的表样式(或快速样式)，使用这些样式，可快速套用表格式。如果预定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。　　通过为表元素(如标题行和汇总行、第一列和最后一列，以及镶边行和镶边列)选择“快速样式”选项，可以进一步调整表格式。　　创建表时选择表样式　　1、在工作表上，选择要快速设置为表格式的一系列单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。　　3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。　　提示创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。 　　为现有表应用表样式　　1、在工作表上，选择要应用表样式的表。　　提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。　　2、在“设计”选项卡上的“表样式”组中，执行下列操作之一：　　·单击要使用的表样式。　　提示使用箭头键在可用表样式中滚动。　　·单击“更多”按钮，然后在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。　　注释如果Excel窗口的大小缩小，则表样式将在“表样式”组中的“表快速样式”库中可用。　　提示创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。 　　创建或删除自定义的表样式　　要点您创建的自定义表样式只存储在当前工作簿中，因此不可用于其他工作簿。　　创建自定义表样式　　1、要创建自定义表样式，请执行下列操作之一：　　·在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 　　·选择现有的表以显示“表工具”，然后在“设计”选项卡上的“表样式”组中，单击“更多”按钮。　　2、单击“新建表样式”。　　3、在“名称”框中，键入新表样式的名称。　　4、在“表元素”框中，执行下列操作之一：　　·要设置元素的格式，请单击该元素，然后单击“格式”。　　·要去除元素的现有格式，请单击该元素，然后单击“清除”。　　5、在“字体”、“边框”和“填充”选项卡上，选择所需的格式选项，然后单击“确定”。　　提示在“预览”下，可以查看所做出的格式更改对表有怎样的影响。　　6、针对要自定义的所有表元素，重复步骤4和5。　　7、要在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式，请选中“设为此文档的默认表快速样式”复选框。　　删除自定义表样式　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。　　2、在“自定义”下，右键单击要删除的表样式，然后单击快捷菜单上的“删除”。　　注释当前工作簿中使用该表样式的所有表都将以默认的表格式显示。 　　去除表样式　　1、在工作表上，选择要去除其当前表样式的表。　　提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。　　2、在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“其他”按钮。　　3、单击“清除”。　　提示表将以默认的表格式显示。 　　选择表样式选项来设置表元素的格式　　1、在工作表上，选择要应用表样式选项的表格。　　提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。　　2、在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中，执行下列操作之一：　　·要打开或关闭标题行，请选中或清除“标题行”复选框。　　·要打开或关闭汇总行，请选中或清除“汇总行”复选框。 　　·要显示表的第一列的特殊格式，请选中“第一列”复选框。　　·要显示表的最后一列的特殊格式，请选中“最后一列”复选框。　　·要以不同方式显示奇数行和偶数行以便于阅读，请选中“镶边行”复选框。　　·要以不同方式显示奇数列和偶数列以便于阅读，请选中“镶边列”复选框。Excel2007中应用表样式而不新插入表　　Excel2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式（相关文章：Excel2007中使用表样式快速给表格加格式）。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个MicrosoftOfficeExcel2007表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。　　1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。　　3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。　　提示创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用Excel表格式。　　4、单击表中的任意位置。　　提示这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。　　5、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。　　提示您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。　　通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个MicrosoftOfficeExcel2007表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。　　·在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。　　·在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 　　·在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。　　提示创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用Excel表格式。　　·单击表中的任意位置。　　提示这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。　　·在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。　　提示您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。Excel2007单元格中数据重定位的不同方式　　Excel2007中，为了获得工作表数据的最佳显示效果，可能需要重定位单元格中的数据。您可以更改单元格内容的对齐方式，使用缩进来获得更好的间距，也可以通过旋转以不同的角度显示数据。　　1、选择要重定位的数据所在的单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　注释要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，请执行下列一项或多项操作：　　·要更改单元格内容的垂直对齐方式，请单击“顶端对齐”、“垂直居中”或“底端对齐”。　　·要更改单元格内容的水平对齐方式，请单击“文本左对齐”、“居中”或“文本右对齐”。　　·要更改单元格内容的缩进，请单击“减少缩进量”或“增加缩进量”。　　·要旋转单元格内容，请单击“方向”，然后选择所需的旋转选项。　　·要使用其他文本对齐方式选项，请单击“对齐方式”旁边的“对话框启动器”，然后在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡上选择所需的选项。　　提示要居中或对齐跨越多列或多行的数据(例如列标签和行标签)，请先单击“合并及居中”合并(合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)选定的单元格区域。随后，您便可以选择合并的单元格并按照本过程前面的说明重定位其单元格内容。　　注释MicrosoftOfficeExcel 无法旋转缩进的单元格或通过“水平”框(位于“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡上)中的“跨列居中”或“填充”对齐方式选项设置格式的单元格。如果所有选定的单元格都具有这些冲突的对齐格式，则“方向”下的文本旋转选项将不可用。如果选择的内容中包括使用其他非冲突对齐方式选项设置格式的单元格，则可以使用旋转选项。但是，具有冲突对齐格式的单元格不会旋转。Excel2007中轻松设置文本的样式　　Excel2007中，您可以随意设置文本样式，包括加粗、倾斜、下划线、删除线、上下标等。　　将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线　　1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：　　·要使文本加粗，请单击“加粗”。　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+B或Ctrl+2。　　·要使文本倾斜，请单击“倾斜”。　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+I或Ctrl+3。　　·要使文本带下划线，请单击“下划线”。　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+U或Ctrl+4。　　注释若要应用其他类型的下划线，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”“对话框启动器”(或者按Ctrl+Shift+F或Ctrl+1)，然后在“下划线”列表中选择所需的样式。 　　将文本设置为上标或下标格式　　1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器。　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+Shift+F或Ctrl+1快速显示“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡。　　在“特殊效果”下，选择“上标”或“下标”复选框。 　　将文本格式设置为带删除线　　1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器。 　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+Shift+F或Ctrl+1快速显示“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡。　　3、在“特殊效果”下面，选择“删除线”复选框。　　键盘快捷方式要在不使用对话框的情况下快速应用或去掉删除线格式设置，请按Ctrl+5。轻松更改Excel2007中的字体或字号　　可以更改Excel2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认(默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。)字体和字号。　　更改工作表中的字体或字号　　1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上，在“字体”组中，执行下列操作：　　·若要更改字体，请在“字体”框中单击所需的字体。　　·若要更改字号，请在“字号”框中单击所需的字号，或者单击“增大字号”或“减小字号”，直到所需的“字号”框中显示所需字号。　　注释　　·在MicrosoftOfficeExcel中，小型大写字母(小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。)和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果，可以选择只包含大写字母的字体，也可以按CapsLock并选择一种小型字体。　　·如果在单元格中输入的部分数据不可见，并且您要显示该数据而不指定其他字号，可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见，可以缩小文本以适应单元格的大小。　　如何使单元格中的所有文本可见　　（1）选择只有部分文本可见的单元格。　　（2）执行下列操作之一：　　·若要自动换行，请单击“自动换行”，该按钮位于“开始”选项卡上的“对齐”组中。　　·若要缩小文本，使它适合单元格，请单击“开始”选项卡上“对齐”旁边的“对话框启动器”，然后选中“文本控制”下的“缩小字体填充”复选框。Excel2007表格中可以使用的数字格式 　　今天开始，我们学习Excel2007系列教程的“设置数值格式”部分。更多Excel2007教程，您可以参看http://soft.yesky.com/office/368/3322368.shtml。第一讲我们先了解Excel2007中可用的数字格式。　　通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响MicrosoftOfficeExcel用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。编辑栏和相关单元格　　下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器”。格式说明常规这是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号(*)开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号(*)开头的时间格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加200到250个自定义数字格式，具体取决于您安装的Excel的语言版本。  　　更改新工作簿的默认字体或字号　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、在“个性化设置”类别的“新建工作簿时”下，单击“使用的字体”框中的某种字体，然后在“字号”框中指定字号。　　注释为了开始使用新的默认字体和字号，必须重新启动Excel。新的默认字体和字号只应用于重新启动Excel后创建的新工作簿中，已有的工作簿不受影响。Excel2007中创建或删除自定义数字格式　　Excel2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。　　创建自定义数字格式　　1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”框中，单击“自定义”。　　4、在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。　　