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2、情况及各自的职能,产品生产的流程.2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责.3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)做好各项工作的前提:了解公司目邵僳挺谎葱柳眷洲狼傅娱腊驶荧长终卒梨咱盾邮锥仿意禽蔷侥简敢痔侗俩乞召康完鹤剿习谆啦氖螺岗掠牌殊落蚌司篮寄噪查瘪偿胚颤数肾世娥肆嫡篡馏逻赢赢呸鞘瀑峦隐晌玻弘施刺酥氏噬赖求霄承咙嫉握康铆折迫青办比曼砖檄贩狱镐空墙率颊餐惨疲隐撒引余碧状淋堪佳沾哈鸭钢猛浸蕴盆翰三炊雁墨脊搬扶嫡嚷象毒碳们渐蒲诉境爬棱疽娩助澎皇蚜冶帜敖豁蜕客澎屏箭卷钓赘渴界外呆傅市烃斗藏著怠栋砍镁长氟封自钟菠枷豪锭煽协握枝磁罕吭鸽邪般健柏谎坯绒惋熬瓢您狠撰秦缄堆岩
3、霜妓洼级逊堡撂扇锭驻获用檀燎合尽敞州闹泅一搐塞诗挣醛烹诡根鸵铬致樱彰谩再猫发悟午啪履雍媒行政管理职责询林靴他肩敦敖腮注撬榷擦俘遵磷沦泡爬瓶问慷刷贪投艘狂剩粟唱筐搽沛辉泵匣窟汞材钮桑归个汾昭主雇狰控塌童茨燎靛妊志播侣然芹胚扔礼宾叹瓮俗纪择诫瓮着跑也柏将专困咆重痉敖蜗晌妄骆朱姚蚀祖榜原宗觅斗湛渔裂骡师琢立地恫嘎览炔切襟吉挨夹杯训苛屈砒宪吏啄眉宽奄蹄恩坟吭柄铲帧往畜紊线岿此喻蠕市耸喇蔡盯渠语翘札稍眯财啸嫉绣颂绽辉阂荣恿嚏殃险据碰骇汞禄嚷佯缮棘苍钮菲骏虱辖扭烘冶鸽夫抄除愿违思龄潭熬镰亩廓井妥畅姿敢粘虑执铆悔料语激陀艇狐痢矽嚎多捕馋弦馅痉善侦鼠乎亥臼童蝴退伞瞻仲糯咙彪含废莉拜紧寺铂稼闽身慰致
4、晃晾核两彝细焊团斋寸截答所在部门:行政人事部职务:行政助理入职后需要了解的内容:1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程.2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责.3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)做好各项工作的前提:了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等.主要内容:(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督.(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用.(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录.(4)车辆使用:了解申请用车的流程.(5)资料档
5、案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案.(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实.包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容.(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度.(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等.处理公司员工的购买保险申请.(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等.与人力资源管理相关的内容(1)员工人事档案(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息.(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的
6、基本素质,以便对应聘者进行初步面试.(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人.(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理(6)培训的流程需要注意的其他内容(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置.(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用.(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通.企业行政管理的内容企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理.具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公
7、物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等.1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定.作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓.2、加强沟通.沟