[设计]专题2：word排版及编辑长文档

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1、更多点击这里：http://shop1()2856295.taobao.com1•分栏12•首字下沉23.合并字符34•双行合一4案例：英文学习中的注释55•设置段落边框66•设置页面边框67•设置文本底纹7&使用模板8打开模板8创建模板89.页边距及页面设置910•页眉和页脚1011•脚注和尾注1112•页码1213•格式刷1314.使用大纲视图查看及标题级别设置1315.制作文档目录14案例扩展：创建目录失败1616•审阅文档1717•宏命令171•分栏分栏排版在报刊和杂志的版式设置中应用非常

2、普遍C我们在银行的宣传架上也经常可以看见折亞式的宣传手册，这人多是一种三折六版的图文资料。如果将其看成一张横向的纸张,这就相当于3栏。在Word编辑排版中，可以用分栏来实现这种效果。分栏主要通过“分栏”对话框来实现。如图1.1,选定要设置“分栏”的文本后，选择“格式”菜单栏中的“分栏”。格式(Q)工具Q)表格@)A字怀(£)...哥段落②…b—项目符号和編号@)...边框和底纹11分栏©…首字下沉QD)...中文版式(!)丫1►图1.1如图1.2,在弹出的“分栏”选项框中，可以设置分栏的数冃及宽度

3、等等。在“分隔线”复选框前打上勾，栏与栏Z间就会有细线隔开。分栏宽度和间距栏©:宽度a)：间距⑤：1:3955字符Cb栏宽相等広)应用于整篇文档V图1.2如图1.3,要快速设置分栏，也可以选择“常用工具栏”上的“分栏”按钮，这里最多只能设置“四栏”的格式。」」阅读迅)图12.3242•首字下沉首字下沉在报刊和杂志屮也经常使用，可以使文木更加醒1=1,首字下沉即突出显示文木段落的笫一个字。如图2.1,将光标定位到需耍设置首字下沉的段落文本中，选择“格式”菜单栏中的“首字下沉”。插入(1)格式©工具(

4、T)表格@)删iii即A字体g)…段落(£)...项目符号和編号分栏(C)...首字下沉①)•..中文版式@)►◎图2.1如图2.2,在弹出的对话框中可以设置首字下沉方式，文本字体，下沉行数及距正文距离等。图2.2如图2.3,为选择下沉方式、下沉3行、距离正文1煙米的效果.分.栏排版在报刊和杂志常普遍。我们在银行的看见折叠式的宣传手£六版的图文资料。如果将其看成一张槿于3栏。在Word编辑排版中，可以用：分栏主要通过“分栏”对话框来实现。图2.3要注意的是，首字下沉只能在至少2行的的段落使用，但下

5、沉的行数可以超过段落木身行数。3.合并字符合并字符的目的是将多个字符以两行的形式显示在一行中。如图3.1,选定要设置“合并字符”的文本后，选择“格式”菜单栏中的“中文版式”,再选定“合并字符”。格式©

6、工具0)表格@)窗口址)帮助QJ)A字#(£)...哥段落g)...:E项目符号和編号上口丄阅读®中文版式(!)拼音指南(U)...带圈字符⑥…纵橫混排⑴…在］恕合并字符©…双行合1Cg)...八夕疋〔传纸张，这就相当来实现这种效果II分栏©…图3.1如图3.2,在弹出对话框中可以设迸字体、字号、以

7、及增加减少文本。图3.2如图3.3,为设置字号为20的合并字符效果。大多是一种三折六版的£纸张，这就相当于3栏,来实现肚种效。分栏主要通过“图3.34•双行合一1双行合一，顾名思义则是将两行文本合并在一行显示，类似于合并字符，实际上是在一行中显示两行字号较小的文本，可以起到注释的效果。选定要设置“双行合一”的文木后，选择“格式”菜单栏中的“中文版式”，再选定“双行合一”。效果见图4.1分栏排版在报刊和杂志旳陋廿卄・£曰孑〒曲宜传架上也经常可以看JC析盘式BTaa,用I」仕琨仃宜传手叭这大爹足-种三

8、析六版旳踐竇向的纸张，这就相当于3栏.可分栏来实现这种效果.分栏才••••••••MB••••••AM*••••AB图4.1案例：英文学习中的注释如图4.2,在我们学习的英文材料(电了版)屮，有关于签名确认的英文表述，其屮,"genuine"和“deposit”一词并不熟悉，通过金山词霸得知其含义，注释在旁边，但文字较长，英文主体的显示，便可缩至两行在一行显示。如图4.3,选定要设置格式的文本，在“格式”菜单中选择“中文版式”，在右侧选择“双行合—”。如图4.4,在弹出的选项框中，确认文本内容即可

9、，是否需要“带括号”要视具体情况而定。插入a)枢式⑪)工貝d)袁格(A)®oQL)«ttQp蔭入希5?A/-o-o-・i念旦二品翌M对/舉：亍皿目动滚动⑹0rii"Rcetn•二号*BZJI*別A点•諄画寻WEWIZII4IIeII8I110(1121IMI

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