选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。　　注释在“类型”列表中选择一种内置数字格式时，Excel将创建该数字格式的可自定义副本。“类型”列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。　　5、在“类型”框中，对所选的数字格式进行必要的更改。　　提示有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。　　注释自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为Excel模板，并在该模板基础上创建新工作簿。 　　删除自定义数字格式　　1、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 　　3、在“分类”框中，单击“自定义”。　　4、在“类型”列表中，选择要删除的自定义数字格式。　　注释“类型”列表中的内置数字格式不能删除。　　5、单击“删除”。　　注释工作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的“常规”格式显示。Excel2007中自定义数字格式前要了解的准则　　要在Excel2007中创建自定义数字格式，首先应了解自定义数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。　　数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。　　<正数>;<负数>;<零>;<文本>　　例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式：　　[蓝色]#,##0.00_);[红色](#,##0.00);0.00;"销售额"@　　自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。　　在自定义所有这些数字格式代码部分时，以下准则十分有用。有关包含文本和添加空格的准则·同时显示文本和数字  若要在单元格中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号("")内或在单个字符前面添加一个反斜杠()。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如，键入格式￥0.00"盈余";￥-0.00"亏损"可显示正金额“￥125.74盈余”和负金额“￥-125.74亏损”。请注意，每个代码部分中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。　　显示下列字符时不使用引号。$(￥)美元符号（人民币符号）+加号(左括号:冒号^扬抑符（脱字符）'撇号{左大括号<小于号=等于号 -减号/斜杠符号)右括号!感叹号&与号~波形符}右大括号>大于号 空格字符·包含文本输入部分  如果包含文本，则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本，则应在该部分中包含@字符。如果在文本部分中省略@字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号("")内。例如，"总收入"@　　如果格式不包含文本部分，则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外，整个单元格将转换为文本。·添加空格  若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格，请包含一个下划线字符(_)，并在后面跟随要使用的字符。例如，如果下划线后面带有右括号（如_)），则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。·重复字符  若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包含一个星号(*)。例如，键入0*-可在数字后面包含足够多的短划线以填满单元格，或在任何格式之前键入*0可包含前导零。有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则·包含小数位和有效位  若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。0（零）如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入8.9，但希望将其显示为8.90，请使用格式#.00。#此数字占位符所遵循的规则与0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中#符号的个数，则Excel不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为#.##，而在单元格中键入了8.9，则会显示数字8.9。?此数字占位符所遵循的规则与0（零）相同。但Excel会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式0.0?会使列中的数字8.9与数字88.99的小数点对齐。.（句点）此数字占位符在数字中显示小数点。·　　如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号(#)，则小于1的数字都以小数点开头；例如.47。显示内容显示格式所用代码1234.591234.6####.#8.98.900#.000.6310.60.#121234.568   12.01234.57#.0#???.??? 44.398102.652.8  44.398102.65    2.8（小数点对齐）5.255.351/453/10（分数对齐）#???/???··显示千位分隔符  要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号(#)或零的逗号，则Excel会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以1,000为倍数缩放数字。例如，如果格式为#.0,，并在单元格中键入12,200,000，则会显示数字12.200.0。·显示内容显示格式所用代码1200012,000#,###1200012#,1220000012.20.0,,··指定颜色  若要为格式的某一部分指定颜色，请在该部分中键入以下八种颜色之一（用方括号括起）。颜色代码必须是该部分中的第一个项。[黑色][绿色][白色][蓝色][洋红色][黄色][蓝绿色][红色]··指定条件  若要指定仅当数字满足所指定的条件时才应用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。例如，以下格式将小于或等于100的数字显示为红色字体，而将大于100的数字显示为蓝色字体。　　[红色][<=100];[蓝色][>100]　　若要将条件格式应用于单元格（例如，随单元格值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。有关货币、百分比和科学记数法格式的准则·包含货币符号  若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按NumLock并使用数字键盘键入该符号的ANSI代码。显示内容所用代码¢Alt+0162£Alt+0163 ¥Alt+0165Alt+0128·　　 注释   自定义格式随工作簿一起保存。若要使Excel始终使用特定的货币符号，必须在启动Excel之前，更改“控制面板”的“区域选项”中所选择的货币符号。·显示百分比  若要将数字显示为百分比形式（例如，将.08显示为8%或将2.8显示为280%），请在数字格式中包含百分比符号(%)。·显示科学记数法  若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部分中使用以下指数代码。E（E-、E+、e-、e+）用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如，如果格式为0.00E+00，并在单元格键入了12,200,000，则会显示数字1.22E+07。如果将数字格式更改为#0.0E+0，则会显示数字12.2E+6。有关日期和时间格式的准则·显示日、月和年  若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在数字格式部分中使用以下代码。m将月显示为不带前导零的数字。mm根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan到Dec）。mmmm将月显示为完整名称（January到December）。mmmmm将月显示为单个字母（J到D）。d将日显示为不带前导零的数字。dd根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd将日显示为缩写形式（Sun到Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday到Saturday）。yy将年显示为两位数字。yyyy将年显示为四位数字。·显示内容显示格式所用代码月1-12m月01–12mm月Jan–Decmmm月January–Decembermmmm月J–Dmmmmm日1-31d日01–31dd日Sun–Satddd日Sunday–Saturdaydddd年00–99yy年1900-9999yyyy··显示小时、分钟和秒  若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在数字格式部分中使用以下代码。h将小时显示为不带前导零的数字。 [h]以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过24的时间，请使用类似于[h]:mm:ss的数字格式。hh根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包含AM或PM，则为12小时制，否则为24小时制。m将分钟显示为不带前导零的数字。　　 注释   m或mm代码必须紧跟在h或hh代码之后或者后面必须紧跟ss代码；否则，Excel会显示月而不是分钟。[m]以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过60，请使用类似于[mm]:ss的数字格式。mm根据需要将分钟显示为带前导零的数字。　　 注释   m或mm代码必须紧跟在h或hh代码之后或者后面必须紧跟ss代码；否则，Excel会显示月而不是分钟。s将秒显示为不带前导零的数字。[s]以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过60，请使用类似于[ss]的数字格式。ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于h:mm:ss.00的数字格式。AM/PM、am/pm、A/P、a/p使用12小时制显示小时。Excel会为从午夜到中午的时间显示AM、am、A或a，而为从中午到午夜的时间显示PM、pm、P或p。·显示内容显示格式所用代码小时0-23h小时00–23hh分钟0-59m分钟00–59mm秒0-59s秒00–59ss时间4AMhAM/PM时间4:36PMh:mmAM/PM时间4:36:03Ph:mm:ssA/P时间4:36:03.75h:mm:ss.00经过的时间（小时和分钟）1:02[h]:mm经过的时间（分钟和秒）62:16[mm]:ss经过的时间（秒和百分之一秒）3735.80[ss].00将Excel中存储为文本的数字转换为数字格式　　有时，Exel2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中，这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字，或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。 　　格式为文本的数字在单元格中为左对齐，而不是右对齐。如果打开了“错误检查”，那么这些单元格也会用错误指示器标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的数字，或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。　　转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“公式”选项卡，然后执行下列操作之一：　　·在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。　　·在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。　　·单击“确定”。　　3、在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。　　注释选择的所有单元格必须相邻。　　4、在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮，然后单击“转换为数字”。 　　转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字　　1、选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。　　如何验证数字格式　　在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。　　2、在单元格中，键入1，然后按Enter。　　3、选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。　　4、选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域。　　5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。　　6、在“操作”下，选择“乘”，然后单击“确定”。　　7、若要在所有数字都成功转换之后，删除在步骤2中键入的单元格内容，请选择该单元格，然后按Delete。　　注释某些财务程序显示负值时负号(–)位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值，必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，以下公式可将文本转换为值“–156”。数据公式156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 将Excel中存储为文本的日期转换为日期格式　　有时Excel2007的日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如，您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期，或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。　　