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时间:2018-09-28
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1、行政管理岗位职责 岗位描述人力资源部经理 岗位名称:人力资源部经理 直接上级:行管总监 直接下级:人事部主管、培训部主管 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。 直接责任: (1)根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 (2)制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。 (3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实
2、施。 (4)制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 (5)加强与公司外同行之间的联系。 (6)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 (7)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 (8)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 (9)制订述职周期经批准后安排述职活动。 (10)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 (11)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 (12)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争
3、议提出界定要求。 (13)负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 (14)及时准确传达上级指示。 (15)定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。 (16)审批人力资源部及与其相关的文件。 (17)了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 (18)定期向行管总监述职。 (19)在必要情况下向下级授权。 (20)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。 (21)指导、巡视、监督、检查所属
4、下级的各项工作。 (22)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (23)及时对下级工作中的争议作出裁决。 (24)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (25)培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。 (26)根据工作需要进行现场指挥。 (27)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 (28)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作 (29)关心所属下级的思想、工作、生活。
5、 (30)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任: (1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。 (2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。 (3)对公司招聘的员工素质负责。 (4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。 (5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。 (6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。 (7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。 (8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情
6、况负责。 (9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (10)对人力资源部预算开支的合理支配负责。 (11)对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。 (12)对人力资源部给公司造成的影响负责。 主要权力: (1)对公司编制内招聘有审核权。 (2)对公司员工手册有解释权。 (3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。 (4)对限额资金的使用有批准权。 (5)有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。 (6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。 (7)有对直接下级岗位调
7、配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 (8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。 (9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围: (1)人力资源部所属员工。 (2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。 (3)人力资源部办公用具、设备设施。 【行政管理】办公室主任工作责任制度 办公室主任工作责任制度 (一)职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面
8、的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。 4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。 5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立
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