最新中文版excel_2007实用教程(2.课件ppt.ppt

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1、中文版Excel_2007实用教程(2).3.5.2并排比较工作表在Excel2007中,对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表,可以在Excel窗口中同时显示,并可以进行并排比较。3.5.3同时显示多个工作簿可以在Excel2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿,然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮,打开“重排窗口”对话框。3.6.1拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单,只需打开需要隐藏的工作簿,然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于

2、处于隐藏状态的工作簿,还可取消其隐藏状态,使其可以在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮,打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称,然后单击“确定”按钮,在窗口中重新显示该工作簿。3.6.2隐藏或显示工作表需要隐藏工作表时,只需选定需要隐藏的工作表,然后在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”

3、“隐藏工作表”命令即可。如果要在Excel2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表,可单击“格式”按钮,

4、在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”

5、“取消隐藏工作表”命令,在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称,然后单击“确定”按钮即可。3.6.3隐藏或显示窗口元素为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据,用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中,可以设置隐藏或显示的窗口元素。3.6.4设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大,使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改,则可以重新设置显示比例。打开“视图”选项卡,在“显示比例”组中

6、,单击“显示比例”按钮,打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。3.7.1添加批注在Excel2007中可以为某个单元格添加批注,也可以为某个单元格区域添加批注,添加的批注一般都是简短的提示性文字。3.7.2设置批注格式若Excel2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要,可以对批注添加一些必要的修饰,如修改批注的字体和字号等。3.8保护工作簿数据存放在工作簿中的一些数据十分重要,如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据,或者被他人改动或复制,将造成不可挽回的损

7、失。因此,应该对这些数据加以保护,这就要用到Excel的数据保护功能。3.8.1设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel2007提供了多种方式,用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制,可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容,查看隐藏的数据行或列,查阅公式等。利用这些限制,还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表,或者查看其中的隐藏工作表。3.8.2设置允许用户编辑区域工作表被保护后,其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来

8、说,往往需要用户编辑工作表中的一些区域,此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。第04章格式化工作表使用Excel2007创建工作表后,还可以对工作表进行格式化操作,使其更加美观。Excel2007提供了丰富的格式化命令,利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式,帮助用户创建更加美观的工作表。教学重点与难点设置单元格格式调整行高与列宽使用条件格式套用单元格与工作表格式创建页眉与页脚4.1设置单元格格式在Excel2007中,对工作表中的不同单元格数据,可以根据需要设置不同的格式,如设置单元格数据类

9、型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。4.1.1设置单元格格式的方法在Excel2007中,通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作,可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行,如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单,选定要设置格式的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作,则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。4.1.2设置数字格式默认情况下,数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时,数字以整数、小数方式显示。此外,Exc

10、el还提供了多种数字显示格式,如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中,可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式,则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。4.1.3设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富,通常需要对不同的单元格设置不同的字体。4.1.4设置对齐方式所谓对齐,是指单元格中的内容在显示时相

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