格式为文本的日期在单元格中为左对齐，而不是右对齐。通过打开“错误检查”，以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器进行标记。　　由于MicrosoftOfficeExcel中的“错误检查”可以标识以两位数表示年份的文本格式日期，因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用DATEVALUE函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。　　通过使用“错误检查”来转换以两位数表示年份的文本日期　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“公式”，然后执行下列所有操作：　　·在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。　　·在“错误检查规则”下，确保“包含以两位数表示的年份的单元格”复选框处于选中状态。　　·单击“确定”。　　3、在工作表中，选择左上角带有错误指示器的任何单元格或单元格区域。　　注释所选单元格必须是相邻的。　　4、在所选单元格或单元格区域的旁边，单击显示的错误按钮，然后单击“将XX转换为20XX”或“将XX转换为19XX”。　　通过使用DATEVALUE函数来转换文本日期　　若要将单元格中的文本日期转换为序列号，请使用DATEVALUE函数。然后复制该公式，选择包含文本日期的单元格，并使用“选择性粘贴”对这些单元格应用日期格式。　　1、选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。　　如何验证数字格式　　在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。　　2、在空白单元格中：　　·键入=DATEVALUE(　　·单击包含要转换的文本格式日期的单元格。　　·键入)　　·按Enter。　　DATEVALUE函数将返回文本日期表示的日期序列号。　　什么是序列号?　　Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900年1月1日的序列号为1，2008年1月1日的序列号为39,448，这是因为它距1900年1月1日有39,448天。 　　3、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中，请选择在其中键入公式的单元格，然后拖动填充柄，使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。　　拖动填充柄之后，应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。　　4、选择包含序列号的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。　　5、选择包含文本日期的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下面的箭头，然后单击“选择性粘贴”。　　6、在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”下，选择“值”，然后单击“确定”。　　7、在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“短日期”或“长日期”。　　提示对于其他日期格式，请单击“其他数字格式”。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上，单击“分类”框中的“日期”，然后在“类型”框中单击所需的日期格式。　　8、若要在成功转换所有日期后删除序列号，请选择包含这些序列号的单元格，然后按Delete。Excel2007里千位分隔符显示与隐藏的控制　　千位分隔符是Excel中常用的数据符号。今天我们来了解如何控制Excel2007里千位分隔符的显示或隐藏。　　1、选择要设置格式的单元格。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“数字”选项卡上，单击“分类”列表中的“数字”。　　4、要显示或隐藏千位分隔符，请选中或清除“使用千位分隔符(,)”复选框。　　提示要快速显示千位分隔符，可以单击“开始”选项卡上“数字”组中的“千位分隔样式”。　　注释在默认情况下，MicrosoftOfficeExcel显示系统千位分隔符。可以通过更改“控制面板”中的区域设置来指定不同的系统分隔符。 设置Excel2007数据舍入精度保障准确性　　使用Excel2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。　　注释使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。　　1、单击“Office按钮”，然后单击“Excel选项”。　　2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。　　3、单击“确定”。　　4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。　　5、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　6、在“分类”框中，单击“数字”。　　7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。　　提示为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用ROUND函数将数字舍入到计算要求的小数位数。Excel2007中以百分比的形式显示数字　　不知道Excel2007中如何将数字设置为百分比的形式？不用着急，请看本文的介绍——　　1、选择要设置格式的单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、单击“分类”列表中的“百分比”。　　4、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。　　提示　　·工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。　　·若要快速地以百分比形式显示数字，请单击“设置数字格式”框中的“百分比”或单击“开始”选项卡上“数字”下的“百分比样式”。　　注释 　　·在您应用“百分比”格式之前单元格中的数字将乘以100来转换为百分比形式。在您应用“百分比”格式之后在单元格中键入的数字则有所不同。默认情况下，大于和等于1的数字转换为百分比形式;小于1的数字乘以100来转换为百分比形式。例如，键入10的结果为10%，键入.1的结果同样是10%。　　·要重新设置所选单元格的数字格式，请单击“分类”列表中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。Excel2007中以真正的分数形式显示数字　　在Excel中使用“分数”格式将以实际分数(而不是小数)的形式显示或键入数字。我们来看如何设置——　　1、选择要设置格式的单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”列表中，单击“分类”列表中的“分数”。　　4、在“类型”列表中，单击要使用的分数格式类型。　　可用的分数格式分数格式此格式将123.456显示为一位数分数1231/2，四舍五入为最接近的一位数分数值两位数分数12326/57，四舍五入为最接近的两位数分数值三位数分数12357/125，四舍五入为最接近的三位数分数值以2为分母的分数1231/2以4为分母的分数1232/4以8为分母的分数1234/8以16为分母的分数1237/16以10为分母的分数1235/10以100为分母的分数12346/100　　提示工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。　　注释　　·在将分数格式应用于一个单元格后，您在该单元格中键入的小数和实际分数将显示为分数。例如，当使用“分母为一位数”分数类型对单元格进行了格式设置时，键入.5或1/2的结果是1/2。　　·如果没有对单元格应用分数格式，并且您键入分数(如1/2)，它将采用日期格式。要将它显示为分数，请应用“分数”格式，然后重新键入分数。　　·如果不需要对分数执行运算，可以在单元格中键入分数之前，通过单击“分类”列表中的“文本”将单元格设置为文本格式。这样，键入的分数就不会减小或转换为小数。然而，不能对以文本格式显示的分数执行算术运算。　　·若要重新设置数字格式，请单击“常规”(位于“设置单元格格式”对话框上“分类”框或“开始”选项卡上“数字”组中“数字格式”框中)。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。 Excel2007中让信用卡号码安全地显示　　如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于15位的数字，Excel会将第15位之后的所有位更改为零。此外，Excel会以指数形式显示该数字，将部分数字用E+n代替，其中E(表示指数)将前面的数字乘以10的n次方。　　如果创建16位信用卡号码的自定义数字格式(例如################或####-####-####-####)，Excel仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示16位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。　　出于安全方面的考虑，可以通过使用包括CONCATENATE、RIGHT和REPT函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。　　完整地显示信用卡号码　　1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。　　提示您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”框中，单击“文本”。　　注释如果看不到“文本”选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。　　提示若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。 　　仅显示信用卡号码的最后几位　　作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括CONCATENATE、REPT和RIGHT函数的公式来实现这一点。　　下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。　　1、创建一个空白工作簿或工作表。　　2、在这篇“帮助”文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。类型数据信用卡号码5555-5555-5555-5555公式说明（结果）=CONCATENATE(REPT("****-",3),RIGHT(B2,4))重复“****-”文本字符串三次，然后将结果与信用卡号码的最后四位合并(****-****-****-5555)　　如何选择示例数据　　在单元格A1中文本的前面单击，然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。　　3、若要复制所选的数据，请按Ctrl+C。 　　4、在工作表中，选择单元格A1。　　5、若要粘贴复制的数据，请按Ctrl+V。　　6、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换，请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”。　　键盘快捷方式您也可以按Ctrl+`(重音符)。　　注释　　·若要防止其他人查看完整的信用卡号码，可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是B列)，然后保护工作表，以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息，请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。　　·有关这些函数的详细信息，请参阅Excel函数专区http://soft.yesky.com/office/excelhanshuExcel2007中正确显示货币格式的数字　　对于要在Excel中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢？请看本文介绍——　　1、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”框中，单击“货币”或“会计专用”。　　4、在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。　　注释如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击“无”。　　5、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。　　6、在“负数”框中，选择负数的显示样式。　　注释“负数”框对“会计专用”数字格式不可用。　　提示　　·工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。　　·要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“会计数字格式”。要使用另一种货币，请单击“会计数字格式”旁边的箭头，然后单击所需的货币。　　·要更改MicrosoftOfficeExcel和其他MicrosoftOffice程序的默认货币符号，您可以在控制面板中更改默认的区域货币设置。注意，尽管“会计数字格式”按钮图像没有改变，但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。　　·若要重新设置数字格式，请单击“类别”框(“设置单元格格式”对话框)或“数字格式”框(“开始”选项卡上的“数字”组)中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。Excel2007中如何正确显示日期和时间 　　当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。　　1、选择要设置格式的单元格。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”列表中，单击“日期”或“时间”。　　4、在“类型”列表中，单击要使用的日期或时间格式。　　注释以星号(*)开始的日期和时间格式响应在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。　　键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。　　