《内刊管理系统规章制度》(试行)

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1、内刊管理制度中博展览集团企划部内刊管理制度(试行)中博展览集团1、总则1.1为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣灌渠道建设,保证公司内刊《中博展览》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。1.2集团公司企划部下设《中博展览》编辑部,负责内刊《中博展览》的编辑、出版、发行等各项工作,并对记者、通讯员进行管理。1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位,受编辑部聘请,负责所在单位新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。2、内刊工作目标2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。2.2见证中博展览集团历程,向国内

2、相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播中博文化,内聚人心、外塑形象。2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。2.4公司交代的其它目标。3、编辑部章程3.1编辑部是集团公司内刊《中博展览》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制;除通讯员外的其它组成人员不给予补贴。7内刊管理制度中博展览集团企划部3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成,实

3、行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名,责任编辑一名,美术编辑一名,另设通讯员若干。3.3编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内刊建立联系和交流。3.4编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。3.5《中博展览》为月报,每月8日出版,每期四开四版,根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。3.6编辑部成员工作职责:3.6.1顾问:负责编辑部工作的重大决策决断。3.6.2编委会编委:协助支

4、持编辑部的各项工作。3.6.3执行主编:负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定与执行,全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。3.6.4责任编辑:根据执行主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。3.6.5美术编辑:根据责任编辑要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理4、内刊工作流程4.1责任编辑于每月10号制定好

5、下一期报纸的企业内刊运作方案,由执行主编确定。4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。4.4责任编辑负责向各部门要稿,并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。4.5每月25号责任编辑负责,美术编辑配合排版,出小样。4.6每月25至下月5号编委会审核小样,执行编辑部配合修改并校稿,由总编定稿签字。4.7下月5至8号印刷出版。4.8下月8号发行。7内刊管理制度中博展览集团企划部4.9回访,收集员工意见和改进内刊。4.10开始第二期的准备工作。5、通讯员的管理5.1通讯员工作的指

6、导原则遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《中博展览》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。5.2通讯员的基本条件5.2.1具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性。5.2.2热爱新闻报道及宣传工作,熟悉所在公司(部门)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息。5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考

7、、勤于思考。5.3通讯员的职责5.3.1通讯员由编辑部任命,受编辑部委托,负责所在单位的新闻信息采编工作,每月按规定向编辑部供稿。5.3.2通讯员负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题,或是需要上级单位协助解决的问题,编辑部视实际情况或刊登于内刊,或直接转呈上级领导。5.3.3围绕集团公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排,宣传所在单位(部门)各项工作进展、成果,先进人物事迹。5.3.4通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在单

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