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1、山东奥特置业有限公司组织结构及职能分配一、组织结构董事长专家顾问组文化顾问建筑顾问园林顾问总经理董事长助理财务部营销策划部成本合约部综合开发部工程项目部营销策划部经理财务部经理成本合约部经理工程项目部经理综合开发部经理出纳会计水电造价工程师销售主管客服专员材料采购主管给排水工程师电力工程师土建工程师办公室管理人员1山东奥特置业有限公司组织结构及职能分配职能分配表表-1部门过程工程项目部成本合约部营销策划部综合开发部财务部专家顾问策划单位备注总建筑师园林顾问1、规划设计准备阶段1.1申请《建设用地规划设计条件》○●○综合开发部到规划局办理申请,工程项目
2、部专业上配合1.2办理地籍调查、地界测量、青苗补偿○●综合开发部到土地局申请,并由土地局制定的有资质单位实施,工程项目部进行现场配合测量,做好项目记录及资料备档1.3围墙砌筑●○○○○边界依据地界测量资料,总建筑师指导工程项目部制定围墙方案设计任务书(结合营销策划),成本合约部落实合同。现场实施由项目部负责1.4地形测量或购买地形资料●○工程项目部依据现场实际情况确定购买或实测,合约部门落实合同1.5地块及周遍管网资料○●工程项目部提出方案,采用购买资料和实测相结合1.6地质勘察(初勘)●○○工程项目部提出初步勘察技术标准,并负责选择勘察单位,报总经
3、理批准后,成本合约部负责合约签订1.7拟订营销策划模式●营销策划部结合项目特点,提出项目营销策划的意见,报经决策层确定后实施1.8考察并确定营销策划单位○●依据公司决策层确定的营销策划模式,由营销策划部初步选择策划或营销策划公司,并组织考察,经公司决策层讨论通过后成本合约部落实合同手续。1.9策划公司市场调研○○○●策划单位依据合同要求进行市场调研,公司营销策划部负责协调,公司综合开发部及工程项目部在职责范围内协调配合。1.10甲方市场调研○●○○营销策划部负责策划并组织甲方的市场调研,此工作按需要贯穿项目开发整个工作,公司其他相关部门在职责范围内配
4、合,策划顾问公司从专业上协助。1.11市场定位、客户定位、产品定位、价格定位○○○○○○○●策划单位提供产品定位报告,营销策划部组织进行评审,经讨论后决策层确认项目定位,工程项目部、成本合约部、财务部及专家组成员参加讨论1.12项目开发成本结构分析,经济测算○●○○○○○○成本合约部依据定位报告进行成本测算及利润率分析,此过程中公司其他部门及策划公司配合,最终提交报告经决策层批准后交由财务部做财务分析。1.13财务分析(第一阶段)○○○○●○财务部负责组织财务分析,编制财务分析报告上报公司总经理并组织报告内部分析讨论,报告编制过程中其他部门配合,财务
5、部负责财务分析保密工作。1.14相关合同签定○●○○成本合约部负责本阶段所有合同手续办理,发起部门及相关部门配合8●主管部门○配合部门山东奥特置业有限公司组织结构及职能分配2、规划设计阶段工程项目部成本合约部营销策划部综合开发部财务部专家顾问策划单位备注总建筑师园林顾问2.1编制规划设计任务书、建筑单体设计任务书○○○●○○策划单位提供设计任务书初稿,总建筑师指导工程项目部编制正式设计任务书,成本合约部及营销策划部参与设计任务书讨论。2.2考察、选择规划设计单位、建筑单体设计单位○○●○总建筑师负责制定设计单位选择标准,并负责指导工程项目部负责第一轮
6、设计单位选择,提交设计单位资料,由总建筑师及公司决策层确定设计单位2.3规划方案设计、建筑单体方案设计及扩充设计○●○设计单位负责按设计任务书及合同提供设计方案,总建筑师负责协调各设计单位,并指导工程项目部与设计单位的沟通。2.4规划方案设计、建筑单体方案设计及建筑扩充设计各阶段设计方案内部会审○○○○●○○总建筑师负责对设计方案进行初审,指导工程技术部组织设计方案的内部会审,并指导、审查工程项目部整理的意见汇总及与设计单位的沟通协调。公司其他相关部门参与方案会审,并针对各自职责提供建议。2.5总体规划及建筑单体方案报批○●○综合开发部具体负责规划方
7、案及建筑单体方案报批工作,工程项目部配合,涉及重大方案修改及技术问题由总建筑师协调2.6环评及可行性研究报告●○○○工程项目部联系有资质单位编制环评及可行性研究报告;综合开发部协助办理相关报告审批工作。成本合约部及总建筑师提供专业信息;2.7立项申请投资备案○●综合开发部到市发改委办理,工程项目部从工程技术角度提供协助2.8办理《用地规划许可证》及《工程规划许可证》○●综合开发部到规划部门办理相关审批手续及证件办理,审批过程中的技术配合由工程项目部协助,现场规划公示由工程项目部配合2.9考察、选择景观设计单位○○●○总建筑师提出景观设计单位选择标准
8、,工程项目部负责第一轮单位选择,提交设计单位资料,由总建筑师及公司决策层确定设计单位2.10景观设计任务书编
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