5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。　　提示　　·工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。　　·若要快速设置日期或时间的格式，请在“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。　　·如果在“类型”列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击“分类”列表中的“自定义”，然后对日期和时间使用格式代码。　　了解自定义日期和时间代码　　日、月和年如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或者紧靠在“ss”代码之前，MicrosoftOfficeExcel将显示分钟数而不是月份。若要显示请使用此代码将月份显示为1–12m将月份显示为01–12mm将月份显示为Jan–Decmmm将月份显示为January–Decembermmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为1–31d将日期显示为01–31dd将日期显示为Sun–Satddd将日期显示为Sunday–Saturdaydddd将年显示为00–99yy将年显示为1900–9999yyyy　　小时、分钟和秒若要显示请使用此代码将小时显示为0–23H将小时显示为00–23hh将分钟显示为0–59m将分钟显示为00–59mm将秒显示为0–59s将秒显示为00–59ss 使小时显示类似于4AMhAM/PM使时间显示类似于4:36PMh:mmAM/PM使时间显示类似于4:36:03Ph:mm:ssA/P以小时为单位显示运行时间，如25.02[h]:mm以分钟为单位显示运行时间，如63:46[mm]:ss以秒为单位显示运行时间[ss]秒的分数h:mm:ss.00　　AM和PM如果格式包含AM或PM，则按12小时制显示小时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按24小时制显示小时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧接“ss”代码;否则，MicrosoftOfficeExcel将显示月而不是分钟。　　·如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按Ctrl+Shift+#或Ctrl+Shift+@。　　注释　　·当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。　　如何更改列宽　　A单击要更改列宽的单元格。　　B在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。　　C在“单元格大小”下，执行下列操作之一：　　若要使所有的文本适应单元格，请单击“最适合的列宽”。　　若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。　　·当您尝试通过选择“分类”列表中的“常规”撤消日期或时间格式时，Excel将显示一个数字代码。当您再次输入日期或时间时，Excel会显示默认日期或时间格式。要输入特定日期或时间格式，如“2005年1月”，您可能要通过选择“分类”列表中的“文本”将其设置为文本格式。Excel条件格式的添加、更改和清除方法　　使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。　　　　了解有关条件格式的详细信息　　在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：　　·在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?　　·过去两年的营销调查反映出哪些倾向?　　·这个月谁的销售额超过￥50,000?　　·雇员的总体年龄分布情况如何?　　·哪些产品的年收入增长幅度大于10%?　　·在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 　　条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。　　注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 　　使用双色刻度设置所有单元格的格式　　颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。　　快速格式化　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。　　3、选择双色刻度。　　提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。　　高级格式化　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。　　3、请执行下列操作之一：　　·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。　　·若要更改条件格式，请执行下列操作：　　A确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。　　B也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。　　C选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。　　4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。　　5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。　　6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一：　　·设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。　　此时并不输入“最小值”和“最大值”。　　·设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。　　·设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。　　有效值为0到100。请不要输入百分号。　　如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。　　·设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。　　有效的百分点值为0到100。如果单元格区域包含的数据点超过8191个，则不能使用百分点值。 　　百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值(如前20个百分点值)，用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值(如后20个百分点值)，因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。　　·设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。　　公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号(=)开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。　　注释　　·“最小值”和“最大值”是单元格区域的最小值和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。　　·可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。例如，可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。　　7、要选择颜色刻度的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。　　如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。　　选择的颜色刻度将在“预览”框中显示出来。快速查找具有条件格式的Excel单元格　　如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式(条件格式：当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。)，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。　　查找所有具有条件格式的单元格　　1、单击任何没有条件格式的单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。　　只查找具有相同条件格式的单元格　　1、单击有要查找的条件格式的单元格。　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”。　　3、单击“条件格式”。　　4、在“数据有效性”下面单击“相同”。管理Excel2007条件格式规则的优先级 　　了解Excel条件格式规则优先级　　通过使用“条件格式规则管理器”对话框，您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。)当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。　　列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级，但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。　　多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况　　对于一个单元格区域，可以有多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲突，也可能不冲突：　　规则不冲突例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。　　规则冲突例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。　　粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则　　编辑工作表时，可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值，用条件格式填充单元格区域，或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是：为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。　　如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在MicrosoftOfficeExcel的另一个实例中打开的工作表中，则不创建条件格式规则并且不复制格式。　　条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况　　对于单元格区域，如果格式规则为真，它将优先于手动格式。可以通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式。如果删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。　　注释手动格式没有在“条件格式规则管理器”对话框中列出或者没有用于确定优先级。 　　编辑条件格式规则优先级　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。　　为当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“如果为真则停止”设置)显示条件格式规则的列表。　　如果没有找到所需的规则，请在“显示其格式规则”列表框中，确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表。　　2、选择一个规则。一次只能选择一个规则。　　3、要在优先级中向上移动所选规则，请单击“上移”。要在优先级中向下移动所选规则，请单击“下移”。　　4、另外，要在特定规则处停止规则评估，请选中“如果为真则停止”复选框。　　选中“如果为真则停止”复选框可实现与不支持多个条件格式规则的MicrosoftOfficeExcel2007早期版本的向后兼容性。例如，如果对某单元格区域有三个条件格式规则，则默认情况下，OfficeExcel2007之前的Excel版本将优先应用最后一个规则。如果要应用第一个或第二个规则，则为该规则选中“如果为真则停止”复选框。在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 　　插入分类汇总　　通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。　　·分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)(例如，“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。　　·总计总计是从明细数据(明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。　　如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示(分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。　　1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。　　2、选择该区域中的某个单元格。　　3、请执行下列操作之一：　　插入一个分类汇总级别　　可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。　　运动列中的每个更改...　　...销售额列的分类汇总。　　1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。　　2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 　　将显示“分类汇总”对话框。　　3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。　　4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。　　5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。　　