快件收派知识.docx

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1、收寄流程是指业务员从客户处收取快件的全过程，包括验视、包装、运单填写和款项交接等流程环节。收寄分为上门揽收和网点收寄。•上门揽收，是指业务员接收到客户寄件需求信息后，在约定时间内到达客户处收取快件并将快件统一带回快递企业收寄处理点，完成运单（详情单）、快件、款项交接的全过程。•网点收寄，是指客户主动前往快递企业的收寄处理点寄递快件，收寄处理点的业务员接收、查验客户需要寄递的快件，指导客户完成内件包装和运单填写，并完成运单（详情单）、快件、款项交接的全过程。二、收寄流程的描述上门揽收以便捷、灵活见长；网

2、点收寄，则以网点固定为特色，两种方式的工作流程有许多相似之处，但上门揽收的工作环节更多，要求也更高。（一）快件收寄的服务范围•快递企业寄递服务所覆盖的地理区域范围，也就是快件的收派范围。（二）地理区域范围的三种标识方式：•行政区划标识：用文字表示，通过地址来识别。•用电话区号标识：一个区号代表了一个城市。•邮政编码标识：通过邮政专用编号实现快件分区分拣。（一）计费方法（1）以重量为基础，实行“取大”的方法。（2）以时效为依据，体现快速高价的方法。（3）首重加续重方法。（二）时限要求快件时限，是指快递企

3、业完成快件收寄、处理、运输、派送等环节所需要的时间限度。具体可分为快件的收寄时限、处理时限、运输时限、派送时限。1，快件时限要求标准•快递服务时限是指快递服务组织从收寄开始，到第一次投递的时间间隔。是快件在各个环节常规操作的时限的总和。除了与顾客有特殊约定（如偏远地区）外，服务时限应满足以下要求：a）同城快递服务时限不超过24小时；b）国内异地快递服务时限不超过72小时2.企业提供的限时服务•晨收晨到、•午收晨到、•夜收晨到、•晨收午到、•朝九特派、•次日到、•隔日达、•当天件、•专人收派等服务产品。

4、四、快件保价是指快递企业直接向客户做出的承诺，如发生问题，由快递企业承担理赔责任。快件保险是指客户在寄递物品之前直接对物品向保险公司购买保险，如发生问题，由保险公司承担理赔责任，快递企业负责代办业务。保价服务的作用（1）满足客户中高端服务的需要。（2）是快递公司收入增加的渠道。保价服务的注意事项1.声明价值2.保价快件的标识3.快件称重4.保价运单5.赔偿上限•快递运单、又称快件详情单，是快递企业为寄件人准备的一种格式合同，由正面的寄递信息和背书条款两部分组成。其内容对双方均具有约束力，当寄件人以物品

5、所有人或代理人的名义填写并签署快件运单后，即表示接受和遵守本运单的背书条款，并受法律保护。•运单的二个组成部分（1）运单正面内容是对快件涉及信息的详细描述。（2）运单背书条款是确定快递企业与客户之间权利义务的主要内容。背书条款双方共同承认、遵守，具有法律效力，自签字确认之日起生效。收寄快件时，业务员有义务在寄件的当时提醒寄件人阅读背书内容。运单背书条款的主要内容：•查询方式与期限•客户和快递企业双方权利与责任•客户和快递企业产生争议后的解决途径•赔偿的有关规定2.运单的作用Ø寄递合同Ø收件证明Ø收费帐

6、单Ø报关证明Ø操作依据,运单通过一本多联的功能来实现以上的作用。1.运单填写的总体要求（1）文字要求（2）书写要求总体要求是：规范、正确、全面、如实、清晰，以方便分拣、方便派送、方便退回、方便解决争议等要求为目的。•运单填写注意事项（1）数字填写要求：工整清晰不压线或出方框。（2）号码填写要求：目前常用的11位手机号码和6位邮政编码。（3）提示客户阅读背书条款。（4）业务员一般情况下不得代替客户填写寄件人信息、收件人信息、寄递物品信息、寄件和收件日期，严禁代替寄件人签署或代替收件人签名。（一）快件查询

7、是快递企业向寄件人反馈快件传递状态的一种服务方式。（1）查询渠道：网站、电话、网点三种查询方式（2）查询内容：快件的当前所处的服务环节、所在的位置。（3）查询答复时限：客户电话查询时，快递企业应在30分钟内告知客户。（4）查询信息有效期为快递企业收寄快件之日起一年内。（二）快件更址、撒回快件更址：快递企业根据寄件人的申请，将已经交寄快件的收件人地址按照寄件人的要求进行更改。快件撤回：快递企业根据寄件人的申请，将已经交寄快件退回给寄件人的一种特殊服务。更址和撤回条件寄件人更址和撤回条件应主要包括：a）同

8、城和国内异地快递服务：快件尚未首次投递；b）港澳和台湾快递服务：快件尚未出口验关；c）国际快递服务：快件尚未出口验关。（三）赔偿快件发生延误、丢失、损毁、内件不符等情况后，客户可以通过查询渠道提出索赔申请。•快件的重量限度：快件的单件重量不宜超过50公斤；•快件的规格限度：快件的单件包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米，长、宽、高三边长度之和不宜超过300厘米。最小规格是长、宽、高三边长度之和不宜小于40厘米。•国内航空货运货物的重量和体积限制规定：