金地材料区域性集中采购工作程序

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1、全面质量管理体系程序文件文件编号GFP7-27版本号1生效日期2006.6.8金地材料区域性集中采购工作程序(盖控制专用章处)修改状态修订情况生效日期IIIIIIIV起草人邱昌华职务日期2006.6.2部门负责人高劲职务日期2006.6.6ISO9000工作组饶林锋2006.6.6签发刘琦职务日期2006.6.8区域性集中采购控制程序1．目的指导深圳区域性集中材料采购的实施；保障区域性集中采购满足工程进度、质量。2．适用范围深圳地产所有地产项目的区域性集中采购。3．定义3.1集团战略采购：指由集团

2、战略采购小组组织的全集团公司实行的采购，目前包括的项目有涂料、可视对讲、电梯等。3.2区域性集中采购：指由区域性公司组织的，除集团战略采购项目外，满足区域性项目开发的材料而实施的集中性采购，目前包括的项目有信报箱、户内门等。3.3区域性集中采购领导小组：简称领导小组，是区域性集中采购实施的决策机构，负责评审各项区域性集中采购材料的实施方案、可行性报告，评审、审批入围投标单位、评审招标结果，确定中标单位等工作。3.4区域性集中采购执行小组：简称执行小组，是区域性集中采购实施的执行机构。负责材料实施方

3、案、可行性报告的编制等工作。4．职责4.1领导小组：4.1.1负责确定区域性集中采购清单；4.1.2负责区域性集中采购年度计划的审批；4.1.3负责区域性集中采购材料的实施方案、可行性研究报告的评审，立项；4.1.4负责入围单位、技术资料的评审，参与开标、评标并确定中标单位。4.2执行小组：4.2.1负责区域性集中采购清单、年度计划、材料实施方案、可行性报告等的编制；4.2.2负责对入围单位的考察；4.2.3负责与项目公司的交流、交底；搭建、维护信息平台；4.2.4负责区域性集中采购年度评审；对供

4、应商的评估。4.3设计管理部：4.3.1负责设计标准化、配件标准化；4.2.2负责组织推荐单位的考察，编制考察报告、技术标书。4.4成本管理部：4.4.1负责前期的商务谈判；负责招标的组织；4.4.2负责与中标单位签定采购协议。4.5项目公司：4.5.1负责与中标单位签定供货合同，并组织采购的实施；4.5.2参与对供应商的评估。1．程序5.1区域性集中采购前期准备阶段：5.1.1领导小组与集团战略采购小组对项目使用的材料、设备进行沟通、分判，确定区域性集中采购意向清单。5.1.2执行小组对领导小组

5、和集团战略采购小组的分判结果编制年度区域性集中采购清单，并经领导小组审批。5.1.3执行小组编制公司年度区域性集中采购计划，并经领导小组审批。5.1.4执行小组对各项确定为区域性集中采购的材料、设备进行实施方案、可行性调研并编制调研报告。5.1.5领导小组对各分项实施方案、可行性报告进行评审、审批，并以会议的形式确定并立项，其中实施方案、可行性报告参见《××材料/设备深圳区域性集中采购分析报告模板》。5.2区域性集中采购实施阶段：5.2.1设计管理部对立项材料咨询项目公司、成本部等相关部门，并进行

6、设计标准化、配件、用材标准化。完成二次设计、供样、打板等工作，以满足各项目使用要求。5.1.1设计管理部组织领导小组、执行小组成员对推荐单位进行考察、调研，并完成考察报告、技术标书，经设计总监审核，其中调研要求参见《材料和设备调研及信息管理细则》。5.1.2领导小组对推荐入围单位的考察结果、技术标书进行评审，确定最终的入围单位和技术标书。5.1.3成本部组织前期商务谈判、招投标、开标、评标等工作。5.1.4领导小组对招标结果进行评审、审批，确定中标单位。5.1.5其中5.2.2－5.2.5的工作内

7、容可参照《材料设备供应商选择控制程序》（GFP7－4）。5.2区域性集中采购后期阶段：5.2.1成本部与中标单位签定集中采购协议，并经领导小组评审、审批。5.2.2执行小组对招标结果组织项目公司相关部门、人员进行交流、交底。5.2.3项目公司在具体采购时根据区域性集中采购协议与厂家签定合同、并组织供货、结算、支付货款等，详见《采购实施细则》。5.2.4执行小组搭建并维护集中采购信息平台，将过程资料录入其中，包括可行性报告、厂家调研报告、技术标书、图纸、招投标结果等。5.2.5执行小组对中标单位的供

8、货、服务等进行跟进；组织领导小组、项目公司对区域性集中采购进行年终评审，并完成供应商的评估，将评审、评估结果录入信息平台。5.2.6执行小组编制下年度区域性集中采购计划。6、附件：6.1《××材料/设备深圳区域性集中采购分析报告模板》××材料/设备深圳区域性采购分析报告模板一、实施区域性采购的范围：二、区域性采购可行性分析：1、材料特点：2、材料采购特性分析：⑴、共性分析：⑵、差异分析：⑶、现场安装问题分析：⑷、估计采购量：⑸、估计采购时间：3、材料采购建议：三、区域性采购实施过程