6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。　　7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。　　8、(可选)通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。　　插入分类汇总的嵌套级别　　可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。　　每次在外部组中更改时，地区列...　　...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。　　1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。　　2、插入外部分类汇总。　　如何插入外部分类汇总　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。　　将显示“分类汇总”对话框。　　B在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。　　C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。　　D在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。　　E如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 　　F若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。　　G(可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。　　3、插入嵌套分类汇总。　　如何插入嵌套分类汇总　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。　　将显示“分类汇总”对话框。　　B在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择“运动”。　　C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。　　选择所需的任何其他选项。　　D清除“替换当前分类汇总”复选框。　　4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。　　提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。 　　删除分类汇总　　删除分类汇总时，MicrosoftOfficeExcel还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。　　1、单击列表中包含分类汇总的单元格。　　2、在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。　　3、单击“全部删除”。对多个Excel表中的数据进行合并计算　　Excel2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。　　例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。　　要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。　　按位置进行合并计算——按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中　　1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。　　如何设置数据　　·确保每个数据区域都采用列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。　　·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。　　·确保每个区域都具有相同的布局。 　　·命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。　　2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。　　注释确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。　　3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。　　4、在“函数”框中，单击MicrosoftOfficeExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)。　　5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。　　在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。　　6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。　　7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：　　·若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。　　要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。　　·若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。　　8、请将“标签位置”下的框留空。Excel不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。对多个Excel表中的数据进行合并计算　　Excel2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。　　例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。　　要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。　　按位置进行合并计算——按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中　　1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。　　如何设置数据　　·确保每个数据区域都采用列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。　　·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。　　·确保每个区域都具有相同的布局。　　·命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。　　2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。　　注释确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。 　　3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。　　4、在“函数”框中，单击MicrosoftOfficeExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)。　　5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。　　在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。　　6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。　　7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：　　·若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。　　要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。　　·若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。　　8、请将“标签位置”下的框留空。Excel不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。分级显示Excel工作表中的复杂数据列表　　如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。　　下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。　　1、要显示某一级别的行，请单击适当的分级显示符号。　　2、第1级包含所有明细数据行的总销售额。　　3、第2级包含每个区域中每个月的总销售额。　　4、第3级包含明细数据行(当前仅显示第11个到第13个明细数据行)。 　　要展开或折叠分级显示中的数据，请单击和分级显示符号。　　创建行的分级显示　　1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。　　2、选择区域中的一个单元格。　　3、对构成组的列进行排序。　　有关排序的详细信息，请参阅http://soft.yesky.com/office/285/3146785.shtml　　4、插入摘要行。　　要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一：　　·使用“分类汇总”命令插入摘要行　　使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入SUBTOTAL函数并自动创建分级显示。有关详细信息，请参阅http://soft.yesky.com/office/414/3157914.shtml　　·插入您自己的摘要行　　使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。　　5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。　　·如何指定摘要行的位置　　A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。　　B要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。　　6、分级显示数据。请执行下列操作之一：　　·自动分级显示数据　　A如有必要，在区域中选择一个单元格。　　B在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。　　·手动分级显示数据　　要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。　　A分级显示外部组。　　如何分级显示外部组　　a选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。　　在下面的示例中，第6行包含第2行到第5行的分类汇总，第10行包含第7行到第9行的分类汇总，第11行包含总计。要组合第11行的所有明细数据，请选中第2行到第10行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,1014东部三月￥7,115 5东部三月￥2,9576东部三月总计￥23,8207东部四月￥4,2578东部四月￥1,8299东部四月￥6,55010东部四月总计￥12,63611东部总计 ￥36,456　　要点不要在选定区域中包括第11行(摘要行)。　　b在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。　　分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。　　B或者，分级显示一个内部嵌套组。　　如何分级显示内部嵌套组　　a对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。　　在下面的示例中，要组合第2行到第5行(第6行为它们的摘要行)，请选中第2行到第5行。要组合第7行到第9行(第10行为它们的摘要行)，请选中第7行到第9行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,1014东部三月￥7,1155东部三月￥2,9576东部三月总计￥23,8207东部四月￥4,2578东部四月￥1,8299东部四月￥6,55010东部四月总计￥12,63611东部总计 ￥36,456　　要点不要在选定区域中包括该组的摘要行。　　b在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。　　分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。　　C继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。　　D如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。　　注释也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。 　　要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。在Excel工作表中选择单元格及其内容　　在工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。　　您可以在MicrosoftOfficeExcel表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。　　注释如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。　　选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。 注释   如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。 注释   不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题 列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释   如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。　　提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。　　注释　　·Excel通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。　　