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时间:2019-06-07
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1、1.4行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门的部门。二、部门机构设置人事行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设人事科、行政管理科等。三、部门职责人事科1.科室概述作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。2.部门机构设置人事科受人事主管的领导,直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。3.部门职责(1)人力资源规划管理。1)制定,并经批准后实施人力资源计划。2)对企业机
2、构人员编制进行拟定,并经批准后实施。3)受理、调查和执行增编、缩编等申请。4)编制人力资源支出预算与控制成本。(2)人力资源规章制度管理。1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。2)执行经批准的人力资源管理制度。3)发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。4)拟定各单位职责、权限划分原则和方法。5)拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。6)拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。(3)人事管理。1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2)分析研究人事管理办法。3)解释、修正
3、、实施、废止人事管理办法。4)解决处理人事问题。5)协调人事关系。(4)人事档案管理。1)汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。2)检查、督办人事资料及报表。3)汇编、转呈和保管人事报表。4)编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。5)汇编与管理人事统计资料。6)调查、分析、研究、记录人事异动。7)管理劳动合同。8)对外提供人事资料。(5)任免迁调管理。1)录用新进人员。2)办理新进人员聘用手续及签订合同。3)编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。4)办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。5)查核、跟踪迁调人
4、员赴任工作情况。6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7)办理人员解聘解雇等事项。(6)薪酬管理。1)拟定薪酬制度,并经批准后执行。2)研究、改进薪酬管理制度和方法。3)办理薪酬调整事项。(7)勤务管理。1)汇编人员请假、勤务资料。2)登记办理人员请假、勤务事件。3)负责员工动态管理。4)负责转办人员辞职手续。5)负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8)劳务管理。1)签订劳动合同。2)建立和维护劳动关系。3)拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(9)考评奖惩管理。1)实施开展考评工作。2)研究和拟定考评制度。3
5、)审核、签办考评结果。4)研究、修订与改进奖惩制度。5)分析、报告奖惩情况。(10)教育培训管理。1)研究和拟定培训制度。2)编制与实施培训计划。3)开展职前培训、进修等工作。4)开展培训考试,评估培训效果。4.部门权限(1)提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。(2)参与制定企业人力资源战略规划。(3)建议企业员工的调动、任免。(4)考核及奖惩各单位员工工作绩效。(5)建议聘任、解聘部门内部的员工。(6)各级管理人员的任免建议。(7)自主开展部门的内部工作。(8)要求相关部门配合相关工作。(9)其他相关权力。5.部门核心
6、目标及风险防范内容(1)合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。(2)合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。(3)管理企业员工关系,避免劳务纠纷。(4)管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。(5)按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。(6)合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。行政管理科一、部门概述协调各职能部门关系。二、部门机构设置行政管理科受行政主管领导,直接向行政总监报告工作,下设行政文员等岗位。三、部门职责(1)接转电话,收发传真及信
7、件,接待来访客人;(2)协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;(3)统计员工考勤,按月上报相关部门;(4)管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。(5)建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。(6)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(7)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。(8)管理企业证照、印章。(9)办理员工就业证、暂住证等事宜。(10)管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚
8、恤制度。(11)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。(12)有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(13)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。(14)发放企业文件。(15
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