行政管理岗位职责

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1、行政管理岗位职责　　岗位描述人力资源部经理　　岗位名称：人力资源部经理　　直接上级：行管总监　　直接下级：人事部主管、培训部主管　　本职工作：负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。　　直接责任：　　(1)根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。　　(2)制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。　　(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实

2、施。　　(4)制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。　　(5)加强与公司外同行之间的联系。　　(6)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。　　(7)审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。　　(8)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。　　(9)制订述职周期经批准后安排述职活动。　　(10)审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。　　(11)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。　　(12)按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争

3、议提出界定要求。　　(13)负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。　　(14)及时准确传达上级指示。　　(15)定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。　　(16)审批人力资源部及与其相关的文件。　　(17)了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。　　(18)定期向行管总监述职。　　(19)在必要情况下向下级授权。　　(20)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。　　(21)指导、巡视、监督、检查所属

4、下级的各项工作。　　(22)受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。　　(23)及时对下级工作中的争议作出裁决。　　(24)填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。　　(25)培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。　　(26)根据工作需要进行现场指挥。　　(27)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。　　(28)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作　　(29)关心所属下级的思想、工作、生活。

5、　　(30)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。　　领导责任：　　(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。　　(2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。　　(3)对公司招聘的员工素质负责。　　(4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。　　(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。　　(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。　　(7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。　　(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情

6、况负责。　　(9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。　　(10)对人力资源部预算开支的合理支配负责。　　(11)对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。　　(12)对人力资源部给公司造成的影响负责。　　主要权力：　　(1)对公司编制内招聘有审核权。　　(2)对公司员工手册有解释权。　　(3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。　　(4)对限额资金的使用有批准权。　　(5)有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。　　(6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。　　(7)有对直接下级岗位调

7、配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。　　(8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。　　(9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。　　管辖范围：　　(1)人力资源部所属员工。　　(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。　　(3)人力资源部办公用具、设备设施。　　【行政管理】办公室主任工作责任制度　　办公室主任工作责任制度　　(一)职务　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。　　2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面

8、的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。　　3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。　　5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立