·如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容，可能是因为按下了F8或Shift+F8以扩展或添加到所选内容，状态栏(状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示“扩展式选定”或“添加到所选内容”。要停止扩展或添加到所选内容，请再次按F8或Shift+F8。　　选择单元格的内容选择单元格内容操作在单元格中双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。在编辑栏（位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。使用键盘按F2编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按Shift+箭头键选择内容。　　在Excel表格中选择行和列若要选择请执行具有或不具有标题的表格列在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该列。 注释   单击上边缘一次会选中表格列数据；单击上边缘两次会选中整个表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。 注释   按Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按Ctrl+空格键两次会选中整个表格列。具有工作表标题的表格列单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。表格行单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。可以单击表格行中的第一个单元格，然后按Ctrl+向右键。所有的表格行和列单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表格。 注释   单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角两次会选中整个表格。也可以单击表格中的任何位置，然后按Ctrl+A，或者单击表格中最左上角的单元格，然后按Ctrl+Shift+End。 注释   按Ctrl+A一次会选中表格数据；按Ctrl+A两次会选中整个表格。 　　选择工作表中的所有单元格　　若要选择工作表中的所有单元格，执行下列操作之一：　　·单击“全选”按钮。　　·按Ctrl+A。　　注释如果工作表包含数据，并且活动单元格位于数据的上方或右侧，请按Ctrl+A选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。　　提示如果想选择活动区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的所有单元格，请按Ctrl+Shift+*。Excel中特定单元格或区域的选定方法　　不管是否在Excel工作表中定义了命名的单元格或区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)，您都可以使用名称框(“名称”框：位于编辑栏左端的框，用于指示选定单元格、图表项或图形对象。若要命名单元格或区域，请在“名称”框中键入名称并按Enter。若要移动到命名单元格并选中该单元格，请在“名称”框中单击其名称。)通过输入它们的名称或单元格引用(单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。)快速定位和选择它们。还可以通过使用“定位”命令选择命名的或未命名的单元格或区域。　　要点要选择命名的单元格和区域，您必须首先在工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中定义它们。有关在工作表中为单元格引用或区域定义名称的详细信息，请参阅“定义命名的单元格引用或区域”。 　　使用“名称”框选择单元格或区域　　在位于编辑栏最左侧的“名称”框中，执行下列操作之一：　　·要选择命名的单元格或区域，请键入它的名称，然后按Enter，或者单击“名称”框旁边的箭头，然后单击所需的名称。　　·要选择两个或更多的命名单元格引用或区域，请单击“名称”框旁边的箭头，然后单击要选择的第一个单元格引用或区域的名称。然后按住Ctrl，同时单击“名称”框中其他单元格或区域的名称。　　·要选择一个未命名的单元格引用或区域，请键入要选择的单元格或单元格区域的单元格引用，然后按Enter。　　例如，键入B3选择该单元格，或键入B1:B3选择包含3个单元格的区域。　　使用“定位”命令选择单元格或区域　　1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+G。　　2、在“定位”列表中，单击要选择的单元格或区域的名称，或在“引用位置”框中键入单元格引用。　　例如，在“引用位置”框中，键入B3选择该单元格，或键入B1:B3选择包含3个单元格的区域。　　注释在“定位”列表中，您可以查看以前使用“定位”命令选择的所有命名或未命名的单元格或区域。要返回以前的某个选择，请双击“定位”列表中该单元格引用的名称。Excel2007中选择一个或多个工作表　　通过单击Excel窗口底部的工作表（工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）标签，可以快速选择不同的工作表。如果要同时在几个工作表中输入或编辑数据，可以通过选择多个工作表组合工作表。还可以同时对选中的多个工作表进行格式设置或打印。选择操作一张工作表单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。两张或多张相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。工作簿中的所有工作表右键单击一张工作表，然后单击快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。）上的“选定全部工作表”。 　　提示  在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。　　注释　　　　·在活动工作表（活动工作表：工作簿中用户正在处理的工作表。活动工作表标签上的名字加粗显示。）中输入或编辑的数据会反映到所有选中的工作表中。这些更改可能替换活动工作表中的数据，还可能不经意地替换其他选中的工作表上的数据。　　·从组合的工作表中复制或剪切的数据不能粘贴到另一工作表中，因为复制区域的大小包括所选工作表的所有层，因此不同于一张单独的工作表中的粘贴区域。在将数据复制或移动到另一工作表之前，请确保只选择了一张工作表在Excel工作表区域内快速移动或滚动　　在Excel工作表中滚动有不同的方式。可以使用箭头键、滚动条或鼠标在各单元格之间移动和快速移动到工作表的不同区域。　　在MicrosoftOfficeExcel2007中，您可以利用增加的滚动速度轻松滚动到区域末尾和利用工具提示了解自己在工作表中所处的位置。您还可以使用鼠标在包含具有滚动条的下拉列表的对话框中滚动。　　使用箭头键在工作表中移动　　要在工作表中的各单元格之间移动，请单击任意单元格或使用箭头键。移动到一个单元格时，该单元格即成为活动单元格(活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)。若要滚动请执行到区域的开始或末尾按Ctrl+箭头键将在工作表的末尾停止之前滚动到列或行中每个区域的开始或末尾。要滚动到每个区域的开始和结尾，同时在工作表的末尾停止之前选择区域，请按Ctrl+Shift+箭头键。上移或下移一行按ScrollLock，然后使用上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行。左移或右移一列按ScrollLock，然后使用左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列。向上或向下滚动一个窗口按PageUp或PageDown。向左或向右滚动一个窗口按ScrollLock，然后按住Ctrl同时按左箭头或右箭头键。较大距离按ScrollLock，然后同时按住Ctrl和某一箭头键以便在工作表的较大区域内快速移动。　　注释当ScrollLock处于打开状态时，状态栏上会显示“ScrollLock”。在ScrollLock处于打开状态时按箭头键将向上或向下移动一行或者向左或向右移动一列。要使用箭头键在单元格之间移动，您必须关闭ScrollLock。 　　使用滚动条在工作表中移动若要滚动请执行上移或下移一行单击垂直滚动条上的滚动箭头或会将工作表上移一行或下移一行。左移或右移一列单击水平滚动条上的滚动箭头或将工作表左移一列或右移一列。使用增加的滚动速度在工作表中滚动当在工作表中滚动时，在屏幕的最远端按住鼠标不少于10秒钟将加快滚动速度。向相反的方向移动鼠标将减慢滚动速度。向上或向下滚动一个窗口单击垂直滚动条上滚动块的上方或下方。 向左或向右滚动一个窗口单击水平滚动条上滚动块的左侧或右侧。较大距离按住Shift同时拖动滚动块。　　注释　　·当使用滚动块在工作表中滚动时，Excel会显示工具提示来指出行号和列标(如果指定为工作簿使用R1C1引用样式，则是数字)，以便您了解自己在工作表中所处的位置。　　·滚动块的大小表明窗口内可见的区域占整张数据表的比例。而滚动块的位置则指示出可见区域在工作表中的相对位置。　　·您可以快速拆分窗口以便在2个或4个窗格中同时滚动。指向水平滚动条或垂直滚动条上的拆分框。当指针变成双箭头时，将拆分条拖动到工作表上要拆分窗口的位置。双击拆分条可将其删除。　　通过使用鼠标滚动和缩放　　一些鼠标设备和其他指针设备(如Microsoft智能鼠标指针设备)具有内置滚动和缩放功能，您可以用来在工作表或图表工作表(图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图(独立于工作表数据或数据透视表)时，图表工作表非常有用。)中移动或缩放。您还可以使用鼠标在包含具有滚动条的下拉列表的对话框中滚动。有关详细信息，请参阅指针设备的说明。若要请执行一次向上或向下滚动多行向前或向后旋转滚轮。使用增加的滚动速度在工作表中滚动当在工作表中滚动时，在屏幕的最远端按住鼠标不少于10秒钟将加快滚动速度。向相反的方向移动鼠标将减慢滚动速度。在工作表中漫游按住鼠标滚轮按钮，并将鼠标指针沿要滚动的方向拖离原始标记。要加快滚动速度，请将指针向远离原始标记的方向移动。要减慢滚动速度，请将指针向靠近原始标记的方向移动。自动在工作表中漫游单击鼠标滚轮按钮，然后向要滚动的方向移动鼠标。要加快滚动速度，请将指针向远离原始标记的方向移动；要减慢滚动速度，请将指针向靠近原始标记的方向移动。要停止自动滚动，请单击任意鼠标按钮。放大或缩小显示比例按住Ctrl同时向前或向后旋转智能鼠标滚轮。缩放的工作表的百分比会显示在状态栏上。显示分级显示中的明细数据指向分级显示中包含汇总数据的单元格，然后按住Shift同时向前旋转鼠标滚轮。隐藏分级显示中的明细数据指向包含明细数据的任何单元格，然后按住Shift同时向后旋转鼠标滚轮。Excel工作簿连接（导入）外部数据的方法　　MicrosoftOfficeExcel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。　　安全性  您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。1.在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。 将显示“现有连接”对话框。1.在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：o若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。o若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。o若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。o若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。此列表是从MicrosoftOfficeSharePointServer2007网站上的ExcelServices数据连接库(DCL)创建的。DCL是MicrosoftOfficeSharePointServices2007网站上的一个文档库，其中包含一个Office数据连接(ODC)文件(.odc)的集合。DCL通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将SharePoint网站配置为在“外部连接”对话框中显示此DCL中的ODC文件。有关详细信息，请参阅OfficeSharePointServer2007管理中心帮助。如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。2. 注释   如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。3.选择所需的连接，然后单击“打开”。将显示“导入数据”对话框。4.在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：o若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。o若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。o若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。o若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理(OLAP)多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP工具”）将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。5. 注释   这些选项并非对于所有类型的数据连接（包括文本、Web查询和XML）都可用。6.在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：o若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。7.若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格A1为起始位置，请单击“新建工作表”。8.或者，可以通过以下方法来更改连接属性：单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML映射属性”对话框中进行更改，然后单击“确定”。Excel和Access间复制、导入和导出数据　　在MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。 　　·若要将Access中的数据装入Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。　　·若要将Excel中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。　　 注释 　　·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。　　·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。　　在Excel中使用Access数据　　如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据：操作：交换的性质：将Access数据复制到Excel中临时将Access数据导出到Excel定期从Excel连接到Access数据永久　　在Access中使用Excel数据　　如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据：操作：交换的性质：将Excel数据复制到Access中临时将Excel数据导入到Access定期从Access链接到Excel数据永久使用向导将数据从文本文件导入Excel中　　可以使用MicrosoftOfficeExcel将数据从文本文件导入工作表中。该文本导入向导可检查您正在导入的文本文件，并能确保以您期望的方式导入数据。　　步骤1(共3步)　　原始数据类型如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，则选择“分隔符号”。如果文本文件中的所有项的长度相同，则选择“固定宽度”。　　导入起始行键入或选择行号以指定要导入数据的第一行。　　文件原始格式选择文本文件中使用的字符集。大多数情况下，可以保持文本格式的默认设置。如果知道文本文件是使用不同于计算机上使用的字符集创建的，那么应更改此设置使其与计算机上的字符集相同。例如，如果您的计算机设置为使用字符集1251(西里尔文，Windows)，而您知道文件是使用字符集1252(西欧字符，Windows)生成的，则应将“文件原始格式”设置为1252。　　预览文件该框以文本被分到工作表的列中后的形式来显示文本。　　步骤2(共3步)(分隔数据)　　分隔符选择在文本文件中分隔值的字符。如果未列出字符，则选中“其他”复选框，然后在包含光标的框中键入字符。如果数据类型为“固定宽度”，则这些选项不可用。　　连续分隔符视为单个处理如果数据包含数据字段之间的一个具有多个字符的分隔符，或者数据包含多个自定义分隔符，则选择该选项。 　　文本识别符选择文本文件中将值括起来的字符。当Excel遇到文本识别符时，识别符后面且下一识别符前面的所有文本都会作为一个值导入，即使文本中包含一个分隔符也是如此。例如，如果分隔符为逗号(,)，文本识别符为双引号(")，"Dallas,Texas"将以Dallas,Texas形式导入到一个单元格中。如果没有识别符或者指定单引号(')为识别符，"Dallas,Texas"将以"Dallas和Texas"形式导入到两个相邻的单元格中。　　如果分隔符出现在两个文本识别符中间，Excel将在导入值中省略识别符。如果两个文本识别符中没有分隔符，那么Excel将在导入值中包含识别符。因此，"DallasTexas"(使用双引号文本识别符)将以"DallasTexas"形式导入到一个单元格中。　　数据预览在该框中查看文本以验证文本是否按照您期望的方式分到工作表中的列。　　步骤2(共3步)(固定宽度数据)　　数据预览在此部分设置字段宽度。单击预览窗口以设置由垂直线表示的分栏符。双击分栏符可将其删除或通过拖动来移动它。　　步骤3(共3步)　　单击“高级”按钮以指定文本文件中所使用的小数分隔符和千位分隔符的类型。在将数据导入到Excel中时，分隔符将与“区域设置”(Windows“控制面板”)中所指定的您所在国家/地区的分隔符相匹配。　　列数据格式单击在“数据预览”部分选定的列的数据格式。如果不想导入选定的列，则单击“不导入此列(跳过)”。　　选择选定列的数据格式后，“数据预览”下的列标题将显示该格式。如果选择“日期”，请在“日期”框中选择日期格式。　　选择与预览数据最接近的数据格式，这样Excel便可以准确地转换导入数据。例如：　　·要将所有货币数字字符列转换为Excel货币格式，请选择“常规”。·要将所有数字字符列转换为Excel文本格式，请选择“文本”。·要将所有日期字符列(每个日期按年、月、日的顺序排列)转换为Excel日期格式，请选择“日期”，然后选择“日期”框中的“YMD”日期类型。　　如果转换可能产生某些意外结果，Excel将以常规格式导入列。例如：　　·如果列中包含混合格式(如字母和数字字符)，Excel会将列转换为常规格式。·如果在日期列中，每个日期都是以年、月、日的顺序排列，同时选择“日期”以及“MDY”日期类型，则Excel便会将列转换为常规格式。包含日期字。从SharePoint列表往Excel导入数据　　可以从MicrosoftWindowsSharePointServices3.0或WindowsSharePointServices2.0网站中的列表导入数据并对这些数据进行分析。例如，可以从SharePoint网站导入一个零部件库存清单，然后在MicrosoftOfficeExcel2007中创建一个数据透视表(数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)以汇总和比较这些数据。　　概述　　若要从SharePoint网站导入数据，在要使用SharePoint列表的计算机上必须安装有OfficeExcel2007。　　将数据从SharePoint网站导入到OfficeExcel2007后，可以在OfficeExcel2007中分析这些数据，但在Excel中所做的任何更改都不会反映在SharePoint网站上的列表中。　　若要使用Office程序操作SharePoint网站上的列表中的数据并在SharePoint网站中反映这些更改，可以使用MicrosoftOfficeAccess2007或使用VisualBasicforApplications(VBA)的解决方案。　　此外，还可以在保存为Excel97-2003工作簿(.xls格式)的工作簿中操作SharePoint列表中的数据。不过，如果将Excel2003工作簿另存为OfficeExcel2007工作簿(.xlsx格式)，则只能从SharePoint列表提供只读连接。　　当该列表继续在网站上更新时，可以用来自SharePoint网站的最新数据更新该工作簿。从SharePoint网站更新数据时，来自SharePoint网站的原始数据和您在OfficeExcel2007中所做的所有更改都将被覆盖。 　　在OfficeExcel2007中，可以将数据导入一个现有工作表，也可以创建一个新的工作表。如果SharePoint网站上的列表中包含文件夹，则在生成的Excel工作表中不会出现该结构。　　将具有只读连接的SharePoint列表中的数据导入到列表中时，会将“项目类型”和“路径”列添加到工作表上的数据中。使用这两列可以根据数据的类型及其在网站上的位置(例如，数据位于该列表的子文件夹中)对数据进行筛选和排序。　　若要从SharePoint网站上的列表导入数据，必须连接到SharePoint网站并具有读取该列表的权限。 　　从SharePoint列表导入数据　　您可以从WindowsSharePointServices3.0或WindowsSharePointServices2.0网站上的列表导入数据。从SharePoint列表导入数据时，有些步骤会因SharePoint网站上运行的版本而异。　　如何确定SharePoint网站上运行的版本　　·在WindowsSharePointServices3.0网站的右上角，可能会显示一个包含您的用户名或帐户的菜单。　　·在WindowsSharePointServices2.0网站上，位于左上角的顶级导航可能包含“主页”、“文档和列表”及“帮助”链接。　　注释网站所有者或管理员可以自定义您的网站。如果您不确定使用的是哪一版本，请与网站所有者或管理员联系。　　1、请在SharePoint网站上执行下列操作之一：　　WindowsSharePointServices3.0　　1、如果该列表尚未打开，则请在“快速启动”上单击其名称。如果该列表的名称未显示，请单击“查看所有网站内容”，然后单击该列表的名称。　　2、在“操作”菜单上，单击“导出到电子表格”。　　3、如果系统提示您确认该操作，请单击“确定”。　　WindowsSharePointServices2.0　　1、如果该列表尚未打开，请单击“文档和列表”，然后单击该列表的名称。　　2、在显示该列表的页面上，在“操作”下，单击“导出到电子表格”。　　二、在“文件下载”对话框中，单击“打开”。　　三、当系统提示您是否在计算机上启用数据连接时，如果您认为到SharePoint网站上数据的连接可以安全启用，则单击“启用”。　　四请执行下列操作之一：　　·如果没有打开工作簿，Excel将新建一个空白工作簿，并在新工作表中以表的形式插入数据。　　·如果已打开工作簿，请在显示的“导入数据”对话框中执行下列操作：　　1、在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，单击“表”、“数据透视表”或“数据透视图和数据透视表”。　　2、在“数据的放置位置”下，单击“现有工作表”、“新工作表”或“新工作簿”。　　如果单击“现有工作表”，请单击要放置该列表的左上角的单元格。　　3、单击“确定”。 　　从SharePoint列表更新数据　　当其他用户继续更新SharePoint网站上的列表时，您可以用最新的更改来更新工作表中的数据。但这样做会覆盖最初从SharePoint列表导入的数据及对Excel中的数据所做的更改。　　1、在要更新的表内单击任意位置。　　2、在“外部表数据”选项卡上，单击“刷新”。　　提示如果不再需要工作表与SharePoint网站之间的连接，可以断开该表的链接。在“外部表数据”选项卡上，单击“取消链接”。往Excel中导入文本数据的三种方法 -主题社区·Excel函数·Word技巧·学用Word·WPS2005热点专题·用模板做Word文档真是好·从会看到会做——PDF应用宝典·新一代办公软件：Office2007相关文章·在Excel自选图形中显示数据值·利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录·妙用Excel把有规律的文本数据分列　　Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。　　在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看——　　1.使用“打开”命令　　这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。　　选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。图1　　这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。 图2　　在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。图3　　再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。 图4　　根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。图5　　2.使用“导入数据”命令　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，如图6所示。 图6　　在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。图7　　这时就会出现“文本导入向导”对话框，按照前面介绍的相同方法进行设置，最后单击完成按钮，在如图8所示的“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表，还是新建一个工作表。如果选择现在工作表，还可以再对目标单元格进行设置。 图8　　此外，还可以单击对话框左下方的“属性”按钮，在如图9所示的对话框中对外部数据区域属性进行详细设置。图9　　设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框，即可完成文本导入。　　3.复制/粘贴法　　这种方法不必多做介绍了吧，先打开外部文本文件，选中要导入的文本内容，按Ctrl+C复制，然后再到Excel中选中要放置文本的单元格，按Ctrl+V粘贴即可。掌握要领实现Excel动态链接外部数据库- 　　我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(MicrosoftQuery)的方法来实现动态链接数据库。　　您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装MicrosoftQuery，系统会提示您安装。　　一、Excel链接vfp数据库　　vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。　　步骤如下:　　1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“VisualFoxproTables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。(图1)　　2、在“configureconnection”对话框中，按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，按“ok”键。(图2)　　3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。 (图3)　　4、在“查询向导—筛选数据”对话框中，因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”，非字段“x16”，所以点击“下一步”，暂时不筛选数据。(图4)　　5、在“查询向导—排序顺序”对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击“下一步”。 (图5)　　6、出现“查询向导—完成”对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择“在MicrosoftQuery中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。(图6)　　7、进入“MicrosoftQuery”，看到查询结果x16列出了所有行的数据。编辑管理Excel工作簿到外部数据的连接- 　　可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接，这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框，您可以轻松地管理这些连接，包括创建、编辑和删除它们。　　了解数据连接　　Excel2007工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理(OLAP)多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。　　连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。　　连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如Office数据连接(ODC)文件(.odc)或通用数据连接(UDC)文件(.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。　　如果使用连接文件连接到数据源，则Excel会将连接信息从连接文件复制到Excel工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前Excel工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。　　使用“工作簿连接”对话框管理连接　　“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：　　·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。　　·验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。　　·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。　　·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。　　·将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。　　·显示“现有连接”对话框以创建新连接。　　·显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。　　·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。　　要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：　　标识连接　　在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息：列注释名称连接的名称，在“连接属性”对话框中定义。说明连接的可选说明，在“连接属性”对话框中定义。上次刷新时间上次成功刷新连接的日期和时间。如果为空，则说明连接从未刷新过。　　添加连接　　·单击“添加”以显示“现有连接”对话框。　　显示连接信息　　·选择一个连接，然后单击“属性”以显示“连接属性”对话框。　　刷新外部数据　　·单击“刷新”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：　　·要刷新特定的连接，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新”。　　要刷新工作簿中的所有连接，请清除所有连接，然后单击“全部刷新”。　　要获取有关刷新操作的状态信息，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新状态”。　　要停止当前的刷新操作，请单击“取消刷新”。　　删除一个或多个连接　　·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接，然后单击“删除”。　　注释  　　·如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象（如数据透视表）受保护，则此按钮将被禁用。　　删除连接将仅删除连接，而不会删除工作簿中的任何对象或数据。　　　　要点   删除连接将断开到数据源的连接，并且可能会造成意外结果，例如不同的公式结果和其他Excel功能可能产生的问题。　　显示工作簿中一个或多个连接的位置　　·选择一个或多个连接，然后在“此工作簿中使用连接的位置”下单击链接“单击此处以查看所选连接的使用位置”。　　将显示以下信息。列注释工作表使用连接的工作表。名称Excel查询名称。位置对单元格、区域或对象的引用。值单元格的值，对于单元格区域，该值为空。公式单元格或单元格区域的公式。　　该对话框的顶部选择其他连接将清除当前信息的显示。实时更新Excel文档外部数据源的数据-　　单元格区域、Excel表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。　　安全性  当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。　　打开工作簿时自动刷新数据　　可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“打开文件时刷新数据”复选框。5.如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中“保存工作表前，从查询表中删除外部数据”复选框。　　注释   要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。　　刷新多个外部数据区域 ·在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部刷新”。　　如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。　　刷新导入的文本文件中的数据1.选择包含导入文本文件的工作表。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。3.在“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。　　定期自动刷新数据1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。　　刷新外部数据区域时要求密码　　存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码 （密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel密码最多可有255个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于从文本文件(*.txt)或Web查询(*.iqy)检索的数据。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“定义”选项卡。4.清除“保存密码”复选框。　　注释   MicrosoftOfficeExcel仅在每个Excel会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动Excel时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。实时更新Excel文档外部数据源的数据　　单元格区域、Excel表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。 　　安全性  当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。　　打开工作簿时自动刷新数据　　可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“打开文件时刷新数据”复选框。5.如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中“保存工作表前，从查询表中删除外部数据”复选框。　　注释   要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。　　刷新多个外部数据区域·在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部刷新”。　　如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。　　刷新导入的文本文件中的数据1.选择包含导入文本文件的工作表。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。3.在“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。　　定期自动刷新数据1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。　　刷新外部数据区域时要求密码　　存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码 （密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel密码最多可有255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于从文本文件(*.txt)或Web查询(*.iqy)检索的数据。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“定义”选项卡。4.清除“保存密码”复选框。　　注释   MicrosoftOfficeExcel仅在每个Excel会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动Excel时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。Excel2007图表生成步骤1.按照图，将数据表格填入Excel表格中：2.选中数据区域，插入->柱形图： 3.拖动改变柱形图的大小：4.选中棕色的柱状图，右击，在弹出的快捷菜单中选中“设置数据系列格式”： 5.在弹出的对话框中选中“次坐标轴”，然后单击“关闭”： 6.选中“同比增长”，右击，选中“更改系列图表类型”：7.选择“折线图”，选中一个适当的折线图模板： 8.修改“主纵轴”的坐标刻度值： 9.添加图标标题及纵坐标的标题： 10.完成之后的效果： Excel2007应用实例第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图： 首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序，设置完成后单击确定即可。如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别” 的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。如下图：在Excel2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。1.2数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。Excel提供了两种筛选数据列表的命令。自动筛选：适用于简单的筛选条件高级筛选：适用于复杂的筛选条件想要使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择数据标签，单击筛选按钮即可。单击数据列表中的任何一列标题行的下拉箭头，选择希望显示的特定行的信息，Excel会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。如下图： 在数据表格中，如果单元格填充了颜色，使用Excel2007我们还可以按照颜色进行筛选。如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。例如数据表中我们想要把性别为男、文化程度为研究生、工资大于2000的人显示出来。我们可以这么来做：先设置一个条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件，建立一个条件区域。如下图：然后选中数据区域中的一个单元格，单击数据标签中的高级筛选命令。Excel自动选择好了筛选的区域，我们单击这个条件区域框中的拾取按钮，选中我们刚才设置的条件区域，单击拾取框中的按钮返回高级筛选对话框，单击确定按钮，现在表中就是我们希望看到的结果了。 设置高级筛选条件高级筛选可以设置行与行之间的“或”关系条件，也可以对一个特定的列指定三个以上的条件，还可以指定计算条件，这些都是它比自动筛选优越的地方。高级筛选的条件区域应该至少有两行，第一行用来放置列标题，下面的行则放置筛选条件，需要注意的是，这里的列标题一定要与数据清单中的列标题完全一样才行。在条件区域的筛选条件的设置中，同一行上的条件认为是“与”条件，而不同行上的条件认为是“或”条件。1.3在筛选时使用通配符在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，其中问号（？）代表任意单个字符，星号（*）代表任意一组字符。 1.4数据的分类汇总与分级显示分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。比如这张各部门工资统计表，我们希望可以得出数据表中每个部门的员工实发工资之和。现在我们用分类汇总来做：首先单击部门单元格，单击数据标签中的升序按钮，把数据表按照“部门” 进行排序，然后在数据标签中，单击分类汇总按钮，在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“部门”，选择汇总方式为“求和”，汇总项选择一个“实发工资”，单击“确定”按钮。如下图：当我们点击确定后，我们就可以看到已经计算好各部门实发工资之和了。如下图： 在分类汇总中我们的数据是分级显示的，现在工作表的左上角出现了这样的一个区域，我们单击这个1，在表中就只有这个总计项出现了。单击这个2，出现的就只有这些汇总的部分，这样我们可以清楚地看到各部门的汇总。单击3，可以显示所有的内容。 复制汇总结果当我们使用分类汇总后，往往希望将汇总结果复制到一个新的数据表中，如下图。但当我们直接进行复制后，无法只复制汇总结果，而复制的是所有数据。此时我们就需要使用“Alt+;”组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后在进行复制粘贴。1.5条件格式使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。8例如下图中的产品销售标，我们需要快速找出所有与“防水键盘”相关的销售数据。首先我们全选所有数据，然后在开始标签中找到条件格式按钮，单击突出显示单元格规则，在打开的选项中单击等于按钮。 在弹出的对话框中输入我们想要查找的“防水键盘”，然后设置单元格显示样式，例如让单元格以“浅红填充色深红色文本”显示，设置完毕后，点击确定按钮。在点击确定后，我们可以数据表中已经显示出和防水键盘相关的所有信息。这样我们就可以快速查看我们所关心的信息了。如下图： 在Excel2007中，使用条件格式不仅可以快速查找相关数据，还可以以数据条、色阶、图标的方式显示数据，让用户可以对数据一目了然。首先我们全选所有数据，然后在开始标签中找到条件格式按钮，单击数据条，在打开的选项中选择任意颜色。当我们选择颜色时，即使不点击，也可以即时的看到数据变化。通过条件格式，我们就可以清楚的看到那条数据销售额最高，那条数据销售额最低。如下图： 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